lettera di presentazione aziendale

Essere in grado di presentare a potenziali clienti la propria attività, è un mezzo molto utile, anche se spesso sottovalutato, per aumentarne il successo sul mercato.

Una lettera di presentazione aziendale o anche lettera di presentazione commerciale è il primo passo per permettere ai nostri futuri clienti di conoscere prodotti o servizi dell’azienda.

Sapere come presentare commercialmente ciò che facciamo, è fondamentale per l’ampliamento del numero di clienti che vorranno affidarsi a noi.

Come scrivere una lettera di presentazione aziendale

Lo scopo di una lettera di presentazione aziendale è, di base, l’acquisizione di nuovi clienti. Ma per farlo, è necessario riuscire a immedesimarsi il più possibile nell’eventuale utente medio che avrà modo di interagire con la tua comunicazione.

Servono quindi piccoli accorgimenti per rendere efficace la comunicazione scritta, meno diretta e più “formale” rispetto ad un approccio commerciale vis à vis.

  1. Scegli un tono specifico con cui ti rivolgerai al tuo potenziale cliente, in base al target che ti sei prefissato.
  2. Cerca di incuriosire chi ti leggerà, senza dilungarti troppo con dettagli eccessivi e frasi troppo elaborate.
  3. Sii chiaro nello spiegare di cosa si occupa la tua azienda e per quale motivo stai inviando questa presentazione.

Scrivere una mail di presentazione aziendale

scrivere una mail di presentazione aziendale

Ovviamente oggi come oggi il mezzo più comodo e utile con cui inviare una presentazione della propria attività, è la posta elettronica.

Sebbene a livello business sussistano delle forme di cortesia formali che riprendono quelle tradizionali del mondo “analogico”, il web le ha spogliate di molti fronzoli trasformandole in un ibrido con quelle della comunicazione verbale.

Ciò che conta, in una mail di presentazione aziendale, oltre alla parte scritta, è anche quella visiva. Una grafica ben curata, con la scelta di un font adatto, un’immagine o il logo dell’attività, risultano molto più efficaci di tante frasi fin troppo trite e ritrite.

Importante anche, senza dubbio, che la scrittura del testo sia scorrevole, semplice ma ortograficamente e grammaticalmente ineccepibile.

Non c’è nulla di più fastidioso che un refuso ortografico o una costruzione sintattica errata, che daranno oltretutto una pessima impressione a chi riceverà il documento.

  • L’importanza di contatti e call to action nella email

Una presentazione aziendale che si rispetti dovrà riportare tutti i contatti con cui i clienti potranno contattare la tua attività:

  1. Numero di telefono
  2. Indirizzo e-mail
  3. Link al sito
  4. Indirizzi social (Facebook, Instagram)

Altrettanto fondamentale, sarà inserire una CTA (Call to Action), ovvero l’invito a compiere un’azione che permetta di ottenere un contatto da parte del potenziale cliente.

Create una CTA accattivante, che porti il lettore a compiere proprio ciò che lo state invitando a fare.

Fac simile di lettere di presentazione aziendale

Fac simile di lettere di presentazione aziendale

Per avere un’idea generale di come strutturare una lettera o email di presentazione aziendale, abbiamo creato due esempi.

Il primo, più formale e impostato, per avere un contatto con strutture maggiormente ampie e tipologie di società dall’organizzazione ampia.

Il secondo esempio invece è informale, per attività one to one o in settori maggiormente coinvolti a livello personale.

  • Esempio di lettera di presentazione aziendale formale

Oggetto: [nome azienda] – “Il nostro valore aggiunto”

Gent.mo Sig./Sig.ra _____,

Siamo lieti di sottoporre alla Sua attenzione la nostra azienda _______________. Già _____ anni operiamo nel settore del __________ con ottimi risultati.

Stiamo contattando le aziende per proporre i nostri prodotti/servizi, che da sempre sono l’eccellenza nel campo del __________ e hanno già permesso a molte altre società di migliorare la propria efficienza e ottenere maggiori guadagni.

La nostra professionalità garantisce ai clienti come Lei (descrivere ciò che fa nel concreto la tua attività).

Semplicemente cliccando questo link potrà essere ricontattato dalla nostra azienda per avere maggiori informazioni sui nostri servizi e come poterli ottenere.

Call to Action

Cordiali saluti,
[Nome Cognome]

Ragione Sociale
Tel. XXX XXXXXX

www.ragionesociale.it

  • Modello di lettera di presentazione informale

Ciao _____,

Siamo (Nome Azienda), da anni ci occupiamo di (descrivere brevemente di cosa si occupa l’attività) e siamo specialisti del settore.

I nostri clienti dicono di noi che siamo affidabili, sempre creativi e che riusciamo a costruire un pacchetto personalizzato per ognuno di loro, su misura e perfettamente in grado di soddisfare ogni loro esigenza.

Puoi verificare direttamente sul sito www.tuo-sitoweb.it i nostri successi e i progetti futuri su cui abbiamo deciso di investire testa e cuore.

Visto che la tua società è nel campo del _______________, sicuramente potrà interessarti ricevere maggiori informazioni da parte nostra e creare un progetto fatto apposta per te.

Puoi scriverci all’indirizzo email

clienti@tuo-sitoweb.it

Oppure chiamarci al n°
XXX XXXXXX

E se ti va, puoi seguirci su Facebook o Instagram

Cordialmente,
[Nome Cognome]

_Elena Giosmin

Dove organizzare un evento aziendale in Italia

Ora che hai finito di leggere il Post, ti consiglio di seguire questo elenco con le più importanti location per eventi aziendali in Italia, troverai per singola provincia una selezione accurata di location che ti seguiranno per l’organizzazione del tuo evento!

Villa Verganti Veronesi

Inveruno - Milano (Lombardia)

13

0 promozioni

N. Max Invitati

200

Da 1.000 € al giorno

Sala Dell’Albero

Milano Est (Lombardia)

27

0 promozioni

N. Max Invitati

200

Da 750 € al giorno

Mi Casa Toasteria

Milano Nord (Lombardia)

8

0 promozioni

N. Max Invitati

50

Nessun prezzo indicato

Be to be Loft

Monza - Monza e Brianza (Lombardia)

64

0 promozioni

N. Max Invitati

120

Nessun prezzo indicato

Villa Valente

Roma Ovest (Lazio)

3

0 promozioni

N. Max Invitati

N.D.

Nessun prezzo indicato

Studio1 Clubbing

Grottaferrata - Roma (Lazio)

40

0 promozioni

N. Max Invitati

300

Da 350 € al giorno

Dove organizzare un evento aziendale in Italia

Ti è piaciuto questo articolo? Condividi o lascia un tuo commento. Grazie 🙂

Mi piace:
Lettori (0 voti) {{ reviewsOverall }} / 10
I voti dei nostri lettori... Lascia il tuo nome e dai un voto cliccando su una delle 10 stelle. Grazie
Ordina per

Sii il primo a lasciare una recensione.

Verificato
/ 10
{{{review.rating_comment | nl2br}}}

Di Più
{{ pageNumber+1 }}
Lascia il tuo nome e dai un voto cliccando su una delle 10 stelle. Grazie