Festeggiare gli amici, i parenti o anche i colleghi con una festa a sorpresa, è un ottimo modo per far capire loro quanto gli vogliate bene e quanto si meritino una giornata speciale.
In questo articolo vedremo insieme come organizzare una festa a sorpresa: tante idee e consigli per rendere indimenticabile il tuo party!
Le feste a sorpresa normalmente vengono pensate e organizzate per festeggiare i compleanni, ma nulla vieta in realtà di sfruttare l’effetto anche per altri momenti importanti della vita delle persone care, come ad esempio traguardi lavorativi, un anniversario, una laurea o qualunque attimo significativo stanno attraversando e valga la pensa di essere celebrato.
Assicurarsi che la cosa faccia piacere alla persona coinvolta, è fondamentale. Cercate di indagare con largo anticipo, magari chiedendo anche alla famiglia se siete amici, o viceversa agli amici se siete familiari ma non avete la certezza di far cosa gradita organizzando una festa simile.
Una volta capito che in realtà il festeggiato o la festeggiata sognano un party a sorpresa da tutta la vita, siete pronti a partire.
Ma come rendere speciale ed unica una festa a sorpresa che resti indimenticabile e sia un’esperienza bellissima da condividere con le persone più importanti?
Come organizzare un party indimenticabile
Per prima cosa, fate l’elenco delle persone che dovranno partecipare alla festa a sorpresa. Scegliete amici, parenti e colleghi che sapranno stare al gioco, senza rivelare nulla ai festeggiati.
Una volta fatta una lista che vi sembra adatta, dovrete contattare uno per uno gli invitati, per informarli della festa, ma soprattutto per avvisarli di non tradire in alcun modo le vostre intenzioni.
Sarete tutti complici di un innocuo inganno ai danni della persona festeggiata.
Invito per una festa a sorpresa
Scegliete un tema per la festa. Potete spaziare dalla festa in costume, alla festa a tema specifico o semplicemente optare per una normale festa a sorpresa il cui tema sarà semplicemente il divertimento.
Idee per una festa a tema
A seconda del numero di invitati e del tema della festa, la location andrà scelta con cura. Anche la stagione in cui viene fatto il party avrà un peso nella scelta: una festa in piscina a dicembre potrebbe non essere molto divertente, così come una cena a base di polenta e spezzatino ad agosto risulterebbe di poco appeal.
Se decidete di festeggiare a casa, potreste scegliere di affidarvi ad un servizio di catering o ad uno chef a domicilio.
Per feste a sorpresa con molti invitati, ottime le location per feste e i ristoranti, se volete una festa conviviale dove mangiare bene e stare tranquilli. Per party più movimentati, discoteche o locali dove ballare e scatenarvi in pista.
Come organizzare una festa in piscina
Trova uno chef a domicilio per la festa
Trattandosi di una festa a sorpresa, il timing è fondamentale: scegliete con cura il momento ideale incastrando le disponibilità degli invitati-complici e quelle del festeggiato.
Per far sì che tutto vada secondo i piani, dovrete conoscere a fondo le abitudini e gli impegni della persona per cui volete organizzare la festa, così da poter definire nei minimi dettagli il luogo, il giorno e l’orario più indicato per coglierlo di sorpresa senza incappare in gaffe o mettendo a rischio la riuscita del party.
Ciò che deve essere molto chiari a chi decida di organizzare una festa a sorpresa, è che va ben studiata e preparata, soprattutto se coinvolge un buon numero di persone.
Mantenere il segreto e coordinare l’arrivo degli invitati con quello dei festeggiati, non è sempre così semplice.
Serve trovare una buona scusa per tenere lontano da casa (se si svolge il tutto tra le mura domestiche) il protagonista del party, oppure un motivo credibile per portarlo in una location apposita.
Ricordate di coinvolgere gli amici nell’organizzazione della festa: saranno validi alleati per tendere la “trappola” al festeggiato e, ovviamente, più siete meglio è quando si tratta di fare una festa a sorpresa!
