L’evento che sogni è a un click di distanza
Organizzare una cena aziendale, così come un pranzo, è un’attività che richiede un certo impegno e avere le idee chiare. Se ti è capitato questo incarico e non sai come fare, niente panico!
Abbiamo raggruppato alcune idee e consigli utili su come organizzare una cena aziendale senza ansie: dal budget agli inviti, passando per location, intrattenimento, gadget, premi e outfit da sfoggiare. La tua prossima cena aziendale non sarà più un problema!
Iniziamo il nostro viaggio tra le cene aziendali partendo da un piccolo quesito: quando e in che circostanze può rendersi utile organizzare una cena aziendale?
A ben vedere ci sono diverse occasioni per le quali una cena aziendale può rappresentare una ghiotta occasione: vuoi di intrattenimento, ma anche di formazione e socializzazione.
Ecco alcuni esempi di occasioni valide per una cena aziendale coi fiocchi:
In ogni azienda, dalla più piccola alla più grande, il team building rappresenta un’ottima, e spesso necessaria, attività per favorire la socializzazione e la cooperazione tra colleghi.
La cena aziendale offre ai dipendenti l’opportunità di socializzare al di fuori dell’ambiente lavorativo, creando legami più forti e favorendo una cultura aziendale inclusiva.
Le attività di team building, invece, sono progettate per migliorare la collaborazione, la fiducia e la coesione tra i membri del team; queste attività possono includere giochi, sfide o attività all’aperto che richiedono il lavoro di squadra per essere completate con successo.
Ecco quindi perché combinare una cena aziendale con attività di team building può essere un’ottima strategia per promuovere relazioni positive tra i dipendenti e migliorare l’efficienza del team.
Idee per attività di team building aziendali originali
Il lavoro è spesso tosto, difficile e stressante ma, quando si raggiungono gli obiettivi, le fatiche del team vanno premiate! Una cena aziendale può essere un ottimo strumento per riconoscere meriti e traguardi e festeggiare con i propri dipendenti i successi ottenuti.
Scegli una bella location, un menù che possa soddisfare tutti i gusti, inclusi piatti vegetariani e opzioni per persone con allergie alimentari e non far mancare una bella torta o dessert speciale per celebrare l’occasione.
La celebrazione dell’anniversario aziendale è un’altra occasione perfetta per una cena: è infatti un evento ideale durante il quale ripercorrere successi passati, onorare i traguardi raggiunti e rafforzare il senso di comunità tra i dipendenti.
A fine cena non dimenticare un bel discorso per suggellare il momento!
Idee originali per festeggiare l'anniversario aziendale
Le festività natalizie sono un gran classico: amate e celebrate pressoché da tutti, sono l’occasione perfetta per una cena aziendale.
Riunisci i tuoi collaboratori intorno al desco per augurare loro un sereno Natale e un felice anno nuovo; tra brindisi, panettoni e pandori, unirai l’utile al dilettevole, favorendo la conoscenza e la cooperazione del tuo team di lavoro.
Come organizzare una cena di Natale aziendale
Se la tua necessità è tirare le somme con il tuo gruppo dirigente e cementare legami e amicizie nell’ottica di migliorare rapporti e lavoro di squadra, organizza una bella cena per la sola dirigenza!
Potrai confrontarti con i tuoi responsabili, raccogliere informazioni e suggerimenti e favorire comunicazione e collaborazione tra i componenti del team dirigenziale.
Il cliente ha sempre ragione! Eh sì, e va anche coccolato… Una cena aziendale si presta perfettamente per incontrare i tuoi clienti in un ambiente meno formale e più rilassato dell’ufficio, ha inoltre l’indiscusso vantaggio di essere un’attività ricreativa e piacevole, dove gli affari assumo letteralmente un altro sapore.
Discutere di lavoro davanti ad una buona cena, in una location elegante e accogliente, agevolerà la comunicazione e favorirà il legame tra te e i tuoi migliori clienti.
Idee e galateo per una cena di lavoro
Pur riconoscendo le occasioni utili per una cena aziendale, magari ti chiedi come organizzarne una e se ne valga davvero la pena…
Una cena aziendale ben riuscita rappresenta un momento di aggregazione prezioso, in grado di favorire le relazioni aziendali tra colleghi, anche di diversi reparti, e di avvicinare azienda e dipendenti incontrandosi in un territorio “neutro” e in un contesto decisamente più rilassato rispetto ai corridoi dell’ufficio.
