Per il tuo evento
L’evento che sogni è a un click di distanza
Ci siamo, è arrivato il momento di organizzare una cena importante e non possiamo sbagliare.
Che si tratti della conclusione di un meeting, una convention, una raccolta fondi o un evento aziendale, è sicuramente una di quelle occasioni in cui sfoggiare la più alta eleganza e professionalità.
Vediamo alcuni suggerimenti per scrivere un invito alla cena di gala e centrare il bersaglio.
Il primo step consiste nel sintetizzare in poche, eleganti righe tutte le indicazioni relative al nostro evento: il tipo di serata di gala, la location designata e le indicazioni per raggiungerla, il programma della cena di gala, il relativo dress code e le informazioni di contatto per RSVP (sigla che sta per “Répondez s’il vous plaît”)
Trattandosi di un invito a cena formale, l’invito alla cena di gala dovrà essere esteticamente gradevole, magari con una grafica che richiami le decorazioni della sala o la finalità dell’evento ed esporre con chiarezza tutte le informazioni utili ai nostri ospiti.
Il dress code va sempre indicato in eventi di questo tipo, per una cena di gala solitamente si declina come segue:
• Black tie invited – smoking obbligatorio
• White tie invited – richiesto il frac per gli uomini
• Creative Black tie – abbigliamento sempre elegante ma semi-formale
Le informazioni per RSVP andranno inserite in calce, con una mail o un telefono da contattare per la conferma e una data entro la quale dare il proprio feedback.
Per scrivere correttamente il tuo invito a cena formale, troverai qualche esempio in questo articolo: continua la lettura e scopri come scrivere un ineccepibile invito per la cena di gala.
Il giusto outfit per una cena di gala
La lista degli invitati è imprescindibile, dona al nostro evento la giusta allure di importanza ed esclusività che non possono mancare ad una cena di gala che si rispetti.
Valutiamo con attenzione le personalità più o meno in vista che vogliamo includere in base al tema e allo scopo della serata.
Affinché ciascuno possa presentarsi al meglio, non mancheremo di indicare con chiarezza sul nostro invito il tema della serata di gala, così nessuno potrà sentirsi a disagio o sembrare capitato lì per caso.
Una cena di gala è un evento formale e importante; può essere aziendale, promozionale, di beneficenza, in tutti questi casi, decidere un leitmotiv che accompagni la nostra serata contribuirà a creare la giusta atmosfera e il coinvolgimento degli invitati, oltre a regalare fluidità tematica ed estetica al tutto.
Come organizzare una gena di gala
Stiamo organizzando una cena di gala, pertanto il testo del nostro invito richiede una grammatica adeguata: predisponete un biglietto di invito a cena da recapitare direttamente agli invitati, compilato seguendo alcune semplici regole.
L’invito a cena sarà formale e dovrà seguire alcune norme di bon ton, vediamo qualche esempio pratico:
Carissima/o,
abbiamo il piacere di invitarLa alla Cena di Gala presso Castel del Vescovado strada provinciale 56, Norcia
in data 15 Luglio p.v. a partire dalle ore 20:00.
L'evento concluderà il festival di musica classica in onore di Giacomo Puccini.
Dress code: Black tie.
La preghiamo di confermare la Sua presenza telefonando al numero (telefono) o via mail all'indirizzo (e-mail) entro il 1 Luglio.
Nel porgerLe i nostri più distinti saluti.
Clotilde Brera
Prime Events è lieta di invitarla
all'annuale Cena di Gala
Durante la serata avrà luogo la tradizionale raccolta fondi per la tutela dell'ambiente tramite un'asta benefica di manoscritti d'autore.
L'evento si terrà presso l'Hotel Admiral Via dei Ranuncoli n°12, Verona
il giorno 27 Ottobre dalle ore 19:30
E' richiesto un dress code White tie
Black tie optional
RSVP entro il giorno 1 Ottobre alla mail: (email)
Cordiali Saluti
Iole Agostini
Gentilissima/o
E' con grande piacere che La invitiamo alla cena di Gala in occasione del lancio della nuova collezione Autunno/Inverno della nostra maison.
La aspettiamo presso Podere Castrozzi, S.S. 107 Casale Monferrato il giorno 21 Maggio p.v.
Alle ore 18:30 avrà luogo il cocktail di benvenuto, a seguire la cena.
La serata proseguirà con un concerto di archi e si concluderà con il brindisi di commiato intorno alle ore 24:00.
Black tie optional
RSVP entro il 20 Aprile chiamando il numero (telefono)
I nostri più sinceri saluti,
Bobo Acerbi
Cara/o collega,
è con grande piacere che ti invitiamo all’annuale cena di Gala per concludere l’anno insieme e scambiarci gli auguri di buone feste.Ti aspettiamo all’hotel Polar venerdì 21 Dicembre.
Alle 19.00 sarà servito l’aperitivo di benvenuto, seguiranno la cena e il discorso di fine anno del nostro Presidente.
Dress code: creative black tie.Ti aspettiamo!
Sylvia Radice
Hr manager – Raffi Group s.r.l.
L’invito cartaceo per una cena di gala ha sempre il suo fascino, ma una mail è certamente il mezzo più rapido ed efficace se dobbiamo raggiungere un numero molto consistente di invitati e sicuramente non rischia di incappare in ritardi di consegna.
