Per il tuo evento
L’evento che sogni è a un click di distanza
Organizzare una festa di pensionamento è il modo perfetto per celebrare un momento di passaggio nella vita di un collega e amico, che lo serberà nel cuore negli anni a venire
Il pensionamento è una pietra miliare nella vita di ognuno: segna una nuova fase, una nuova epoca. Per molti può essere un sogno agognato, per altri un incubo a cui si sperava di non arrivare mai.
Una festa per la pensione dei colleghi è il modo perfetto per ricordare e ripercorrere insieme le tappe di una vita lavorativa e, allo stesso tempo, far capire ai festeggiati quanto hanno significato per l’azienda e il team, che li ricorderanno sempre con affetto.
La festa di pensionamento deve diventare l’occasione per festeggiare al meglio i colleghi, con giochi, scherzi, cibo e regali: un attimo divertente e scanzonato che accompagni ed auguri al pensionato il meglio per il suo futuro finalmente libero da obblighi lavorativi.
Perché la festa per il pensionamento sia un successo, innanzitutto bisognerà pensare alla parte meramente organizzativa. Fate un passaparola fra i colleghi, a voce o con un gruppo whatsapp, in modo da non svelare subito il tutto al futuro pensionato.
Cercate di capire cosa potrebbe farle o fargli piacere, così da gestire al meglio il “piano”. In alcuni casi sarà lo stesso festeggiato a voler offrire una cena o un aperitivo, quindi servirà pianificare con cura ogni dettaglio.
Per prima cosa, confrontatevi in ufficio e cercate di capire quanto volete spendere, se la direzione può e vuole contribuire, quante persone coinvolgere e se qualcuno ha intenzione di non partecipare.
Datevi un budget di spesa, in modo da sapere in anticipo se potrete permettervi solo un bel regalo e un piccolo rinfresco in azienda o se invece sarà possibile festeggiare più in grande.
Raccogliete le adesioni per tempo e battete cassa senza pietà… si sa che quando si tratta di tirar fuori soldi, alcuni diventano improvvisamente sordi e ciechi.
Se il festeggiato ha già in mente qualcosa e vuole offrire, concordate con lui il da farsi, tenendo una parte del budget per i regali e magari qualche sorpresa.
Se la festa è organizzata dai colleghi in ufficio, la lista invitati sarà presto fatta, una volta capito chi parteciperà economicamente a regalo e party.
Se invece volete fare qualcosa più in grande, coinvolgendo anche parenti e amici, servirà stilare un elenco più ampio, magari facendosi aiutare dal coniuge, così da non dimenticare nessuno.
Una volta pronto l’elenco, andranno fatti gli inviti: se si tratta di un rinfresco in ufficio, basterà una mailing list spiritosa da girare ai contatti aziendali; per una festa più in grande, potreste pensare a qualcosa di più tradizionale, come cartoncini stampati o addirittura delle bomboniere.
Ma se ancora non avete idea di come scrivere un invito per la festa di pensionamento, niente panico, abbiamo preparato una guida apposta per voi!
Ecco come impostare il vostro invito punto per punto:
• Giorno e ora
• Luogo
• Tipologia di evento, es. pranzo, cena o buffet
• Eventuale dress code
• Tipo di festa, es. festa a sorpresa, festa a tema etc…
Idee per scrivere un invito ad un evento
Per la scelta del luogo, sarà indispensabile tener conto dei primi due punti: budget e lista invitati. Questo sarà ovviamente il punto di partenza per mettervi alla ricerca dei locali più adatti per la vostra festa di pensionamento.
Se il numero di invitati (e di conseguenza il budget) è limitato ai colleghi più stretti, basterà un piccolo ricevimento in ufficio o un aperitivo in qualche locale di zona, per andare tutti insieme dopo il lavoro e festeggiare l’ultimo giorno in azienda del futuro pensionato.
Invece, se la festa per il pensionamento dovesse avere molti invitati e magari anche la direzione fosse tra gli organizzatori, allora servirà pensare a una location più idonea: una sala per ricevimenti, un ristorante o anche un agriturismo potrebbero essere le scelte più appropriate.