Condividere la tavola è certamente uno dei momenti di aggregazione più semplici da organizzare: a tavola si è più rilassati e si è portati a conversare e socializzare più che in altri contesti.
Questi momenti di svago e socializzazione sono fondamentali per favorire un buon rapporto sia tra i colleghi che tra l’azienda e i suoi dipendenti.
Organizzare una cena aziendale quindi, si rivela spesso un ottimo investimento!
Tante idee per eventi aziendali originali
Il budget è un tema noioso ma fondamentale, soprattutto per chi paga la cena aziendale!
In base al numero dei partecipanti e alla location che sceglierai, infatti, questo potrà variare sensibilmente.
Valuta il tipo di serata che preferisci organizzare: dalla cena servita al tavolo di un ristorante a quella a buffet con servizio catering, scegli la soluzione più adatta alle tue necessità.
Avere un budget ben strutturato ti permetterà di tenere sotto controllo ogni voce di spesa: un dettaglio da non trascurare quando si organizza una cena aziendale dove, generalmente, è proprio l’azienda a farsi carico del conto.
La scelta della location per la cena aziendale determinerà il tipo di serata: in base al budget e al numero dei partecipanti, potrai optare per un ristorante, all’aperto o al chiuso a seconda della stagione, oppure per l’affitto di una sala appositamente dedicata alla tua cena aziendale, avvalendoti di un servizio catering specializzato.
Trattandosi di una cena aziendale, orientata quindi a favorire la socializzazione tra colleghi, preferisci una location non troppo formale, dove tutti possano sentirsi a loro agio e conversare senza difficoltà.
Trova la location per cene aziendali
Gli inviti per eventi aziendali sono sempre una sfida: devono essere diretti, chiari, con il giusto tono a metà strada tra l’istituzionale e l’informale.
Trattandosi di un invito interno all’azienda, meglio dare del tu all’invitato ed evitare eccessivi formalismi ma senza cadere troppo nel confidenziale.
Nell’invito alla cena aziendale, inserisci tutte le informazioni utili come data, luogo, eventuale tema e/o attività previste per la serata; per l’invio puoi optare per una email o un messaggio WhatsApp in caso la vostra realtà aziendale sia piccola e con pochi dipendenti, in contesti così, infatti, si può utilizzare un canale decisamente più informale e diretto.
Vediamo, nella pratica, un modello per i tuoi inviti per una cena aziendale:
Ciao Ilaria,
anche quest’anno abbiamo organizzato la consueta cena aziendale!
Sarà un momento di condivisione e un’opportunità per trovarci tutti insieme al di fuori del solito contesto lavorativo.
Ti aspettiamo il 20 Maggio p.v. alle 20:00 presso il ristorante Il Ceppo, in via Candiani 15, Firenze.
Rispondi pure a questa email per confermare la tua presenza e comunicarci eventuali intolleranza alimentari.
A presto
Sara Figlioli
Team Hr
Infine, ricordati di inviare gli inviti alla cena aziendale con largo anticipo, per permettere a ciascun invitato di potersi organizzare al meglio!
Altri esempi di inviti ad una cena aziendale
Che tu scelga un ristorante con cucina o opti per l’affitto di una sala con servizio catering dedicato, dovrai concordare un menù adeguato, che rientri nel budget e che possa accontentare tutti gli invitati.
Affidati ai gestori del locale o alla società di catering, che sapranno consigliarti la soluzione più adatta alle tue esigenze.
Prevedi sempre alternative vegetariane e vegane o per ospiti con particolari intolleranze alimentari. Anche lato beverage assicurati di garantire opzioni analcoliche.
Trova il catering per la tua cena aziendale
La cena aziendale può anche essere l’occasione per condividere con tutti i dipendenti i risultati ottenuti dalla società e gli obiettivi futuri su cui focalizzarsi.
In questi casi, quindi, si dovrà preparare un discorso ad hoc da tenere prima o durante la cena (meglio non dopo, per non rischiare defezioni e deficit d’attenzione!).
