Essere in grado di presentare a potenziali clienti la propria attività, è un mezzo molto utile, anche se spesso sottovalutato, per aumentarne il successo sul mercato.
Una lettera di presentazione aziendale o anche lettera di presentazione commerciale è il primo passo per permettere ai nostri futuri clienti di conoscere prodotti o servizi dell’azienda.
Sapere come presentare commercialmente ciò che facciamo, è fondamentale per l’ampliamento del numero di clienti che vorranno affidarsi a noi.
Lo scopo di una lettera di presentazione aziendale è, di base, l’acquisizione di nuovi clienti. Ma per farlo, è necessario riuscire a immedesimarsi il più possibile nell’eventuale utente medio che avrà modo di interagire con la tua comunicazione.
Servono quindi piccoli accorgimenti per rendere efficace la comunicazione scritta, meno diretta e più “formale” rispetto ad un approccio commerciale vis à vis.
Creare una presentazione aziendale efficace è un primo passo per avvicinare il cliente e ampliare la platea di collaboratori.
La semplicità e la chiarezza sono chiavi fondamentali per raggiungere l’obiettivo; vogliamo che il nostro prospect si interessi a noi e che possa trovare in poche righe tutte le informazioni necessarie ad incuriosirlo e a convincerlo che collaborare con la nostra azienda può rappresentare per lui un effettivo beneficio.
Quando si mette la propria azienda sul mercato, la concorrenza, si sa, è spietata.
Se dobbiamo presentarci per la prima volta ai potenziali clienti, sarà importante mettere nero su bianco le nostre competenze, di cosa ci occupiamo e come possiamo essere un valore aggiunto per le loro società.
Il vantaggio che possiamo offrire con la nostra collaborazione è un elemento fondamentale che non deve mai mancare in una lettera di presentazione di una nuova azienda.
Vediamo un esempio di come impostare una lettera di presentazione efficace:
Gentile sig. Bianchi,
sono Carlo Pesenti, responsabile commerciale della PC Dig-ital.
Nasciamo come start-up e, in meno di un anno di attività, abbiamo brevettato un nuovo sistema di ottimizzazione della customer experience attraverso innovativi strumenti di gestione multicanale, ottenendo significativi risultati.
La fidelizzazione del cliente e la sua gestione sono ormai un elemento imprescindibile per qualsiasi azienda che abbia a cuore la consolidazione del proprio brand e la propria affidabilità.
Grazie ai nostri software possiamo aiutarVi a gestire al meglio, e con costi contenuti, ogni interazione, sfruttando una multipiattaforma in grado di coordinare tutti i canali digitali di comunicazione col cliente: chat, email e social, garantendo un risparmio importante sui tempi di gestione di contatti e lead.
I nostri sviluppatori operano da anni nel settore e sono in grado di garantirVi il miglior servizio e la migliore assistenza tecnica H24 per tutte le Vostre esigenze.
Per maggiori informazioni ci contatti alla seguente email: “indirizzo-email”
Sperando di sentirLa presto, Le porgo i miei cordiali saluti
Carlo Pesenti
Sales Manager
info@digital.net
www.digital.net
Ovviamente oggi come oggi il mezzo più comodo e utile con cui inviare una presentazione della propria attività, è la posta elettronica.
Sebbene a livello business sussistano delle forme di cortesia formali che riprendono quelle tradizionali del mondo “analogico”, il web le ha spogliate di molti fronzoli trasformandole in un ibrido con quelle della comunicazione verbale.
Ciò che conta, in una mail di presentazione aziendale, oltre alla parte scritta, è anche quella visiva. Una grafica ben curata, con la scelta di un font adatto, un’immagine o il logo dell’attività, risultano molto più efficaci di tante frasi fin troppo trite e ritrite.
Importante anche, senza dubbio, che la scrittura del testo sia scorrevole, semplice ma ortograficamente e grammaticalmente ineccepibile.
Non c’è nulla di più fastidioso che un refuso ortografico o una costruzione sintattica errata, che daranno oltretutto una pessima impressione a chi riceverà il documento.
L’oggetto è la prima cosa che salta all’occhio quando apriamo la nostra casella di posta, ecco perché è importantissimo che sia chiaro, conciso e accattivante per attirare l’attenzione e scongiurare l’oblio della nostra email di presentazione.
Ecco alcuni possibili oggetti per una mail di presentazione aziendale efficace:
Scegli sempre un oggetto che sia diretto, che catturi l’attenzione del destinatario e che sottolinei il valore distintivo della tua azienda.
