L’evento che sogni è a un click di distanza
Vorresti aprire una location per eventi ma non sai da che parte iniziare? Scopri con noi tutte le informazioni utili come i costi, le autorizzazioni e quali competenze sono necessarie per iniziare il tuo business.
Aprire una location per eventi rappresenta un’interessante opportunità imprenditoriale, ma ci sono diverse cose da sapere prima di lanciarsi a capofitto in quest’avventura.
Di seguito abbiamo preparato una piccola e semplice guida con gli step necessari e le cose da valutare prima di aprire una location per eventi.
Idee per organizzare eventi di successo
Per prima cosa, pensa al tipo di location che vorresti aprire: a quale clientela vuoi rivolgerti, il tipo di servizi che intendi offrire, lo stile e il carattere da imprimere alla tua attività.
Avere le idee chiare sulla direzione da intraprendere è il primo passo da muovere in questo campo: ti aiuterà a individuare lo spazio più adatto alle tue necessità e sarà più facile capire su quali dettagli concentrare i tuoi sforzi.
Ma quanto costa aprire una location per eventi? La risposta è: dipende! Inizia con lo stilare un budget in base ai tuoi obiettivi, valuta le tue possibilità di accesso al credito.
Cerca di pianificare con precisione tutte le voci di costo che sarà necessario affrontare come l’acquisto o l’affitto della location, eventuali interventi architettonici e consulenze di arredo, fino a permessi e licenze.
Puoi avvalerti di uno o più soci, o cercare sponsorizzazioni e partnership per sostenere il tuo progetto.
Una volta deciso il tipo di location che vuoi aprire e fatto i conti con il tuo budget iniziale, si passa al piatto forte: la scelta della location stessa.
Puoi valutare l’acquisto o la locazione dello spazio, in base al tipo di investimento che intendi fare: le voci di costo cambieranno in base all’ampiezza degli spazi, alla posizione della location e allo stato dell’immobile.
Arredi, ristrutturazioni e un buon progetto di styling saranno alcuni tra i primi step da affrontare prima dell’apertura al pubblico. Assicurati di avere le idee chiare e di affidarti a professionisti, architetti e interior designer, che possano imprimere il giusto stile alla location senza lasciare al caso alcun dettaglio.
Uno spazio sicuro, accessibile, esteticamente gradevole e accogliente è fondamentale quando ci si accinge ad aprire una location per eventi e gran parte del suo successo dipenderà anche da questi fattori.
Le migliori location per eventi
Trovata la location dei tuoi sogni e fatti i conti con il capitale necessario per trasformare il progetto in realtà, è ora di creare un business plan dettagliato e un piano industriale per la crescita della tua attività così da accedere ai fondi necessari per l’avvio della tua impresa.
Il business plan, infatti, è un punto cruciale per ottenere partnership e finanziamenti: deve includere proiezioni finanziarie il più possibile dettagliate e riportare un’approfondita analisi del mercato e una chiara strategia operativa.
Ricorda di includere anche le caratteristiche che renderanno unica la tua offerta sul mercato.
Per convincere gli investitori è importante anche dimostrare una conoscenza approfondita dell’ambiente e la tua capacità o esperienza nella gestione dell’attività.
Se sei alle prime armi, potrebbe essere molto utile collaborare con persone del settore con competenze nella gestione di eventi e amministrazione aziendale.
Idee per trovare sponsor per eventi
Aprire una location per eventi non richiede solo la location adatta e i fondi necessari.
Bisogna tener conto di molti altri fattori prima di procedere con l’apertura, tra cui le normative di legge, i servizi da offrire con annesso personale e attrezzature necessarie e un piano di comunicazione per far conoscere e posizionare sul mercato la tua nuova attività.
Vediamoli più nel dettaglio:
Partiamo dalla necessaria burocrazia: quali sono le normative e i permessi da avere per aprire una location per eventi.
Come prima cosa, se non ne sei già in possesso, sarà necessario aprire una partita iva e iscriversi alla camera di Commercio; questa procedura di iscrizione si fa in via telematica attraverso posta certificata versando una tassa governativa, imposte di bollo e diritti di segreteria.
Bisognerà inoltre aprire una SCIA (segnalazione certificata di inizio attività) presso il comune in cui risiede la location e iscriversi all’INPS per il versamento dei contributi ai fini pensionistici.
Il locale dovrà rispettare tutte le normative di legge in termini di agibilità, accessibilità e sicurezza, rispettare la destinazione d’uso ed essere regolarmente iscritto al registro delle imprese.