Ricorda sempre che si tratta di un momento conviviale, rilassante, dove i dipendenti sono chiamati a divertirsi e a passare del tempo insieme in leggerezza, evita quindi discorsi troppo lunghi, o troppo incentrati su obiettivi e risultati da raggiungere, altrimenti rischierai di rovinare il clima di spensieratezza.
Orienta piuttosto il focus del tuo discorso sui successi raggiunti insieme, sottolinea il valore delle persone che lavorano con te e non mancare di ringraziare tutti per il loro apporto al successo globale dell’azienda.
In questo modo tutti si sentiranno coinvolti, motivati e inclini a godersi il resto della serata insieme.
Quando si organizza un evento aziendale, in questo caso una cena, non va dimenticato un piccolo intrattenimento per movimentare la serata ed evitare momenti di imbarazzanti silenzi ai tavoli.
Puoi ingaggiare una band, degli attori di cabaret o dei performer come ballerini e acrobati, oppure organizzare una simpatica cena con delitto per coinvolgere attivamente i tuoi ospiti.
Gli spunti e le possibilità sono davvero tante: scegli quelle più in linea con il tuo budget, con la location prescelta e con il tema della tua cena.
Idee di intrattenimento per cene aziendali
La scelta tra pranzo e cena aziendale dipende da diversi fattori, tra cui l’obiettivo dell’evento, il tempo disponibile, le preferenze dei partecipanti e il budget.
Un pranzo aziendale può essere più conveniente se i partecipanti sono già in ufficio ed è più facile organizzare l’evento durante le ore di lavoro; i pranzi aziendali tendono inoltre ad essere più economici delle cene, poiché i menu del pranzo sono spesso più accessibili rispetto a quelli della cena e rappresentano un’occasione decisamente più informale e rilassata.
Di contro, le cene aziendali offrono più flessibilità per includere intrattenimento come musica dal vivo, spettacoli o altre attività speciali, sono più formali e si prestano meglio per celebrare i successi dell’azienda in modo più elaborato e coinvolgente.
In definitiva, la scelta tra pranzo e cena aziendale dipenderà dall’obiettivo dell’evento e dal budget a tua disposizione. Entrambe le opzioni sono comunque efficaci per promuovere la coesione di squadra e rafforzare il senso di appartenenza all’azienda.
Idee per organizzare un light lunch
Veniamo ora ad un classico dei classici: come vestirsi per una cena aziendale?
Ammettiamolo, che si tratti di un uomo o di una donna, chi non si è mai posto il problema di come vestirsi per una cena di lavoro? Qual è l’outfit perfetto per una cena di lavoro?
Partiamo col dire che non esiste un outfit perfetto per tutti, ma esiste quello perfetto per ciascuno: indossa ciò che ti fa stare più a tuo agio, seguendo solo alcune regole di buonsenso.
Evita abiti troppo formali così come outfit eccessivamente casual; per una cena aziendale ci vuole una giusta via di mezzo.
Per gli uomini quindi, bene un completo, magari senza cravatta oppure dei jeans da indossare sotto la giacca elegante.
Per le donne via libera ad abiti da sera, non troppo corti o aderenti, dalla vestibilità comoda e semplice, oppure a completi giacca pantalone da abbinare a camicie o top più eleganti.
Come vestirsi per una cena di lavoro
Se l’idea di organizzare una classica cena aziendale non ti solletica, potresti prendere in considerazione alcune idee creative per cene aziendali alternative.
Se l’idea di organizzare una classica cena aziendale non ti solletica, potresti prendere in considerazione alcune idee creative per cene aziendali alternative.
Ci sono diverse tipologie di cena alternativa che si sposano benissimo con le esigenze di una cena aziendale; questo tipo di cene alternative possono essere organizzate unendo sia il concetto di cena aziendale che quello di team building.
Come abbiamo già visto sono particolarmente adatte come attività di gruppo in grado di sviluppare e favorire i rapporti interpersonali e l’interazione costruttiva tra colleghi.
Giochi di gruppo per team building
Vediamo tre esempi pratici.
Un’idea alternativa e originale per la tua cena aziendale, è la cena al buio o cena sensoriale.