Una presentazione aziendale che si rispetti dovrà riportare tutti i contatti con cui i clienti potranno contattare la tua attività:
Altrettanto fondamentale, sarà inserire una CTA (Call to Action), ovvero l’invito a compiere un’azione che permetta di ottenere un contatto da parte del potenziale cliente.
Create una CTA accattivante, che porti il lettore a compiere proprio ciò che lo state invitando a fare.
Ecco un esempio di testo che potresti utilizzare per una mail di presentazione aziendale:
Oggetto: Scopri Linda, la nostra passione per l’eccellenza
Gentile dott. Rossi,
Siamo entusiasti di presentarti “Linda”, un’azienda dedicata all’eccellenza e all’innovazione nel settore dei detergenti professionali.
Con una storia radicata nell’impegno per la qualità e il servizio clienti, siamo qui per offrirti soluzioni su misura che superano le tue aspettative.
Ci contraddistinguiamo per le materie prime selezionate, cruelty free ed eco friendly, e per l’ efficacia delle nostre formule.
Ci impegniamo costantemente a superare gli standard del settore per garantire ai nostri clienti l’eccellenza.
Desideriamo mettere a disposizione della vostra realtà la nostra esperienza, la nostra passione e il nostro impegno.
Per saperne di più su di noi e su come possiamo aiutarti, non esitare a contattarci. Siamo qui per te e pronti a iniziare questa nuova e stimolante collaborazione.
Ti ringraziamo per il tempo dedicato a leggere questa mail e non vediamo l’ora di poter discutere le nostre opportunità insieme.
Cordiali saluti,
Il Team “Linda”
Puoi ispirarti a questo testo e personalizzarlo in base alla tua azienda, al settore di riferimento e agli obiettivi che desideri comunicare al destinatario.
Buona fortuna con la tua mail di presentazione aziendale!
Per avere un’idea generale di come strutturare una lettera o email di presentazione aziendale, abbiamo creato due esempi.
Il primo, più formale e impostato, per avere un contatto con strutture maggiormente ampie e tipologie di società dall’organizzazione ampia.
Il secondo esempio invece è informale, per attività one to one o in settori maggiormente coinvolti a livello personale.
Ecco come presentare la propria azienda ad un cliente:
Come precedentemente accennato, se vi rivolgete ad una realtà aziendale importante e con diverse strutture organizzative, sarà bene impostare una lettera di presentazione aziendale formale.
Vediamo un esempio:
Oggetto: Print-a-link – “Il nostro valore aggiunto”
Gent.ma Sig.ra Verdi,
Siamo lieti di sottoporre alla Sua attenzione la nostra azienda “Print-a-link”.
Già da 15 anni operiamo nel settore della stampa digitale con ottimi risultati.
Stiamo contattando le aziende per proporre i nostri prodotti/servizi, che da sempre sono l’eccellenza nel campo della cartellonistica e della creazione di banner pubblicitari e hanno già permesso a molte altre società di migliorare la propria efficienza e ottenere maggiori guadagni.
La nostra professionalità garantisce ai clienti come Lei il miglior servizio di creazione di grafiche pubblicitarie e banner web.
Siamo in grado di studiare sia campagne sul territorio, con un servizio di cartellonistica dedicato, che sul web, attraverso la creazione di banner pubblicitari e siti web personalizzati.
Semplicemente cliccando questo link potrà essere ricontattato dalla nostra azienda per avere maggiori informazioni sui nostri servizi e come poterli ottenere.
*Bottone Contattaci*
Cordiali saluti,
Mirko Bianchi
“Print-a-Link”
Tel. 33526547853
www.printalink.it
Se invece l’obiettivo è introdurre la vostra azienda ad una realtà più dinamica, magari giovane e orientata ad una comunicazione più smart e poco impostata, scrivete una lettera di presentazione più informale, come la seguente:
Ciao Ubaldo,
Siamo InfluenzaTI, da anni ci occupiamo di selezionare e ingaggiare i migliori influencer per le tue campagne social e siamo specialisti del settore.
I nostri clienti dicono di noi che siamo affidabili, sempre creativi e che riusciamo a costruire un pacchetto personalizzato per ognuno di loro, su misura e perfettamente in grado di soddisfare ogni loro esigenza.
Puoi verificare direttamente sul sito www.influenzaTI.it i nostri successi e i progetti futuri su cui abbiamo deciso di investire testa e cuore.
