L’evento che sogni è a un click di distanza
Con l’arrivo della bella stagione cresce la voglia di trascorrere più tempo possibile all’aperto e cosa c’è di meglio che organizzare una festa in giardino?
Se vuoi che il tuo party sia leggendario, ti basterà seguire alcuni semplici consigli. Scopri tante idee per una festa all’aperto davvero memorabile e preparati a celebrare la bella stagione con amici e parenti!
A volte non ci si pensa, ma organizzare una festa ben riuscita non è sempre facile.
In particolare, quando parliamo di una festa all’aperto, in giardino o in una location specifica, ci sono alcuni fattori da considerare per garantirne il successo.
Pianificare e prevedere gli imprevisti sono le parole d’ordine: armati di carta e penna e comincia a mettere nero su bianco i dettagli irrinunciabili e il mood specifico che vuoi dare alla tua festa.
Da parte nostra, abbiamo preparato una lista di consigli su come iniziare a pianificare la tua festa all’aperto, per non dimenticare proprio nessun dettaglio. Iniziamo!
Come organizzare una festa da sogno!
Può sembrare banale, ma, insieme alla definizione di un budget di partenza, la scelta della location adatta è tra i primissimi step da affrontare quando si organizza una festa all’aperto.
Se tu o i tuoi amici avete un giardino a disposizione, il gioco è fatto, ma, a volte, non si ha la fortuna di possederne uno; ciò non significa rinunciare ad una bella festa all’aperto.
Molti locali, ristoranti, hotel e discoteche dispongono di splendidi spazi all’aperto dove è possibile organizzare party memorabili. Scegli la tua preferita in base al budget, allo stile che vuoi imprimere alla tua festa e al numero di invitati da coinvolgere.
Una volta trovata la location perfetta per te, potrai iniziare a studiare tutti i dettagli successivi.
Le migliori location per feste
Scegliere un tema per la tua festa può sembrare superfluo, invece è un passaggio che può aiutarti a definire con più chiarezza tanti altri aspetti, come le decorazioni e gli addobbi, il cibo, la musica e l’intrattenimento.
Senza contare che le feste a tema sono davvero divertenti! In base al tipo di festa, di laurea, di compleanno, di fidanzamento, addio al nubilato etc. potrai individuare il tema più adatto e che più ti piace.
Puoi ispirarti a personaggi famosi, epoche storiche, color block, l’importante è considerare sempre che si tratta di una festa all’aperto, meglio quindi optare per feste dal mood open air come un festa hawaiana, un fluo party, un white party o una festa a tema picnic, insomma, sfrutta la bellezza della natura e dell’aria aperta e rendila parte integrante del tuo tema.
Idee di temi per feste per adulti
Quando si organizza una qualsiasi festa, si pensa subito alla lista degli invitati e a come recapitare a ciascuno il proprio invito.
Oggigiorno il metodo più veloce e pratico è, senza dubbio, un gruppo WhatsApp o un evento da condividere sui social.
Ma se la festa che stai organizzando ha un carattere più ufficiale, come ad esempio una festa di addio al celibato o una festa legata ad una cerimonia come un battesimo, una comunione o un anniversario, potrebbe essere più adatto l’invio di un classico invito cartaceo.
In questo caso, puoi ispirarti ai colori e alle atmosfere naturali realizzandolo nei toni del panna, del verde salvia, del sabbia oppure a tema pool party nei toni dell’argento e del blu.
Anche per le feste informali, però, un invito cartaceo può essere un’idea carina: puoi realizzare degli inviti a forma di ananas, cocco o foglie di palma o a tema sportivo con disegni di palloni da calcio, pallavolo o frisbee, solo per fare qualche esempio.
Una festa all’aperto ha un deciso carattere di libertà e di convivialità, per rifocillare i tuoi ospiti, un buffet è la soluzione perfetta: è pratico, bello da vedere, offre tante varietà di cibi, dall’antipasto al dolce, e si presta benissimo ad essere allestito all’aperto.
