L’evento che sogni è a un click di distanza
Come scrivere l’invito per una festa di pensionamento? Come per le altre feste, anche per questa c’è bisogno di un invito, formale o meno, ai partecipanti e ospiti.
Dato che la maggior parte degli invitati saranno colleghi, crea un invito che si possa spedire via mail, come posta interna, a tutti i dipendenti. Specifica giorno e orario, se vuoi organizzare l’evento in ufficio oppure fuori, e durante le ore di lavoro, oppure post lavoro. Qualora volessi organizzare la festa in ufficio, chiedi il permesso alle risorse umane.
Per assicurarti che l’invito arrivi a tutti, chiedi alle risorse umane di inviare una comunicazione interna via mail a tutti i dipendenti, specificando ora e giorno della festa.
Stampa anche degli inviti che potrai appendere in bacheca, vicino alle macchinette del caffè, in modo che nessuno, ma proprio nessuno, si perda l’invito alla festa.
Se c’è qualche collega più stretto, particolarmente legato alla persona che sta andando in pensione, organizzate un gruppetto di colleghi per organizzare al meglio gli inviti, e assicuratevi che anche gli altri colleghi si ricordino della festa.
Ora che tutti hanno ricevuto il proprio invito, è ora di passare ai festeggiamenti! Come organizzare al meglio una festa di pensionamento?
Se la organizzi in ufficio, prepara una sala adatta con qualcosa da mangiare e da bere, oltre ad addobbi divertenti a tema. Assicurati che tutti ricevano l’invito, e che almeno la maggior parte dei colleghi sia disponibile all’ora e data scelte.
Chiedi aiuto alle risorse umane per addobbare la stanza e invitare tutti i colleghi, oltre a organizzare un rinfresco e qualche discorso di saluti, dai capi e dai colleghi.
Idee per organizzare una festa di pensionamento
Solitamente, a una festa di pensionamento, si tende a invitare tutto il personale. Anche se durante gli anni di lavoro potrebbero esserci state divergenze tra alcuni colleghi, alla fine del rapporto di lavoro si tirano spesso le somme e si passa oltre le piccole discussioni.
Per questo, assicurati di invitare tutti i colleghi, in modo che nessuno si offenda, e che tutti abbiano la possibilità di salutare la persona che sta finalmente raggiungendo questo tanto desiderato traguardo.
Se non hai idee su come creare il tuo invito per la festa di pensionamento, sfrutta i numerosi modelli che puoi trovare online, anche gratuitamente.
Puoi anche creare tu un invito, chiedendo l’assistenza magari di un collega abile con le grafiche. Create un invito leggero e simpatico, che faccia ricordare a tutti il collega che sta andando in pensione con un sorriso.
Idee di inviti ad una cena aziendale
Come per altre feste, è importante essere chiari su data, ora e location della festa.
Specificate anche se c’è un particolare tema da rispettare, e se sono previsti scambi di regali, o discorsi, oppure giochi particolari. In questo modo, tutti gli invitati saranno informati e non si creeranno situazioni strane di imbarazzo.
Solitamente al lavoro si tende ad essere formali, ma in questo caso l’informalità è quella che vince.
Infatti, anche se ad andare in pensione è il tuo capo, quando si arriva alla fine di un rapporto di lavoro, magari durato anche diversi anni, è bello lasciare da parte possibili divergenze e formalità dovute alla posizione occupata, e passare a un rapporto più personale e informale. Dopo tutto, anche il vostro capo è una persona come tutti!
Crea un invito semplice, efficace e divertente, che possa rimanere anche un bel ricordo nei cassetti degli uffici dei tuoi colleghi.
Importantissimo indicare luogo, data e ora dei festeggiamenti, soprattutto se questi si terranno al di fuori dell’orario di lavoro, e in un posto diverso dall’ufficio.
Come per ogni festa, la puntualità è importante, anche la presenza degli invitati, quindi, per evitare incomprensioni, assicurati che ora, data e luogo siano ben chiari e visibili a tutti gli invitati.
Sia che tu la stia organizzando in ufficio, sia che abbia optato per una festa al di fuori dell’ambiente di lavoro, chiedi risposta di partecipazione agli invitati.
Infatti, sapere indicativamente quante persone parteciperanno è essenziale per l’organizzazione del catering, degli spazi e delle sedute.
Fissa un tempo limite per la risposta, che sia sufficiente alla location o a chi ti sta aiutando nell’organizzazione, a ordinare cibo e bevande a sufficienza e a prenotare il luogo giusto che possa contenere il numero di persone che arriveranno alla festa.
Scegli il catering per la tua festa di pensionamento
Ora che abbiamo capito la teoria, vediamo in pratica cosa scrivere su un invito di pensionamento.