La cena sensoriale si svolge sostanzialmente ad occhi bendati e permette ai partecipanti di vivere un’esperienza unica e sperimentare un approccio col cibo e la compagnia altrui diverso dal solito. Escludendo semplicemente il senso della vista, gli altri sensi si acuiscono: rumori, odori e sapori si trasformano in un’esperienza sorprendente. Provare per credere.
Se siete a Milano, potete organizzare una cena al buio decisamente diversa e con una una connotazione esperienziale orientata all’immedesimazione nell’altro, ottima quindi per una cena aziendale e per sviluppare tutte quelle competenze di empatia e comunicazione di cui abbiamo già parlato.
Presso lo storico Istituto dei Ciechi si svolgono cene in un ambiente completamente buio: gli ospiti sono accompagnati dalle guide non vedenti del posto attraverso un’esperienza nuova e stupefacente dove i sensi alternativi alla vista vengono stimolati e la comunicazione rivista secondo nuove modalità e consapevolezza.
Negli ultimi anni la cucina è diventata un vero e proprio spettacolo: gli chef sono ormai delle star e una semplice cena può trasformarsi in uno show a tutti gli effetti.
Tutto questo si declina nel cooking show: una bella alternativa alla classica cena aziendale.
Durante il cooking show, o show cooking che dir si voglia, lo chef prepara i piatti direttamente davanti ai commensali, spiegandone i diversi passaggi e regalando così una vera e propria lezione di cucina a tutti i partecipanti.
Il cooking show può svolgersi direttamente in un ristorante oppure essere organizzato in una sala dedicata nella location da voi preferita; è infatti possibile noleggiare tutta l’attrezzatura necessaria e ingaggiare lo chef che più fa per voi.
Niente paura, le leccornie preparate poi le potrete mangiare!
Trova il cuoco professionista per show cooking
Significato di show cooking e come organizzarlo
Se il vostro obiettivo è quello di cementare i rapporti tra colleghi con un’attività ludica e aggregante, una serata quiz è quello che fa per voi.
Ci sono ormai diversi locali che organizzano serate a tema quiz: gli ospiti siedono al tavolo e consumano la loro cena, dopodiché ogni tavolo forma una squadra e partecipa ad un quiz che coinvolge l’intera sala.
Partecipare ad un quiz a squadre non solo divertirà i partecipanti, ma stimolerà una sana competizione tra i vari team: un altro degli obiettivi di una cena aziendale ben organizzata.
Altre idee per cene aziendali divertenti a tema
Un’idea carina per la tua cena aziendale è quella di regalare dei gadget a tutti i partecipanti. É un modo per ricordare il tempo trascorso in allegria e dimostrare gratitudine e apprezzamento per la partecipazione: ingredienti base per una fidelizzazione dei tuoi dipendenti.
Come gadget da regalare alla cena aziendale, puoi scegliere tra diversi articoli, tutti
personalizzabili, come questi:
Questi sono solo alcuni esempi dei tanti gadget brandizzabili a tua disposizione: ricorda che un dono fa sempre piacere, e, inoltre, potrai scegliere quello che più si adatta al tema della cena o al concetto aziendale che vuoi trasmettere ai tuoi collaboratori.
Un gesto piccolo ma dal significato importante.
Idee di gadget da regalare per l'evento
Potresti infine approfittare della cena per assegnare i premi aziendali ai tuoi dipendenti.
Al termine del tuo discorso, dedica una menzione speciale a chi ha saputo distinguersi, assegnando i relativi premi aziendali.
Oltre al classico bonus in busta paga o al welfare da distribuire tra tutti i dipendenti, puoi mettere sul piatto alcuni premi speciali per chi avrà raggiunto i migliori risultati, ad esempio un viaggio tutto incluso, un buono per un pranzo o una cena in un ristorante stellato, un ingresso alle terme o centri benessere, e così via.
I premi aziendali rappresentano un ottimo incentivo per raggiungere i risultati prefissati e possono essere assegnati proprio in occasione di eventi corporate come una bella cena aziendale!
_Serena Brolis
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Ora che conosci tutti i segreti per organizzare una cena aziendale coi fiocchi, non ti resta che scegliere dove organizzarla!
Abbiamo preparato per te una gallery con alcune tra le più belle location dove organizzare una cena aziendale: non ti resta che metterti comodo, sfogliarla e trovare quella perfetta per te!
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