Trova una location per la festa di pensionamento
Sempre attuale per festeggiare in compagnia il pensionamento è l’opzione buffet.
Un buffet rappresenta una soluzione pratica e poco dispendiosa, per festeggiare l’ultimo giorno di lavoro: si può organizzare in ufficio, nella sala break, in forma leggera, con stuzzichini e bevande, per salutare i colleghi, stretti e non, in attesa della festa vera e propria che coinvolgerà amici e parenti, oppure può rappresentare il clou della festa stessa, consentendo di evitare pranzi e cene impegnative, senza rinunciare al festeggiamento.
Se optate per una festa con cibo a buffet, assicuratevi di preparare per i vostri ospiti tante alternative, dolci e salate, vegetariane e non, così da accontentare tutti, meglio se serviti come finger food, pratici da gustare e belli da vedere.
Predisponete piattini, tovaglioli da cocktail, sedute e piani d’appoggio a sufficienza in base al numero degli invitati.
Per il food potete fare da voi o affidarvi ad un buon catering che vi semplificherà la vita, sia che organizziate la festa di pensionamento in casa che in un locale affittato per l’occasione.
Far realizzare una torta per festeggiare la pensione è un’ottima idea, anche come regalo da parte di colleghi o amici.
Potete affidarvi ai cake designer per una torta scenografica, oppure andare sul classico: in entrambi i casi, scegliete una farcitura semplice, come pan di spagna con crema, cioccolato o frutta, così da assecondare i gusti di tutti gli invitati e non mancate di completare la decorazione con frasi simpatiche dedicate al neo pensionato.
Vediamo qualche esempio di frasi da scrivere sulla torta per il pensionamento:
Auguri per le tue ferie a tempo indeterminato!
Ultimo giorno d’ufficio, primo giorno da umarell!
Ora finalmente finirai di costruire quella famigerata casetta per gli uccelli!
Congratulazioni al neo assunto della Divano S.p.a!
Felice pensionamento! Sentiamo già la tua mancanza.
I tuoi colleghi
Sia durante la festa che nell’ultimo giorno di lavoro in ufficio, non può mancare un toccante discorso di saluto per il pensionamento.
Preparare un bel discorso di commiato è un’attività destinata sia al neo pensionato che ai colleghi che si apprestano a salutare il proprio compagno di squadra. Ecco perché, sia il festeggiato, che i suoi colleghi, farebbero bene a tener pronte due righe per salutarsi degnamente.
Come salutare quindi i colleghi che vanno in pensione?
Questa piccola guida può essere utilizzata sia dal neo pensionato che deve scrivere il discorso di saluto, sia dai i colleghi che si apprestano a festeggiarne il pensionamento.
Esempi di lettere di ringraziamento per il lavoro svolto
Quando la parte iniziale sarà ormai stabilita, a questo punto potrete sbizzarrirvi con le idee più originali per il party pre pensione.
Fate un giro online per prendere ispirazione per il tipo di festa da organizzare e quali “intrattenimenti” preparare durante la celebrazione.
Il più classico dei festeggiamenti per il pensionamento. Scelto il giorno e stilata la lista degli invitati, mandati gli inviti con il passaparola o una mail, resta da decidere cosa offrire ai colleghi e come approntare il buffet e la zona bevande per quando si va in pensione.
Sentite le risorse umane o i servizi generali e chiedete di sfruttare una sala ristoro o un ufficio vuoto in cui predisporre il tutto. Prenotate un servizio catering che possa gestire la cosa al meglio con tartine, finger food e sfiziosità varie.
Se il budget lo permette potreste rivolgervi ad uno chef a domicilio che possa creare un menù – spettacolo direttamente durante il rinfresco.
Per la torta per il pensionamento o i pasticcini affidatevi ad una pasticceria o, se avete la collega o il collega giusti, all’appassionato di pasticceria creativa dell’azienda. Sarebbe carino creare una torta a tema, con magari qualche riferimento all’ufficio.
Infine, il brindisi con spumante e la consegna dei regali tra risate e qualche lacrimuccia.