Per organizzare un buffet davvero perfetto, vanno considerati alcuni fattori. Prima di tutto, il tavolo del buffet andrà posizionato in uno spazio al coperto, per non lasciare i cibi sotto al sole, dove potrebbero guastarsi.
Assicurati poi che la tavola abbia le dimensioni adatte ad ospitare la giusta quantità di cibi e bevande in relazione al numero degli invitati e spazio sufficiente per posate, tovaglioli e bicchieri.
Se necessario, potrai unire più tavoli di uguale dimensione, oppure disporre il buffet per aree tematiche: il tavolo della posateria, quello degli antipasti, quello dei primi, dei secondi, dei dolci, della frutta e così via.
Prediligi le monoporzioni, comode e igieniche, e offri ai tuoi ospiti alternative vegane, vegetariane o per intolleranze specifiche, se qualche ospite ne palesa qualcuna, così da accontentare proprio tutti.
In ultimo, predisponi anche sufficienti sedute e tavolini dove i commensali potranno appoggiare piattini e bicchieri e gustare le pietanze comodamente seduti.
Idee originali di buffet per feste dai 18 anni in su!
In ogni festa che si rispetti, la musica è parte integrante dell’atmosfera e, anche una festa all’aperto, richiede il suo accompagnamento musicale.
Anzitutto, valuta bene la location in cui ti trovi: se sei nel tuo giardino, ricordati di moderare il volume e terminare il party ad un orario consono per non disturbare i vicini, se, invece, hai optato per una location, potrai goderti la tua playlist preferita con meno pensieri.
Abbina la musica al tema scelto per la festa: tropicale per una festa hawaiana, chitarre live per un party a tema hippie o un trio d’archi se stai festeggiando in giardino il tuo matrimonio, insomma, non dimenticare che la musica determina il carattere e l’atmosfera dell’intera festa, pertanto andrà scelta e gestita con cura.
Affidati ad un amico appassionato di consolle, ad un gruppo di professionisti, o al dj del locale per riprodurre, senza interruzioni, la colonna sonora perfetta per la tua festa all’aperto.
Dj set per eventi: come funziona
Oltre alla musica, per intrattenere i tuoi ospiti, potrai sfruttare gli spazi aperti per organizzare tanti giochi e attività.
All’aperto si possono realizzare fantastiche cacce al tesoro, guerre di gavettoni, partite di beach volley, di calcetto fino alle più agresti, ma sempre divertenti, corsa coi sacchi e tiro alla fune.
In base al numero di partecipanti potrai organizzare dei veri e propri tornei e, perché no, preparare anche un podio e dei premi per i vincitori. Fare attività all’aperto è un modo per tenersi in forma e divertirsi al tempo stesso!
Idee divertenti per una caccia al tesoro tra adulti
Giochi di gruppo da fare alle feste
Hai la fortuna di avere un giardino a tua disposizione per organizzare la tua memorabile festa all’aperto? Ottimo! Ma come allestirlo?
Decorazioni, luci e addobbi sono dettagli che fanno la differenza in ogni festa che si rispetti e, anche all’aperto, possono essere determinanti per creare la giusta atmosfera. Vediamo insieme alcuni suggerimenti su come allestire al meglio il giardino per la tua festa.
Una delle prime cose da considerare, nell’organizzazione di un festa all’aperto, saranno i tavoli per buffet e consumazioni e le relative sedute.
Come accennato prima, il tavolo per il buffet andrà posizionato all’ombra, in caso la festa si svolga di giorno, per evitare di lasciare cibi e bevande al sole, ma anche tavoli e sedute andranno predisposti sotto tende, ombrelloni o alberi, in modo da non rischiare insolazioni o sgradevoli liquefazioni degli ospiti.
Se il party ha una connotazione informale, puoi disporre coperte, cuscini, e pouf direttamente sull’erba; crea dei piccoli salottini con le sedute disposte in piccoli cerchi, così da favorire la convivialità e le chiacchiere tra amici.
Se la location lo consente, installa qualche amaca (ce ne sono anche di autoportanti in mancanza di alberi idonei), sdraiette per prendere il sole e piccoli gazebo dove ripararsi dal caldo.
