come organizzare una festa di pensionamento

Organizzare una festa di pensionamento è il modo perfetto per celebrare un momento di passaggio nella vita di un collega e amico, che lo serberà nel cuore negli anni a venire

Il pensionamento è una pietra miliare nella vita di ognuno: segna una nuova fase, una nuova epoca. Per molti può essere un sogno agognato, per altri un incubo a cui si sperava di non arrivare mai.

Una festa per la pensione dei colleghi è il modo perfetto per ricordare e ripercorrere insieme le tappe di una vita lavorativa e, allo stesso tempo, far capire ai festeggiati quanto hanno significato per l’azienda e il team, che li ricorderanno sempre con affetto.

La festa di pensionamento deve diventare l’occasione per festeggiare al meglio i colleghi, con giochi, scherzi, cibo e regali: un attimo divertente e scanzonato che accompagni ed auguri al pensionato il meglio per il suo futuro finalmente libero da obblighi lavorativi.

Cosa fare per la festa di pensionamento

Perché la festa per il pensionamento sia un successo, innanzitutto bisognerà pensare alla parte meramente organizzativa. Fate un passaparola fra i colleghi, a voce o con un gruppo whatsapp, in modo da non svelare subito il tutto al futuro pensionato.

Cercate di capire cosa potrebbe farle o fargli piacere, così da gestire al meglio il “piano”. In alcuni casi sarà lo stesso festeggiato a voler offrire una cena o un aperitivo, quindi servirà pianificare con cura ogni dettaglio.

  • Stabilire il budget

budget per festa di pensionamento

Per prima cosa, confrontatevi in ufficio e cercate di capire quanto volete spendere, se la direzione può e vuole contribuire, quante persone coinvolgere e se qualcuno ha intenzione di non partecipare.

Datevi un budget di spesa, in modo da sapere in anticipo se potrete permettervi solo un bel regalo e un piccolo rinfresco in azienda o se invece sarà possibile festeggiare più in grande.

Raccogliete le adesioni per tempo e battete cassa senza pietà… si sa che quando si tratta di tirar fuori soldi, alcuni diventano improvvisamente sordi e ciechi.

Se il festeggiato ha già in mente qualcosa e vuole offrire, concordate con lui il da farsi, tenendo una parte del budget per i regali e magari qualche sorpresa.

  • Lista degli invitati e inviti per la festa

festa di pensionamento lista invitati

Se la festa è organizzata dai colleghi in ufficio, la lista invitati sarà presto fatta, una volta capito chi parteciperà economicamente a regalo e party.

Se invece volete fare qualcosa più in grande, coinvolgendo anche parenti e amici, servirà stilare un elenco più ampio, magari facendosi aiutare dal coniuge, così da non dimenticare nessuno.

Una volta pronto l’elenco, andranno fatti gli inviti: se si tratta di un rinfresco in ufficio, basterà una mailing list spiritosa da girare ai contatti aziendali; per una festa più in grande, potreste pensare a qualcosa di più tradizionale, come cartoncini stampati o addirittura delle bomboniere.

  • Scegliere la location per la festa di pensionamento

location per festa di pensionamento

Per la scelta del luogo, sarà indispensabile tener conto dei primi due punti: budget e lista invitati. Questo sarà ovviamente il punto di partenza.

Se il numero di invitati (e di conseguenza il budget) è limitato ai colleghi più stretti, basterà un piccolo ricevimento in ufficio o un aperitivo in qualche locale di zona, per andare tutti insieme dopo il lavoro e festeggiare l’ultimo giorno in azienda del futuro pensionato.

Invece, se la festa per il pensionamento dovesse avere molti invitati e magari anche la direzione fosse tra gli organizzatori, allora servirà pensare a una location più idonea: una sala per ricevimenti, un ristorante o anche un agriturismo potrebbero essere le scelte più appropriate.

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Idee per la festa di pensionamento

Quando la parte iniziale sarà ormai stabilita, a questo punto potrete sbizzarrirvi con le idee più originali per il party pre pensione.

Fate un giro online per prendere ispirazione per il tipo di festa da organizzare e quali “intrattenimenti” preparare durante la celebrazione.

  • Rinfresco in ufficio per pensionamento

rinfresco per festa di pensionamento

Il più classico dei festeggiamenti per il pensionamento. Scelto il giorno e stilata la lista degli invitati, mandati gli inviti con il passaparola o una mail, resta da decidere come approntare il buffet e la zona bevande.

Sentite le risorse umane o i servizi generali e chiedete di sfruttare una sala ristoro o un ufficio vuoto in cui predisporre il tutto. Prenotate un servizio catering che possa gestire la cosa al meglio con tartine, finger food e sfiziosità varie.

Se il budget lo permette potreste rivolgervi ad uno chef a domicilio che possa creare un menù – spettacolo direttamente durante il rinfresco.

Per la torta per il pensionamento o i pasticcini affidatevi ad una pasticceria o, se avete la collega o il collega giusti, all’appassionato di pasticceria creativa dell’azienda. Sarebbe carino creare una torta a tema, con magari qualche riferimento all’ufficio.

Infine, il brindisi con spumante e la consegna dei regali tra risate e qualche lacrimuccia.

