L’evento che sogni è a un click di distanza
L’apertura di una nuova attività porta con sé tanta emozione, aspettative e un pizzico di tensione: andrà bene? Rientreremo dell’investimento? Riusciremo a farci conoscere?
Per far sì che il tuo nuovo locale commerciale parta a gonfie vele, inizia da una inaugurazione coi fiocchi! In questo articolo troverai consigli e idee per inaugurare alla grande la tua neonata attività.
Per comunicare l’apertura di un negozio ‘non c’è niente di meglio di una bella inaugurazione’. La festa di inaugurazione è il primo biglietto da visita per presentarsi al territorio e ai potenziali clienti.
Organizzare l’inaugurazione di un negozio, o un’attività commerciale di qualsivoglia genere, è uno step imprescindibile per avviare con successo il tuo business.
Presta attenzione ad ogni dettaglio e non trascurare neanche i passaggi che sembrano più banali: la cura che mostrerai nell’inaugurazione rifletterà la passione e la dedizione per la tua attività e contribuirà a farvi conoscere e stimare dai futuri clienti.
Visto che a volte, presi dai mille affari da sbrigare per l’avvio di un’attività, ci si dimentica delle cose più banali, abbiamo preparato una piccola “to do list” di come organizzare l’inaugurazione di un negozio o un’attività, così da non dimenticare proprio nulla!
Idee per organizzare un evento di successo
La scelta di data e ora può sembrare il consiglio più banale del mondo… invece no! A seconda della tipologia della tua attività e del tipo di clientela cui miri, anche la scelta del giorno e dell’orario sono dettagli non da poco.
Ad esempio se inauguri una pasticceria, sarà opportuno scegliere un orario pomeridiano o a metà mattina, meglio se nel weekend, così da attrarre giovani adulti, famiglie e bambini per una merenda sfiziosa negli orari di punta della passeggiata del fine settimana.
Di contro, se inauguri un locale notturno o un bar scegli l’ora dell’aperitivo, per attrarre una clientela più giovane e sbarazzina.
Individuare il target di riferimento dei tuoi ospiti nonché, si spera, futuri affezionati clienti è un passaggio da non trascurare.
Trovare la tua clientela di riferimento è importante sia per la definizione del tuo business, che potrà così essere più centrato e orientato al risultato, sia per l’organizzazione della festa di inaugurazione.
Lo stile della festa, infatti, andrà definito di pari passo con il target di clienti a cui si rivolge la tua attività.
Idee per aprire un temporary shop
Una volta deciso il tuo target di riferimento, è ora di far sapere a tutti che stai organizzando la festa di inaugurazione: prepara un invito speciale per assicurarti la presenza di amici, investitori, potenziali clienti e specialisti del settore.
Inserisci le informazioni fondamentali come il nome della tua attività, luogo, data e ora dell’evento e il programma della giornata. Cura la grafica e studia i canali di comunicazione più in linea con il lancio della tua attività.
Se vuoi saperne di più, approfondire l’argomento e trovare esempi e spunti utili per creare il tuo invito, ecco un post di approfondimento che può fare al caso tuo:
Idee ed esempi di inviti per l'inaugurazione
Un mezzo efficace e che non passa mai di moda per pubblicizzare l’inaugurazione di un negozio sono i volantini, da distribuire su larga scala per raggiungere un pubblico vasto e variegato.
Per creare un volantino efficace parti da un claim accattivante che catturi da subito l’attenzione e scegli le giuste frasi per pubblicizzare la nuova apertura.
Come per l’invito, inserisci tutte le informazioni utili quali luogo, data, ora e nome del negozio, aggiungi eventuali programmi dell’evento, la presenza di regali e gadget, il tuo marchio o logo ben visibili e non dimenticare la “call to action”, un invito chiaro e diretto affinché le persone partecipino all’inaugurazione.
La grafica dovrà essere curata, con colori che catturano l’attenzione, immagini di qualità e un layout ben strutturato e di immediata comprensione.
Idee per creare una locandina efficace per eventi
Prima dell’apertura avrai certamente già pensato al concept del tuo store: arredi, attrezzature, decorazioni saranno già al loro posto ma, per far davvero risaltare il tuo party di inaugurazione, non dimenticare di allestire il negozio per la festa.
Utilizza decorazioni tematiche in linea con il tipo di negozio che stai inaugurando. Ad esempio se è un negozio di fiori, puoi decorare con fiori freschi e colorati. Se è un negozio di abbigliamento, potresti usare manichini vestiti con palloncini e festoni per decorare la vetrina in modo originale.
Eventi e attività contribuiranno a fare una gran bella pubblicità alla tua inaugurazione. Le attività andranno correlate alla categoria merceologica del tuo negozio.