Siate pronti e prevedete anche inconvenienti a cui far fronte!
L’obiettivo principale di una festa a sorpresa è quello di non far capire al festeggiato cosa avete in serbo per lui!
Sarà quindi fondamentale pensare ad una scusa plausibile per far sì che si trovi nel posto giusto al momento giusto…
Se organizzate la festa in casa, organizzatevi in modo da radunarvi tutti lì prima del suo rientro: in questo caso dovrete avere un “insider” che possa fornire le chiavi dell’appartamento oppure attirare il festeggiato a casa altrui o in un locale, con una scusa inappuntabile.
Quel che conta è che non sospetti nulla: la richiesta che andrete a fargli per attirarlo nella “trappola” dovrà essere in linea con le sue abitudini e con il tipo di rapporto che condividete, così non potrà mangiare la foglia mandando tutto a monte!
Visto che il party viene organizzato all’insaputa del protagonista, spetterà a voi pensare alle decorazioni, al cibo e alle bibite per la festa a sorpresa.
Se avete deciso di festeggiare in un locale, potrete affidarvi alla professionalità di chef e barman (magari tra i preferiti del festeggiato); se, invece, organizzate la festa a casa, procuratevi tutto il necessario per decorare l’ambiente, come striscioni e palloncini, che stupiranno il vostro amico/a fin dal suo ingresso nella stanza e pensate al cibo e alle bevande per riempire le pance degli ospiti.
Scegliete i piatti e i cocktail favoriti dal festeggiato per una coccola in più!
idee di buffet per feste di compleanno
idee di cocktail alcolici e analcolici per feste
Ogni festa che si rispetti ha bisogno del giusto intrattenimento: non dimenticate di pensare a come far divertire ospiti e festeggiato durante il party, organizzando giochi di gruppo come mimo, caccia al tesoro, escape room, senza trascurare di scegliere la giusta musica per la festa, con una playlist ad hoc con i brani più amati dal festeggiato.
Questi dettagli andranno curati sia che optiate per la festa in casa, sia che abbiate scelto di affittare un locale o una sala privata dove organizzare la vostra festa.
idee di giochi da fare ad una festa a sorpresa
Ma come organizzare una festa a sorpresa a seconda dell’occasione e della persona festeggiata? Pensate sempre ai gusti e a cosa sia più adatto alla stagione, come dicevamo prima, perché il party sia un vero successo.
Idee festa a tema anni 80
La vostra migliore amica compie gli anni o ha cambiato lavoro con la mansione dei suoi sogni, dopo anni e anni di fatiche? E allora perché non organizzarle la miglior festa a sorpresa che si possa pensare?
Trovate il posto perfetto, scegliete gli invitati e trovate la scusa adatta per farla “cadere” nella vostra trappola a sorpresa.
Potreste semplicemente invitarla per una cena fuori, voi due sole, per festeggiare la promozione, e poi farle trovare un party sfrenato che la farà scatenare per tutta la sera.
E se la festa a sorpresa è per un amico o il fidanzato? Gli uomini sono sempre più restii nel farsi coinvolgere in festeggiamenti, un po’ perché odiano organizzare eventi e un po’ perché sono convinti che non sia necessario festeggiare in pompa magna certe occasioni.
Ma se la parte più spinosa, ovvero l’organizzazione, non li riguarda e potranno godersi direttamente solo la parte divertente, di sicuro non avranno da obbiettare.
Sfruttate qualche amico come complice, che li porti alla festa in tempo e senza farli sospettare, e il gioco è fatto!
Una cena, una bevuta in compagnia, un party con buffet e grigliata, sicuramente li conquisterà in men che non si dica.
Volete organizzare qualcosa di davvero diverso dal solito? Servirà una location adatta e qualche idea per creare l’atmosfera giusta et voilà, party a sorpresa perfetto!
Una festa a sorpresa a tema, magari in maschera, vi permetterà di sbizzarrirvi in outfit e decorazioni totalmente inaspettati. Ovviamente dovrete pensare al costume per il festeggiato, una volta svelata la sorpresa.