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  • Festa per la pensione a sorpresa

Un modo carino per salutare il collega che va in pensione è quello di organizzare una festa a sorpresa. Le regole sono le stesse, ma dovete mantenere il tutto assolutamente segreto!

Potete scegliere se fare il party in ufficio o piuttosto trovare una scusa e portare il festeggiato o la festeggiata in una location specifica dove lo aspetteranno i colleghi pronti a far festa.

Prima di preparare questo tipo di party, meglio assicurarsi che la cosa possa piacere, magari sentendo amici o parenti e coinvolgendoli nella fase preparatoria.

  • Festa per pensionamento a tema

festa a tema per pensionamento

Se siete un gruppo molto affiatato e un po’ pazzo, perché non organizzare una festa a tema per la pensione dei colleghi?

Mascherarsi e truccarsi tutti insieme diventerà un momento indimenticabile e divertente con cui salutare il collega quasi pensionato.

Vi servirà decidere un tema e scegliere una location in cui tenere il party. Potrebbe essere bello creare una festa in costume retrò anni ’20, oppure qualcosa che ricordi gli anni in cui il festeggiato ha iniziato a lavorare…sbizzarritevi e seguite i nostri consigli per organizzare una festa a tema!

IDEE PER UNA FESTA A TEMA

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Giochi e scherzi per la festa di pensionamento

Per ravvivare l’atmosfera del party per la pensione, potreste creare dei momenti ludici o degli scherzi da fare ai festeggiati o con cui intrattenerli.

Pensate ad esempio ad un gioco a premi, in cui il festeggiato dovrà rispondere ad una serie di domande concernenti la sua carriera lavorativa e così poter ottenere un regalo.

Coinvolgendo tutti i partecipanti, dividetevi in due squadre e giocate a pictionary: vi servirà una lavagna o un blocco da riunioni su cui disegnare. Per rimanere in tema, create parole e frasi da indovinare a tema lavorativo.

Per quanto riguarda gli scherzi, organizzate un “obbligo o verità” piccante su pettegolezzi ed indiscrezioni d’ufficio… le penitenze dovranno essere perfide e riguardare anche membri dello staff ignari della festa.

Idee regalo per il pensionamento

idee regalo per pensionamento

Infine, ecco il momento più tenero e commovente della festa di pensionamento: i regali. Cercate di scegliere con cura qualcosa che possa far davvero piacere e resti come ricordo.

Alcune aziende celebrano i pensionati con targhe commemorative e cerimonie ufficiali con la consegna di regali standard, voi invece pensate a chi è la persona festeggiata e agite di conseguenza.

  • Regalo per la pensione di una collega

La collega che va in pensione è stata la confidente di molti, ha insegnato molto ad altri, era la roccia del gruppo.

Bisogna quindi farle un dono che le faccia capire quanto è stata importante in questi anni. Oltre al classico mazzo di fiori, che è sempre ben gradito, potreste regalarle una smartbox per un week end di totale relax, per iniziare il periodo della pensione al meglio.

Se conoscete le sue passioni, magari una bella borsa firmata o un gioiello le faranno sicuramente piacere. Per i bijoux optate per un bracciale con dei charms a tema, oppure un ciondolo con dedica.

Un’idea originale potrebbe essere quella di regalarle un corso mattutino per qualcosa che le piaccia: cucina, yoga, pittura o anche tennis.

  • Regalo per la pensione di un uomo

Uno dei regali più gettonati per un uomo che va in pensione, è un orologio di pregio. Si tratta di un bell’oggetto, sicuramente utile e può essere personalizzato con una bella dedica.

Per il collega che si mantiene in forma nonostante l’età potrebbe essere più adatto uno smartwatch o un un orologio da fitness iper tecnologico.

Se avete un collega appassionato di musica o libri, cercate un’edizione introvabile in vinile del suo disco preferito, oppure una prima edizione pregiata di un’autore che ama molto.

Infine, per il gourmet, pensate ad una cassetta di vini pregiati, su cui far imprimere a caldo una dedica spiritosa a tema.

Frasi da dedicare per la pensione

frasi da dedicare per la pensione

Gli auguri per il pensionamento sono doverosi e possono diventare anche un momento per mischiare le risate alla commozione che l’ultimo giorno in azienda rappresenta.

Il pensionato è due volte stanco.
In primo luogo è stanco di lavorare,
Poi, è stanco di non lavorare.
(Richard Armour)

La pensione è meravigliosa. Sto facendo nulla, senza preoccuparmi di essere scoperto da qualcuno.
(Gene Perret)

In pensione non c’è mai abbastanza tempo per fare tutto il niente che vuoi.
(Bill Patterson)

Andare in pensione a sessantacinque anni è ridicolo. A sessantacinque anni, avevo ancora i brufoli.
(George Burns)

Essere pensionato è come tornar bambino, hai un’intera giornata per giocare, sorridere e pensare a divertirti.
(Stephen Littleword)

Quando un uomo va in pensione e il tempo non è più una questione di urgente importanza, i suoi colleghi in genere gli regalano un orologio.
(RC Sherriff)

 

_Elena Giosmin

Dove festeggiare la pensione

Se devi organizzare la festa di pensionamento di un collega e cerchi una location, scegli tra questo elenco di spazi.

Dove festeggiare la pensione

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