Può inoltre essere integrata con un link all’evento che contenga la possibilità di rispondere direttamente all’invito e anche attivare dei reminder per la data stabilita.
Il mezzo digitale non andrà a pregiudicare la qualità e l’eleganza dell’invito: le regole di formalità e contenuto non cambiano, possiamo creare una cartolina ad hoc con lo stile e la grafica che più ci piace e anche una apparentemente fredda e-mail saprà fare il suo figurone.
Non avendo il limite fisico della carta, potremo dilungarci leggermente nelle specifiche della serata di gala, ovviamente senza essere prolissi.
Vediamo qualche esempio:
Cari soci,
anche quest'anno siamo lieti di invitarVi alla consueta Cena di Gala per la chiusura della stagione teatrale.
Il welcome cocktail avrà luogo il giorno 12 Luglio, a bordo piscina, presso Villa dei Tigli, via Acacie 13, Castelluccio a partire dalle ore 19:30.
Seguiranno cena e concerto per pianoforte tenuto dal maestro Stefano Schneiss, di ritorno dal suo tour internazionale.
Dress code: black tie
RSPV al seguente link (link con form di registrazione)
I nostri più cari saluti,
Francesco Colombo
Buongiorno Dott.ssa Faenza
con la presente siamo ad invitarLa alla Cena di Gala organizzata dalla nostra Onlus.
In qualità di sostenitore, avremo il piacere di condividere con Lei una serata speciale per ringraziare tutti i preziosi finanziatori del nostro progetto.
L'evento avrà luogo nella sala ricevimenti dell'Hotel Concorde, Via G. Verdi 58, Grazzano Visconti, il giorno 27 Ottobre p.v. alle ore 20.00.
Dopo la cena sarà possibile visionare in anteprima la mostra collettiva "Arte moderna per il sociale", organizzata dalla Galleria dei Venti di Verona.
White Tie invited
Vi invitiamo a confermare la vostra gradita presenza entro il 5 Ottobre rispondendo a questa mail
I nostri più cari saluti,
Antonio Romano
Global Invest Cena di Gala 2022
Gentilissimo dott. Ricci
Siamo lieti di annunciare l'organizzazione di una speciale Cena di Gala per dare il nostro benvenuto al nuovo consiglio direttivo.
In questa importante occasione, il nostro Presidente terrà un discorso di aggiornamento sulle prospettive di crescita della nostra azienda.
La cena si svolgerà il giorno 12 Settembre alle ore 20:30 presso la location La Voliera a Gubbio, Via Ariosto 65.
A seguire un piccolo concerto della Filarmonica umbra per allietare la serata
Black tie optional
La Vostra presenza è la nostra forza
RSVP entro il 1 Settembre a questa mail per conferma
Cari saluti,
Antonella Greco
Come abbiamo accennato, l’impatto estetico e grafico del nostro invito alla serata di gala è un dettaglio fondamentale che non può essere trascurato.
Una volta definito il corpo del testo dell’invito alla cena di gala, potremo affidarci ad un professionista che sviluppi una grafica accattivante e in linea con la serata oppure, se l’ufficio marketing e comunicazione siamo noi e noi soltanto, possiamo cimentarci con la creazione di biglietti d’invito fai-da-te.
Niente paura, non dovremo impazzire per imparare complicati software di grafica o rischiare una figuraccia con un triste testo di Word, per fortuna oggi la tecnologia viene in nostro aiuto con diversi programmi (on line e anche open source) che sapranno farci fare un figurone anche senza essere dei guru di Adobe.
Ecco alcuni tra i siti più famosi ed efficienti:
· Canva – uno dei portali più famosi, oltre agli abbonamenti offre un’opzione gratuita con oltre 250.000 modelli open source e più di 100 tipi di progetti preimpostati. É inoltre possibile accedere a migliaia di immagini e grafiche e usufruire di uno spazio di archiviazione cloud di 5 Gb per i nostri progetti.
· Evite – interessante piattaforma di semplice navigazione e con numerosi template gratuiti da cui prendere spunto o da utilizzare così come sono. L’interfaccia utente è semplice, gli step di creazione ben delineati, merita una visita.
· Smilebox – si tratta di un’altra piattaforma semplice ma efficace, con tante grafiche e immagini gratuite per creare il tuo invito senza impazzire, interessante la possibilità di creare inviti slideshow con musica e animazioni.
· Greenvelope – qui andiamo un pò più sul professionale, in quanto gli inviti e le grafiche proposte sono realizzate da vari grafici e designer internazionali e di alta qualità. Il servizio è a pagamento, ma è comunque possibile iscriversi per una prova gratuita con molte funzioni disponibili.
Offre davvero molti optional per l’invio digitale degli inviti e la possibilità di rispondere agli stessi o di attivare dei reminder per i nostri invitati.
Le buste sono chiuse, le mailing list pronte, le informazioni chiare… non ci resta che spedire gli inviti alla cena di gala e attendere con charme i nostri ospiti!
_Serena Brolis
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Se devi organizzare una cena di gala e cerchi una location, ti consiglio di seguire questo elenco di spazi eleganti per il tuo evento.
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