Per la certificazione andranno ingaggiati professionisti come un ingegnere o un architetto che rilascino un attestato di agibilità e rispondenza alle norme in materia di sicurezza.
Per garantire la sicurezza igienico sanitaria, andrà coinvolta l’ASL territoriale che periodicamente effettuerà i dovuti controlli per il mantenimento delle licenze di somministrazione di cibi e bevande.
Non meno importante sarà somministrare al personale operante nella struttura un corso di HACCP, acronico per Hazard Analysis and Critical Control Points, in italiano Analisi dei Rischi e Controllo dei Punti Critici, volto a garantire la sicurezza e la salubrità degli alimenti.
Altro step importante sarà designare un responsabile di pronto soccorso e controllare l’emissione dei rumori, sia all’interno che all’esterno.
Lato intrattenimento, se nel locale si svolgeranno attività di spettacolo e riproduzione di musica, sarà necessario richiedere le relative licenze SIAE.
Prezzi e tariffe SIAE per ogni evento
Permessi e normative vanno di pari passo con il tipo di servizi che andrai ad offrire nella tua location: se saranno somministrati cibi e bevande, riprodotta musica e spettacoli dal vivo e così via.
Sarà quindi fondamentale decidere che tipologia di servizi sarà erogata per procedere con la messa a norma della tua attività.
Se prevedi di affittare la tua location per grandi eventi, ad esempio, potresti valutare di fornire anche attrezzature professionali come impianti audio/video, luci e proiettori per feste, meeting e convention.
Puoi anche avvalerti di collaborazioni con società di catering, party planner ed event manager per completare l’offerta da presentare al cliente.
I nostri event planner e altri servizi
Aprire una bellissima location non basta, serve anche farla conoscere! Ecco quindi che diventa fondamentale pensare ad una strategia di marketing che possa raggiungere il maggior numero di persone possibili.
Oggi come oggi ci si può fare pubblicità anche a costi relativamente bassi, attraverso l’apertura di pagine social. La presenza sui social media è fondamentale per innescare la condivisione dei propri contenuti e aumentare esponenzialmente la visibilità della location e dei suoi servizi.
Se ne hai la possibilità, ingaggia un’agenzia di comunicazione che curi la tua posizione on line, diversamente, studia la concorrenza e apri i tuoi canali curando con attenzione l’estetica e le modalità comunicative.
Un buon investimento è ingaggiare un professionista che realizzi un photoshoot e dei video promozionali della tua location per presentarla nel miglior modo possibile.
Oltre alla pubblicità attraverso i social media, il caro vecchio passaparola resta una delle migliori strategie di marketing.
Organizza un evento speciale per inaugurare la tua location e invita tutti i tuoi contatti; dopo i fuochi d’artificio iniziali, non dimenticare di offrire sempre un servizio all’altezza delle aspettative e vedrai che i clienti soddisfatti saranno la tua miglior pubblicità.
Quando si pubblicizza una location per eventi, le frasi devono essere accattivanti e trasmettere il valore unico dello spazio. Ecco alcuni esempi:
Benvenuti nella nostra location esclusiva, dove ogni dettaglio è pensato per rendere il vostro evento un’esperienza indimenticabile.
Che si tratti di una cerimonia elegante, un evento aziendale o una festa privata, il nostro spazio si adatta perfettamente alle vostre esigenze, combinando un design raffinato con servizi di alto livello.
Lasciatevi conquistare dall’atmosfera unica che trasformerà il vostro evento in un vero successo.
Organizza il tuo evento in un luogo unico, dove classe e comfort si incontrano!
La tua festa merita una location da sogno, in un ambiente elegante e personalizzabile!
Se sei ancora indeciso su quale tipo di location per eventi investire, parti da un’analisi di settore: fai una ricerca sul territorio e individua l’offerta già presente e quella potenzialmente mancante, così da posizionare la tua attività con servizi unici e rispondere ad una eventuale carenza su quella specifica fetta di mercato.
Ecco una serie di tipologie di location per eventi affascinanti, e potenzialmente remunerative, da prendere in considerazione per il tuo investimento:
Un’interessante tipologia di location per eventi è quella dedicata agli eventi aziendali come meeting, congressi, corsi di formazione, team building, convention e feste aziendali a vario titolo.