Non dimenticare lozioni solari e spray anti insetti, perfetti se disposti ordinatamente in un bel cesto, da mettere a disposizione per chi ne abbia necessità: una bella coccola che non passerà inosservata.
Per contribuire a creare la giusta atmosfera di festa ci vogliono decorazioni e addobbi, ma quali scegliere per una festa all’aperto?
Per allestire un’area coperta per la festa, puoi utilizzare tende da sole o gazebo per creare un’area protetta; queste strutture, inoltre, si prestano benissimo ad essere decorate con ghirlande di fiori, tessuti colorati o luci.
Se vuoi realizzare un’atmosfera giocosa, procurati dei palloncini gonfiati ad elio, faranno una bellissima scena attaccati con un nastro alle sedie o ai rami degli alberi. Qua e là potrai appendere ghirlande, festoni e nastri colorati per addobbare cespugli e alberi.
Passiamo alla tavola: per una festa in giardino saranno perfette tovaglie colorate e festose, ispirate ai picnic, più rustiche in lino grezzo, o chic con motivi floreali in stile “ora del tè”.
Se lo desideri, puoi completare l’allestimento con centrotavola di fiori freschi, meglio se di campo, rami, foglie e candele per un’atmosfera romantica ed elegante.
Idee di addobbi e allestimenti per feste
Mai sottovalutare il potere della luce. Se la tua festa in giardino si svolge al tramonto, per poi dare il suo meglio a tarda notte, scegliere la giusta illuminazione sarà fondamentale.
Assicurati di illuminare bene l’area destinata al buffet, a tal scopo puoi usare lanterne, candele o filari di luci da esterno; disponi poi diverse luci decorative in giro per il giardino, per creare l’atmosfera: metti una candela o una lanterna su ciascun tavolo e posiziona delle torce lungo il perimetro così da illuminare l’area e rendere sicuro il passaggio dei tuoi ospiti.
Attenzione: se ci sono diverse fiamme vive sparse qua e là, assicurati di avere a disposizione anche un piccolo estintore!
Posiziona filari di luci a energia solare anche sugli alberi e sui cespugli per un’atmosfera davvero magica. Se la festa ha un mood moderno, puoi anche procurarti delle bellissime lampade da esterno. Ce ne sono per tutti i gusti: cubi, sfere o animali dalle forme stilizzate faranno un figurone.
Quando si organizza una festa all’aperto, si sa, c’è una variabile importante da considerare… il meteo! Ma niente paura, basterà prevedere delle valide soluzioni e la festa non sarà a rischio.
Se la festa si svolge in una location attrezzata, come un hotel, un ristorante o una discoteca, in caso di pioggia sarà possibile ripararsi all’interno del locale, in alternativa, potete installare nel vostro giardino una tensostruttura (se ne trovano anche a noleggio) sotto cui ripararsi se il tempo non fosse dalla vostra parte.
Altra soluzione è quella di appoggiarsi a qualcuno che disponga di un giardino con patio: in caso di maltempo basterà trasferire vettovaglie e invitati sotto la tettoia per continuare a godere della festa, con in aggiunta l’atmosfera suggestiva di un temporale estivo.
In ultimo, ma di non poco conto, non dimenticare di utilizzare luci e addobbi che siano adatti all’uso in esterna: questi infatti possono essere lasciati anche sotto la pioggia senza il rischio di cortocircuiti e incidenti.
Bene, ora le feste in giardino non hanno più segreti, o quasi, quindi vediamo una piccola selezione di tipologie di party che si possono organizzare con successo all’aperto, giusto per darti qualche ispirazione…
Tutte le location per feste di compleanno
Le migliori location per feste di laurea
Se hai un compleanno da festeggiare che cade nella bella stagione, ecco la soluzione perfetta per la tua festa: il giardino.
Le feste in giardino non sono appannaggio dei più piccoli, tra clown, pony e fatine, è possibile organizzare anche una splendida festa di compleanno in giardino per adulti.