Se siete in estate, una festa in piscina sarà l’ideale. Esistono moltissime location con dehor adatti e pensati per eventi all’aperto con piscina e giochi d’acqua. Per i più temerari potrebbe essere bellissimo creare un ingresso ad effetto per il o la festeggiata, in cui tutti gli amici si tufferanno in acqua gridando “auguri!”.
Un’ulteriore alternativa originale potrebbe essere quella di legare la sorpresa ad una missione: una caccia al tesoro, una passeggiata nei boschi con conclusione in un ristorante o un agriturismo dove tutti gli invitati accoglieranno festeggiato e complice.
Trova la location per la festa a sorpresa
Se il vostro festeggiato è avventuroso e sportivo, potreste considerare l’idea di organizzare una festa a sorpresa per veri amanti dello sport: potete prenotare un giro di pista su un’auto da corsa, un salto col paracadute, una gita in motoscafo, un’esperienza al parco avventura o un trekking in alta quota (in questo caso assicuratevi che anche gli altri partecipanti siano altrettanto allenati e avventurosi) e non mancherete di sorprendere positivamente il vostro amico o la vostra amica!
Per chi ama rilassarsi, non c’è niente di meglio di una festa a sorpresa piena di coccole come una visita al centro benessere: organizzate una giornata alle terme e portateci di nascosto il vostro festeggiato; tra massaggi, bagni caldi e trattamenti per il corpo, potrete prenotare un buffet o un aperitivo serale con cui concludere degnamente la festa a sorpresa perfetta per amanti del relax.
Se invece il divano è il miglior amico della persona per cui state organizzando la festa, potete optare per un party a sorpresa in pigiama, con una maratona di film o serie tv preferite da guardare insieme comodamente avvolti in coperte e cuscini: aggiungete cibo spazzatura e bibite, qualche trattamento benessere da SPA casalinga, e il gioco è fatto.
Per l’amante dei videogiochi: festa a sorpresa con annesso torneo alla Play…
Altra categoria di festeggiato, altra idea: una festa a sorpresa ricercata e gourmet per gli amanti del buon cibo.
Scegliete la giusta location, ad esempio un ristorante stellato o una cantina rinomata e prenotate una cena o un pranzo a sorpresa per lasciare a bocca aperta il vostro amico amante del bel vivere.
Il budget sarà un filo più alto, ma non mancherete di stupire e appagare anche il festeggiato dal palato più esigente!
Per una festa di compleanno, oltre agli elementi classici, quali gli invitati e la scelta della location, servirà pensare anche alla torta e ovviamente al regalo.
Idee originali per feste di compleanno
come organizzare una festa a sorpresa per i 40 anni
Per un party a sorpresa di tutto rispetto, anche la torta deve rispecchiare l’atmosfera: deve stupire e sorprendere.
Cercate quindi di farvi preparare qualcosa di grande effetto, nell’aspetto ma anche nei gusti, perché no?
Una classica multistrato, magari impreziosita da decorazioni legate al tema della festa o alle passioni dei festeggiati. Oppure una torta tutta al cioccolato, che combini scelte gourmet azzardate e sia memorabile nei sapori.
Idee di torte per i 18 anni
Idee di torte per i 30 anni
Durante un compleanno a sorpresa, non possono mancare i regali, ovviamente. Potete optare per una serie di piccoli regali, uno ad invitato, oppure un regalo unico, più importante.
In ogni caso, anche in questo frangente, sarà indispensabile l’effetto wow. E per ottenerlo, servirà creare il giusto momento durante la festa, magari con un annuncio in grande stile, o nascondendo i regali e trovando un modo per farli cercare al festeggiato.
_Serena Brolis
Se questo post ti è stato utile, condividi e lascia un voto. Grazie!
Sii il primo a lasciare una recensione.
Se anche tu vuoi organizzare una festa a sorpresa ma non sai dove, segui il nostro elenco di location, troverai nella tua provincia quella perfetta per il tuo evento.
Event space
Event space
Business
Feste
Nozze
Cerimonie