Ecco qualche esempio.
Esempi di inviti ad un evento
Vediamo insieme le migliori frasi per scrivere un invito di rinfresco o festa per la vostra pensione o di un collega.
Caro Vincenzo,
finalmente è arrivato il giorno della mia pensione!Mi mancherete davvero tutti, ma non posso negare di essere davvero felice che questo traguardo sia arrivato.
Per festeggiare insieme, ti invito il giorno 20 aprile alle ore 18 presso Spazio Eventi Dante.
Mi raccomando, porta tanta allegria e voglia di festeggiare.
Promesso che troverò il tempo di ricambiare, venendo anche io alla tua festa quando toccherà a te!
Si chiede conferma di partecipazione entro giorno 10 Aprile.
Grazie per la collaborazione, e ci vediamo presto!
Cara Elena.
Finalmente anche per il nostro collega Daniele è arrivato il momento di andare in pensione.
Abbiamo pensato di organizzare un rinfresco per brindare tutti insieme il giorno 15 Febbraio alle ore 18 presso la Location Eventi Lanza.
Ci sarai?
Fammi sapere entro il 5 Febbraio in modo da agevolare gli organizzatori.
Grazie e a presto!
Se decidete di organizzare un buffet di pensionamento, al di fuori del posto di lavoro e dall’orario di ufficio, ecco qualche esempio utile di invito per i colleghi.
Ciao Beatrice.
Come ormai avrai saputo finalmente vado in pensione!
Per festeggiare ho pensato di organizzare una festa di pensionamento con aperitivo a buffet presso Golden Ruby il giorno 20 giugno alle ore 18.
Ci sarai?
Ci terrei molto a festeggiare con tutti i colleghi!
Fammi sapere entro il giorno 10 in modo da organizzare al meglio con la location.
A presto!
E finalmente anche il nostro capo va in pensione!
Per l’occasione abbiamo pensato di organizzare un buffet presso Rooftop Pola al costo di 25 euro.
Abbiamo pensato di contribuire noi alle spese, come regalo di arrivederci.
Ti va di partecipare?
La festa si terrà il giorno 12 Maggio alle ore 18 presso Rooftop Pola.
Rispondi a questa email entro il 2 Maggio per aiutarci a organizzare una festa indimenticabile!
Se il rapporto che avete con la persona che va in pensione è formale, o se è uno dei capi dell’azienda, piuttosto che un buffet, è più appropriato organizzare una cena tra colleghi per il pensionamento.
Magari, organizzate un brindisi in ufficio con tutti i colleghi, e poi pensate a una cena più intima, tra i colleghi più stretti.
Anche in questo caso, se decidete per una cena più ristretta, è comunque importante fare arrivare l’invito a chi vorrete sia presente.
Ecco un esempio di modello per invitare i colleghi a una cena di pensionamento:
Ciao Lorenzo.
Finalmente anche Giada va in pensione.
Abbiamo pensato di organizzare un brindisi con i colleghi il giorno 12 Novembre alle 18 in ufficio.
Però poi vorremmo proseguire la serata con alcuni colleghi stretti, andando a cena presso il Ristorante Tibaldi.
In questo modo potremmo salutare il nostro collega come si deve e augurargli il meglio per questa nuova vita!
Ci sarai?
Fammi sapere al più presto per prenotare il tavolo.
I migliori ristoranti per la tua cena di pensionamento
Se state cercando qualche frase simpatica da inserire nell’invito all’evento della festa di pensionamento, ecco qui qualche esempio:
Se state preparando un bigliettino di saluti per il vostro collega che festeggia la pensione, ecco qui qualche frase divertente che potete inserire al suo interno!
Le migliori location per la tua festa di pensionamento
Per ringraziare i colleghi della festa, dovresti pensare a un breve saluto di arrivederci.
Puoi improvvisare durante la festa, ma ti consigliamo di scriverti qualche idea, in modo da riorganizzare i pensieri durante un momento di emozione.
Lo sappiamo, lavorare non è la cosa più bella del mondo, ma anche se ci lamentiamo, quando finisce questo percorso un po’ di emozione c’è ed è giusto ringraziare i colleghi e collaboratori, che hanno passato con noi momenti di ansia, stress, ma anche divertimento e leggerezza.
_Sara Viterbi
Se questo post ti è stato utile, condividi e lascia un voto. Grazie!
Sii il primo a lasciare una recensione.
Se stai cercando la location perfetta per organizzare una festa di pensionamento coi fiocchi, scorri la nostra gallery e trova quella più adatta a te!
Event space
Event space
Business
Feste
Nozze
Cerimonie