Visto che la tua società è nel campo del benessere e del fitness, sicuramente potrà interessarti ricevere maggiori informazioni da parte nostra e creare un progetto fatto apposta per te.
Puoi scriverci all’indirizzo email
info@influenzaTI.it
Oppure chiamarci al n° 3906846587
E se ti va, puoi seguirci su Facebook o Instagram
Cordialmente,
Alessia Sorrento
Se la mail di presentazione aziendale è il mezzo che tutti, ma proprio tutti, utilizzano per presentare la propria azienda, la vecchia e cara lettera cartacea può ancora avere un ruolo chiave e inaspettato nel determinare il successo della tua presentazione.
Difatti le caselle di posta dei responsabili acquisti straripano di proposte di collaborazione…inviare una lettera potrebbe attirare maggiormente l’attenzione e raggiungere il nostro obiettivo.
Prima valutiamo attentamente il nostro target: se vogliamo proporci come partner digital ad una società iperconnessa il canale web rimane il più efficace, ma se ci occupiamo di produzione e abbiamo i piedi saldi nella manifattura, proporre la nostra azienda con una lettera può fare al caso nostro.
Vediamo insieme un esempio di lettera di comunicazione aziendale:
Tubi Protrusi s.r.l.
Realizzazione di tubazioni civili e industriali
via della Manifattura 37, 20090 Cesano Boscone, Milano
tel. 02 685987521
email: info@tubiprotusi.it
www.tubiprotusi.it
Oggetto: lettera di presentazione aziendale Tubi Protrusi s.r.l.
Gentile sig. Pezzi,
mi chiamo Li Cheng e sono sales manager della Tubi Protrusi s.r.l., Le scrivo per presentarLe la nostra azienda, certa che la nostra esperienza possa essere messa al servizio della vostra società.
La Tubi Protrusi nasce nel 1975 da Enzo Protrusi e, negli anni, si è affermata come leader nazionale nella progettazione e realizzazione di tubazioni ad uso civile ed industriale.
Il nostro mercato si è poi aperto all’estero e, ad oggi, siamo fornitori di diverse imprese impegnate in cantieri su suolo internazionale.
I nostri ingegneri sono a vostra disposizione per studiare le soluzioni più creative e all’avanguardia e i nostri stabilimenti rappresentano un’eccellenza produttiva in grado di soddisfare le più svariate richieste del cliente.
Realizziamo tubazioni in rame, calcestruzzo armato, materie plastiche, vetro e ghisa sferoidale.
Contattateci per un preventivo ai seguenti recapiti: tel. 02 685987521 o e mail: info@tubiprotusi.it
Sperando di poter presto collaborare con voi, Le porgo i miei più sinceri saluti.
Li Cheng
Sales Manager
Se dobbiamo scrivere una lettera commerciale per la presentazione di un prodotto, concentriamoci sulle caratteristiche e sull’importanza che quell’articolo specifico potrebbe avere per i nostri clienti.
In questo caso si presume che i destinatari siano già clienti fidelizzati e vogliamo metterli al corrente di un nuovo prodotto che potrebbe interessarli.
Cerchiamo come sempre di essere brevi, efficaci e ingaggianti, in modo da stuzzicare l’interesse e spingere il cliente a contattarci per saperne di più.
Vediamo un fac simile di lettera commerciale per la presentazione prodotto:
Caro Luca,
ti scrivo per informarti che stiamo lanciando il nuovo software di gestione buste paga e registrazione presenze e ritengo che possa fare al caso vostro.
Con le nuove funzionalità andiamo a snellire tutto il processo amministrativo, con un considerevole risparmio di tempo per le vostre risorse dell’ufficio personale.
L’interfaccia grafica è stata migliorata e semplificata, ottimizzando la user experience.
Vi offriamo inoltre il corso di formazione per l’utilizzo del nuovo applicativo e l’assistenza tecnica dedicata per ogni vostra esigenza.
Contattami via mail o al mio numero di interno: 3985412578
A presto,
Cordiali Saluti
Andrea Grugliasco
Sales Manager (IT services)
info@newservice.it
Quando ci accingiamo a scrivere una mail commerciale, dobbiamo tenere a mente tutti i consigli che abbiamo visto finora: brevità, chiarezza, ortografia curata e inserire una CTA.
Dobbiamo sempre avere presente il nostro obiettivo e il nostro interlocutore: adeguiamo il lessico e il tono al tipo di cliente che vogliamo raggiungere; scriviamo in modo chiaro, grammaticalmente corretto e di semplice comprensione.