Ad esempio, piccoli workshop di trucco per una profumeria, di pittura e disegno per un colorificio, degustazioni per attività come bar, pasticcerie e ristoranti o sessioni gratuite di yoga o fitness se la tua attività è correlata al benessere.
Tutte le location per eventi
Nell’era dei social ogni evento va immortalato e l’inaugurazione della tua attività non fa eccezione!
Ingaggia un bravo fotografo e un videomaker per creare contenuti di qualità da condividere sulle tue pagine social; organizza piccoli photobooth dove gli ospiti potranno farsi ritrarre da un professionista e taggare il tuo negozio sui loro profili, contribuendo al passaparola mediatico.
Se vuoi partire col botto, fai una piccola ricerca sul web e prova a contattare influencer e content creator con un buon seguito, che si occupino di tematiche affini al concept del tuo business; invitali al tuo evento e ingaggiali per farti pubblicità sulle loro pagine.
Coinvolgere un influencer è un ottimo e collaudato strumento per aumentare l’engagement e raggiungere velocemente un gran numero di persone. Abbi solo l’accortezza di scegliere i professionisti più affini al tuo target e il gioco è fatto!
Al culmine del tuo party di inaugurazione non può mancare un piccolo discorso per salutare e ringraziare il pubblico e presentare a tutti la neonata attività
Inizia col salutare i presenti e racconta brevemente la storia del tuo negozio, esponi i valori condivisi e gli obiettivi futuri; ingaggia sempre l’audience incoraggiando l’interazione e concludi con un bel ringraziamento per il supporto e la partecipazione invitando i tuoi ospiti a godersi la festa.
Idee di frasi per l'inaugurazione di un negozio
Esempi di lettera di ringraziamento per la partecipazione ad un evento
Nessuna inaugurazione può dirsi completa senza un piccolo buffet. Che sia l’inaugurazione di un bar, un negozio o un locale, è sempre importante valutare bene cosa offrire ai propri ospiti.
Parti stabilendo un budget da destinare al catering e decidi il tipo di cibo che intendi offrire: puoi optare per un mix di finger food come antipasti, piatti principali e dessert, senza dimenticare di inserire varianti vegetariane, vegane e senza glutine.
Allestisci il tavolo con cura, disponendo i piatti con ordine e senso estetico e organizza il buffet in modo che gli ospiti possano spostarsi agevolmente e accedere facilmente al cibo.
Decora infine la tavola con runner colorati, centrotavola, fiori, piante e altri elementi decorativi a tema con la tua attività per creare un’atmosfera curata, sofisticata e accogliente.
Trova il catering per l'inaugurazione del tuo negozio
Idee di come allestire un buffet per eventi
Un altro dettaglio da non trascurare per rendere la festa di inaugurazione un vero successo è la scelta della torta.
Il taglio della torta è uno dei gesti inaugurali più intramontabili e attesi: fai realizzare un dolce proporzionato al numero stimato dei partecipanti e personalizzalo con il tuo logo o brand; abbina i colori e le decorazioni della torta allo stile e al concept della tua attività.
Per l’inaugurazione del tuo negozio, scegli una torta dal gusto semplice che piaccia un po’ a tutti, come un classico pan di Spagna farcito con crema chantilly o cioccolato e pezzi di frutta: un’opzione golosa e facile sia da personalizzare che da servire ai tuoi ospiti.
Accompagna infine la torta con un brindisi a base di bollicine.
Per pubblicizzare al massimo il tuo evento e attrarre curiosi e passanti, organizza un intrattenimento adeguato.
Puoi ingaggiare una band o un musicista locale per intrattenere gli ospiti con musica dal vivo, se invece preferisci un’atmosfera più dinamica, potresti optare per un DJ che suoni musica adatta all’occasione.
Altra idea carina sono gli artisti di strada che eseguono numeri di giocoleria, magia e altri spettacoli interattivi oppure artisti che dipingono o scolpiscono durante l’evento, creando opere d’arte in tempo reale.
Idee di intrattenimento e animazione per eventi
Se si tratta dell’inaugurazione di un bar, puoi ingaggiare un barman che prepara cocktail personalizzati per gli ospiti creando un’atmosfera super festosa e spettacolare.
Se vendi abbigliamento, puoi organizzare una sfilata di moda per mostrare i tuoi prodotti in modo creativo.
Le idee sul piatto sono tante e divertenti, scegli quella più in linea con il tuo business, il tuo budget e il target di pubblico che intendi attirare alla tua inaugurazione.
_Serena Brolis
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Ora che la festa d’inaugurazione è pronta, non ti resta che scorrere la nostra gallery e lasciarti ispirare da alcune tra le location più belle per eventi e inaugurazione.
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