Trova un catering per la festa di pensionamento
Un modo carino per salutare il collega che va in pensione è quello di organizzare una festa a sorpresa. Le regole sono le stesse, ma dovete mantenere il tutto assolutamente segreto!
Potete scegliere se fare il party in ufficio o piuttosto trovare una scusa e portare il festeggiato o la festeggiata in una location specifica dove lo aspetteranno i colleghi pronti a far festa.
Prima di preparare questo tipo di party, meglio assicurarsi che la cosa possa piacere, magari sentendo amici o parenti e coinvolgendoli nella fase preparatoria.
Per festeggiare il pensionamento, un grande classico è organizzare una cena.
La cena per il pensionamento può essere “sdoppiata”, nel senso che una serata sarà dedicata ai colleghi, un’altra ai parenti e agli amici di famiglia, a seconda del budget a disposizione.
In entrambi i casi, scegliete la location più consona alle vostre esigenze di budget e di numero di invitati; potete prenotare un ristorante con un menù concordato oppure affittare una sala e affidarvi ad un catering professionale.
Per la scelta della location tenete presente il tipo di festa che volete organizzare: elegante e raffinata o informale e intima, quel che conta è che vi rappresenti e vi metta a vostro agio.
Idee inviti ad una cena aziendale
Se siete un gruppo molto affiatato e un po’ pazzo, perché non organizzare una festa a tema per la pensione dei colleghi?
Mascherarsi e truccarsi tutti insieme diventerà un momento indimenticabile e divertente con cui salutare il collega quasi pensionato.
Vi servirà decidere un tema e scegliere una location in cui tenere il party. Potrebbe essere bello creare una festa in costume retrò anni ’20, oppure qualcosa che ricordi gli anni in cui il festeggiato ha iniziato a lavorare…sbizzarritevi e seguite i nostri consigli per organizzare una festa a tema!
Idee per una festa a tema
Ma come vestirsi per una festa di pensionamento? Cosa indossare per essere al top?
Tutto dipende dal tipo di festa a cui dovete presenziare: se si tratta di una festa a tema, come visto nel paragrafo precedente, attenetevi al dress code indicato, se invece si tratta di una festa in un locale o in un ristorante, senza particolari indicazioni circa l’abbigliamento, affidatevi ad uno stile sobrio e informale, ma sempre curato.
Per le donne, un vestito o un completo sono un vero passpartout per tutte le occasioni: scegliete tessuti fantasia o monocromatici a seconda che la festa si svolga di giorno piuttosto che di sera.
Per gli uomini, via libera ad un outfit casual. Pantaloni o jeans, meglio se scuri, con camicia e giacca oppure abbinati ad un maglioncino tinta unita per un look semplice ma elegante.
In linea di massima non ci sono molte regole da seguire, se non quelle del buon gusto: se dovete vestirvi per una festa tra colleghi, non dimenticate che si tratta pur sempre di un contesto professionale, evitate quindi abbinamenti troppo arditi o originali; se la festa è di un vostro parente, in egual maniera, scegliete un look semplice e curato, senza strafare.
L’occasione è sì importante, ma, ad una festa di pensionamento, non è richiesto un abbigliamento particolarmente formale.
Come vestirsi ad una cena di lavoro
Per ravvivare l’atmosfera del party per la pensione, potreste creare dei momenti ludici o degli scherzi da fare ai festeggiati o con cui intrattenerli.
Ma quali sono gli scherzi adatti per festeggiare un pensionato?
Pensate ad esempio ad un gioco a premi, in cui il festeggiato dovrà rispondere ad una serie di domande concernenti la sua carriera lavorativa e così poter ottenere un regalo.
Coinvolgendo tutti i partecipanti, dividetevi in due squadre e giocate a pictionary: vi servirà una lavagna o un blocco da riunioni su cui disegnare. Per rimanere in tema, create parole e frasi da indovinare a tema lavorativo.
Per quanto riguarda gli scherzi, organizzate un “obbligo o verità” piccante su pettegolezzi ed indiscrezioni d’ufficio… le penitenze dovranno essere perfide e riguardare anche membri dello staff ignari della festa.