Cerchiamo di utilizzare termini positivi, propositivi e amichevoli.
Prediligiamo i periodi brevi, non oltre le tre righe e utilizziamo lo spazio tra un periodo e l’altro; non c’è nulla di peggio che incappare in “muri di testo” che scoraggerebbero qualsiasi lettore, specie su un supporto digitale.
Quello che vogliamo è incuriosire il cliente, convincerlo che abbiamo qualcosa che può supportare il suo business e spingerlo a contattarci per maggiori informazioni.
Esempi di lettere e mail vendita prodotto
Vi proponiamo un esempio di email commerciale:
Oggetto: Opportunità di collaborazione_Progetto GreenPark
Gentile Maura Rossi,
sono Silvia Arletti, mi occupo dello sviluppo commerciale della GreenPark Solutions e Le scrivo per sottoporre alla Sua attenzione il nostro servizio di installazione colonnine elettriche di ricarica.
In base alle nostre ricerche, la Sua società è tra le più all’avanguardia sul tema dell’impatto ambientale e la nostra azienda è in grado di offrirVi l’installazione delle colonnine elettriche per il Vostro nuovo parco auto aziendale, con professionalità ed esperienza.
Sono ormai 10 anni che ci occupiamo di agevolare la mobilità sostenibile e ci proponiamo di offrirVi la migliore sinergia tra know-how e rapporto costi-benefici.
Forniamo inoltre un servizio di consulenza fiscale per le agevolazioni previste dal Bonus 50% dedicato alle aziende.
Ci auguriamo di poter mettere presto la nostra esperienza al servizio della vostra sensibilità ambientale.
Clicchi sul seguente link per contattarci
www.greenparksolution.com/contattaci/form
Cordiali Saluti,
Silvia Arletti
Business development manager
silvia.arletti@greenparksolution.com
Quando scriviamo il nostro messaggio di presentazione dell’azienda, possiamo anche personalizzare la comunicazione utilizzando delle frasi celebri che esprimano i nostri valori e che quindi ben si prestano a far capire all’interlocutore il tipo di etica e di vision che la nostra azienda si propone di rappresentare.
Può sembrare una banalità, ma attraverso delle semplici quotes, è possibile veicolare tanti significati e la scelta accurata delle citazioni, può dire molto di noi e del nostro pensiero: un’indicazione utile quando vogliamo farci conoscere in poche righe!
Vediamo qualche esempio di frasi celebri che possono adattarsi ad una presentazione aziendale:
“La cosa più importante per un imprenditore è di raccogliere un’idea su qualcosa che ama davvero, lavorarci, e trasformarla in un business solo quando è sicuro che funziona”.
(Mark Zuckerberg)
“Non c’è alcun segreto per avere successo. E’ il risultato di preparazione, duro lavoro e di imparare dai propri errori”.
(Colin Powell)
“Perfeziona ogni dettaglio, e riduci il numero di dettagli da perfezionare”.
(Jack Dorsey)
“La domanda comune che viene chiesta nel business è: “perché?” Questa è una buona domanda, ma una questione altrettanto valida è: “perché no?” ”
(Jeff Bezos)
“Una persona intelligente ingaggia persone più intelligenti di lui.”
(Robert T. Kiyosaki)
“Un sogno sembra un sogno fino a quando non si comincia da qualche parte.”
(Adriano Olivetti)
Se proprio non abbiamo voglia di spremere le nostre meningi o se il tempo è tiranno e la presentazione andava inviata ieri, sul web possiamo trovare diverse applicazioni per realizzare una lettera di presentazione aziendale.
Vediamone qualcuna:
· Professional cover letter maker
Solo per citarne alcune.
Ci sono inoltre alcuni siti che consentono di editare e scaricare modelli predefiniti, come quelli reperibili ai seguenti link:
https://www.adobe.com/it/express/create/letter/cover
https://www.moduli.it/lettera-di-presentazione-aziendale-word-4665
La lettera di presentazione aziendale perfetta non sarà più un problema.
_Serena Brolis
Se questo post ti è stato utile, condividi e lascia un voto. Grazie!
Sii il primo a lasciare una recensione.
Ora che hai finito di leggere il Post, ti consiglio di seguire questo elenco con le più importanti location per eventi aziendali in Italia, troverai per singola provincia una selezione accurata di location che ti seguiranno per l’organizzazione del tuo evento!
Event space
Event space
Business
Feste
Nozze
Cerimonie