Scegli il tema che preferisci, stabilisci il budget, trova la tua location e preparati a godere della bellezza dell’aria aperta mentre spegni le fatidiche candeline.
Idee originali per feste di compleanno per adulti
Altra festa altra corsa: laurea nella sessione estiva? Congratulazioni! Ora è il momento di festeggiare e, dato che la stagione lo consente, perché non organizzare una bella festa di laurea all’aperto?
Potrai sfruttare ampi spazi per la tua festa, organizzando tanti giochi, scherzi di laurea epici e ballare sotto le stelle fino a notte fonda.
Se opti per una location con piscina, potrai anche organizzare uno splendido pool party per celebrare la tua laurea o quella dei tuoi amici.
Idee originali per festeggiare la laurea
Se hai deciso di battezzare il tuo bimbo nelle tiepide giornate primaverili, per il rinfresco potresti valutare una location all’aperto.
Organizzare la festa di battesimo in un giardino ti permetterà di allestire la tavola con un mood romantico e gioioso, sarà la cornice perfetta per un party sia shabby chic che raffinato, senza contare la possibilità di avere a disposizione un’area giochi perfetta per tutti i bimbi dei tuoi amici, che avranno modo di sfogarsi e divertirsi in sicurezza in uno spazio aperto.
Molto in voga all’estero, ma di recente anche da noi, la festa di matrimonio all’aperto rappresenta una delle soluzioni più romantiche e scenografiche che ci siano.
In una location all’aperto è possibile allestire sia la cerimonia in sé, con l’arco di fiori, le sedie per gli ospiti e la passerella per gli sposi, sia il ricevimento. Una soluzione comoda sia per gli sposini che per gli invitati, senza spostamenti tra un luogo e l’altro.
Le location che offrono spazi all’aperto per cerimonie sono tantissime: con piscina o senza, rustiche o eleganti, con giardini moderni o dallo stile più romantico, sono comodamente attrezzate per ogni evenienza e possono essere addobbate e decorate in base allo stile del tuo matrimonio.
Le migliori location per matrimoni all'aperto
Idee per un matrimonio all'americana
Non solo feste private, anche una festa aziendale può essere organizzata con successo in uno spazio all’aperto.
Naturalmente andrà valutata nelle stagioni più adatte, in Primavera o in Autunno, quando le temperature sono miti e non ancora impietose.
Per una festa aziendale la soluzione ottimale è quella di affidarsi a party planner esperti e a un buon catering, che sapranno allestire la location all’aperto in ogni minimo dettaglio, dal palco per i discorsi istituzionali, all’area food and lounge.
Sfruttare gli spazi all’aperto contribuirà a migliorare i livelli di serotonina di dirigenti e colleghi e renderà tutta la festa più rilassata e piacevole.
I migliori event planner per organizzazione di eventi
Passiamo ora ad un altro capitolo sempre attuale: come ci si veste per una festa all’aperto?
Fase uno: controlla le previsioni del tempo prima della festa per capire che tipo di abbigliamento sarà più appropriato. Scegli vestiti leggeri e traspiranti per i giorni caldi, come abiti estivi, pantaloncini e magliette.
Se fa fresco, o c’è la possibilità di pioggia, porta con te uno strato extra come una giacca leggera o un cardigan.
Se la festa ha un tema specifico, come una festa in spiaggia o un picnic, puoi vestirti in modo appropriato. Ad esempio, per una festa in spiaggia, un costume da bagno, un pareo e un cappello da sole potrebbero essere adatti.
Per un picnic, un abbigliamento casual ma elegante, come un vestito estivo o un paio di pantaloni corti con una camicia a righe potrebbe fare al caso tuo. Per quanto riguarda le scarpe, meglio optare per modelli comodi, che non ti daranno problemi in caso di terreni erbosi o sabbiosi.
Last but not least, gli accessori: se la festa si svolge di giorno, porta con te cappelli e occhiali da sole per proteggerti, e indossa sempre la crema solare per evitare spiacevoli danni da esposizione.
_Serena Brolis
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