In questo momento di transizione, è fondamentale scegliere un regalo che sia appropriato e rifletta il rispetto e l’apprezzamento per il destinatario.
Il galateo del regalo per la pensione implica la considerazione di diversi fattori come gli interessi personali del pensionato, il suo stile di vita e le sue preferenze.
Scegliere un dono che sia rilevante e significativo per la persona coinvolta può contribuire a rendere questo momento ancora più speciale e memorabile.
Ecco una sintesi delle principali regole del galateo del regalo:
• Riflettere gli interessi e le preferenze del destinatario: il regalo dovrebbe essere scelto tenendo conto dei gusti personali e degli interessi del destinatario. Mostrare attenzione e considerazione per le sue passioni renderà il dono più significativo.
• Adattarsi all’occasione e al rapporto: il regalo dovrebbe essere appropriato all’occasione e al rapporto con il destinatario. Ad esempio, un dono per una pensione dovrebbe celebrare il traguardo raggiunto e riflettere l’apprezzamento per il lavoro svolto.
• Considerare il budget: è importante scegliere un regalo che sia adeguato al proprio budget. Non bisogna sentirsi obbligati a spendere una cifra eccessiva, ma piuttosto concentrarsi sulla qualità e sul significato del dono.
Infine, ecco il momento più tenero e commovente della festa di pensionamento: i regali. Cercate di scegliere con cura qualcosa che possa far davvero piacere e resti come ricordo.
Alcune aziende celebrano i pensionati con targhe commemorative e cerimonie ufficiali con la consegna di regali standard, voi invece pensate a chi è la persona festeggiata e agite di conseguenza.
La collega che va in pensione è stata la confidente di molti, ha insegnato molto ad altri, era la roccia del gruppo.
Bisogna quindi farle un dono che le faccia capire quanto è stata importante in questi anni. Oltre al classico mazzo di fiori, che è sempre ben gradito, potreste regalarle una smartbox per un week end di totale relax, per iniziare il periodo della pensione al meglio.
Se conoscete le sue passioni, magari una bella borsa firmata o un gioiello le faranno sicuramente piacere. Per i bijoux optate per un bracciale con dei charms a tema, oppure un ciondolo con dedica.
Un’idea originale potrebbe essere quella di regalarle un corso mattutino per qualcosa che le piaccia: cucina, yoga, pittura o anche tennis.
Uno dei regali più gettonati per un uomo che va in pensione, è un orologio di pregio. Si tratta di un bell’oggetto, sicuramente utile e può essere personalizzato con una bella dedica.
Per il collega che si mantiene in forma nonostante l’età potrebbe essere più adatto uno smartwatch o un un orologio da fitness iper tecnologico.
Se avete un collega appassionato di musica o libri, cercate un’edizione introvabile in vinile del suo disco preferito, oppure una prima edizione pregiata di un’autore che ama molto.
Infine, per il gourmet, pensate ad una cassetta di vini pregiati, su cui far imprimere a caldo una dedica spiritosa a tema.
Gli auguri per il pensionamento sono doverosi e possono diventare anche un momento per mischiare le risate alla commozione che l’ultimo giorno in azienda rappresenta.
Il pensionato è due volte stanco.
In primo luogo è stanco di lavorare,
Poi, è stanco di non lavorare.
(Richard Armour)
La pensione è meravigliosa. Sto facendo nulla, senza preoccuparmi di essere scoperto da qualcuno.
(Gene Perret)
In pensione non c’è mai abbastanza tempo per fare tutto il niente che vuoi.
(Bill Patterson)
Andare in pensione a sessantacinque anni è ridicolo. A sessantacinque anni, avevo ancora i brufoli.
(George Burns)
Essere pensionato è come tornar bambino, hai un’intera giornata per giocare, sorridere e pensare a divertirti.
(Stephen Littleword)
Quando un uomo va in pensione e il tempo non è più una questione di urgente importanza, i suoi colleghi in genere gli regalano un orologio.
(RC Sherriff)
_Serena Brolis
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