Una location per eventi di questo tipo deve essere facilmente raggiungibile con i mezzi e/o essere dotata di una comoda e ampia area di parcheggio e avere a disposizione spazi e arredi modulabili in base alle varie esigenze del cliente.
Deve inoltre disporre di attrezzature audio/video, palco e luci.
Le nostre location per eventi aziendali
Location e ville per ricevimenti di nozze e cerimonie sono un’altra tipologia di spazi molto richiesta.
Dovendo ospitare eventi importanti ed eleganti, cura con particolare attenzione arredi e allestimenti e metti a disposizione dei tuoi clienti servizi accessori come catering e wedding planner.
Non dimenticare di attivare contatti utili con vari fornitori come, ad esempio, fotografi, video maker e flower designer, sempre utili quando si organizzano ricevimenti importanti.
Anche qui buoni requisiti sono sempre l’accessibilità della struttura, la disponibilità di un ampio parcheggio per gli ospiti e la presenza di spazi all’aperto da sfruttare per i vari momenti di cui si compongono le cerimonie.
Tutte nostre location e ville per matrimoni
Molto richieste sono anche le location da dedicare a feste private come compleanni, feste di laurea, addii al celibato/nubilato etc.
Location di questa tipologia è bene che siano dotate di spazi ampi e modulabili per ospitare agevolmente un nutrito numero di ospiti garantendo sempre la privacy, un tema molto importante quando si tratta di feste private, specie se la tua location ne può ospitare più d’una contemporaneamente.
Il parcheggio e l’accessibilità sono sempre dei requisiti preferenziali; un buon sistema audio e luci è altrettanto importante per garantire l’organizzazione di un intrattenimento musicale e creare la giusta atmosfera.
Assicurati che siano a disposizione dei tuoi ospiti sedute e piani d’appoggio a seconda delle esigenze del cliente e che lo spazio sia sempre pulito, accogliente e pronto ad adeguarsi facilmente alle varie tipologie di feste che si possono organizzare.
Le nostre location e ville per feste private
Una tipologia di location per eventi davvero suggestiva è quella dotata di spazi all’aperto e giardino per eventi prettamente estivi.
Se disponi di una location con queste caratteristiche, cura con particolare attenzione gli spazi verdi e installa dei sistemi di illuminazione ad hoc per creare un’atmosfera suggestiva perfetta per le calde serate estive.
Se la location lo permette, installa anche una piscina o delle fontane per rendere l’ambiente ancora più speciale. Non dimenticare di dotare la location di strutture idonee ad ospitare eventi anche in caso di maltempo come tensostrutture, gazebo e tettoie.
Come organizzare una festa in giardino
Se la musica dal vivo è la tua passione, una location per eventi musicali e concerti sarà il tuo goal.
Per questa tipologia di location, assicurati di avere la migliore attrezzatura audio sul mercato, luci adeguate e, perché no, anche effetti speciali come macchine del fumo. Naturalmente sarà fondamentale avere un bel palco e tavoli con sedute da attrezzare in base al tipo di concerto che andrete ad ospitare.
La sicurezza è da attenzionare con cura: la sala, anche da piena, deve garantire uscite e passaggi di sicurezza adeguati, inoltre, per ospitare musica dal vivo, va redatta, per legge, una perizia fonometrica per tutelarsi da possibili danni da inquinamento acustico.
Questa viene eseguita e firmata da un tecnico abilitato e va conservata accuratamente, per poter essere mostrata all’occorrenza.
Infine, come per tutte le location che prevedono l’esecuzione di musica in pubblico, anche qui va contattata la SIAE per le relative licenze.
Idee per organizzare eventi musicali
Spazi particolari e potenzialmente molto remunerativi, se ben gestiti, sono le sale dedicate alle feste per bambini.
Assicurati di avere uno spazio ampio e luminoso, meglio ancora se con un giardino esterno per organizzare anche simpatiche attività all’aperto.
Massima attenzione è da porre alla sicurezza e agli arredi, che dovranno essere a prova di piccoli, privi di spigoli e pericoli.
Le nostre location per feste per bambini
All’interno puoi attrezzare un’area giochi e spazi idonei all’organizzazione di feste di compleanno, baby shower etc…
Puoi completare l’offerta collaborando con professionisti come party planner ed educatori specializzati in feste per bambini.
_Serena Brolis
Se questo post ti è stato utile, condividi e lascia un voto. Grazie!
Sii il primo a lasciare una recensione.
Event space
Event space
Business
Feste
Nozze
Cerimonie
