L’evento che sogni è a un click di distanza
Quando state organizzando un evento o una cena aziendale, oltre al menu e alla location, dovrete pensare al giusto intrattenimento. Infatti, il grande successo di una serata dipende dai dettagli e dalla programmazione meticolosa della scaletta, condivisa anche con gli altri collaboratori.
Vediamo insieme quali sono le tipologie di eventi aziendali e quale tipo di intrattenimento scegliere.
Se si tratta di una convention, di una festa aziendale o di una cena, dovrete pensare al giusto intrattenimento per i vostri ospiti. Infatti, se i collaboratori partecipano a una convention, si aspettano di assistere a un discorso, con novità e aggiornamenti aziendali.
Al contrario, se si tratta di una festa, l’ambiente sarà leggermente più rilassato e si potrà avere un intrattenimento più simile a un party privato.
Ma vediamo insieme nei dettagli l’intrattenimento più adatto alla vostro evento aziendale.
Come organizzare un evento aziendale
Se state organizzando una cena aziendale, potrete scegliere un intrattenimento classico e soft, oppure qualcosa di più giocoso, che unisca gli invitati.
Nel primo caso, potrete optare per un classico corpo di ballo che allieterà i vostri ospiti con uno spettacolo acrobatico, tra una portata e l’altra oppure alla fine della cena.
Se, invece, cercate qualcosa di più giocoso, organizzate una cena con delitto. Ci sono diverse location che offrono questo tipo di intrattenimento, con camerieri e staff ingaggiati per creare suspance e dare indizi agli ospiti.
Idee di inviti per una cena aziendale
Vediamo, invece, l’intrattenimento più adatto per una festa aziendale. Che si tratti di una festa di fine anno, un evento speciale, oppure una ricorrenza, alcune idee per l’intrattenimento vi aiuteranno a svoltare la serata.
Organizzate uno spettacolo di cabaret. Dopo i discorsi “più seri” sulla vostra azienda e sugli obiettivi raggiunti e da raggiungere, potete stemperare il clima con un comico divertente sul palco.
Oppure, se non siete dell’idea del comico, contattate un mago o illusionista, che streghi i vostri ospiti con qualche trucco incredibile, che lascerà tutti a bocca spalancata.
Idee per una festa aziendale di Natale
Una convention aziendale potrebbe essere simile a una festa aziendale. La differenza sono gli invitati e la scaletta. Infatti, a una convention partecipano anche i clienti e i collaboratori dell’azienda, quindi si tratta di un evento più grande e con una scaletta più fitta.
Prima di tutto, dovrete organizzare la parte più incentrata sul tema della convention. Quindi organizzate i discorsi e gli ospiti che si dovranno alternare sul palco. Una volta finita la parte più seria, potrete prevedere uno spettacolo musicale, magari accompagnato da un aperitivo soft con buffet.
Una musica di sottofondo, infatti, aiuterà a stemperare il clima serio, permettendo agli ospiti di chiacchierare e, a chi lo vorrà, di godere di un piacevole spettacolo canoro.
come organizzare convention e congressi
Ora che abbiamo visto le tipologie di evento, scopriamo insieme le numerose opzioni di spettacoli e intrattenimenti per eventi aziendali. Dai più classici show e spettacoli, ai giochi che coinvolgono gli ospiti, scoprite tutte le nostre idee!
Esempi di lettere d'invito ad un evento
L’intrattenimento perfetto per un piccolo evento aziendale è quello del cooking show. Si tratta di una cena consumata “live” davanti allo chef che prepara le pietanze.
Questo tipo di spettacoli è ideale per alcuni tipi di cucina, tra cui quella orientale.
Ci si siede tutti intorno a una piastra o ai fornelli e lo chef inizia a preparare i suoi piatti elaborati davanti ai commensali.
Uova, carne, spaghetti, lo chef preparerà tutti i piatti da zero davanti ai vostri ospiti, utilizzando anche qualche trucchetto ed evoluzioni, lasciando tutti senza parole. Chiaramente, alla fine dello spettacolo, tutti i piatti preparati saranno consumati da commensali affamati!
Come organizzare uno show cooking
Trova il cuoco professionista per show cooking
Il burlesque è uno spettacolo in cui bellissime ragazze si esibiscono in numeri che uniscono una parte più sexy con una componente di varietá, satira, mimo e acrobazie.
L’atmosfera che si crea è divertente, tra il freak e il circense, ma anche piccante e allegra. Le ballerine tendono a coinvolgere anche il pubblico in sala, come partner per numeri oppure compagni di ballo.
Questo tipo di show è indicato per gruppi piccoli di partecipanti, magari per un evento privato tra soci e colleghi, e per festeggiare un evento speciale.
Probabilmente ti sarà capitato di ordinare un drink al bancone di un bar o di una discoteca e trovarti davanti un barman capace di far volteggiare in aria bottiglie, bicchieri, mixer e tutti gli altri strumenti essenziali per la preparazione del cocktail. Ecco, questo è proprio ciò che fa un barman acrobatico.
Per una festa o evento aziendale questo tipo di intrattenimento è davvero azzeccato e molto divertente. Pensa come potrai colpire e impressionare i tuoi capi quando vedranno le complesse preparazioni e i volteggi dei barman che hai contattato!
Per un evento aziendale più grande e classico, contattate un performer che si esibisca in acrobazie circensi e spettacolari.
Organizzate l’evento presso una location adeguata, con luci particolari e spazi adeguati. Il performer potrebbe essere un mago, oppure un acrobata, o ancora un mangiafuoco, che stupirà tutti con trucchi di magia scioccanti e pericolose.
Idee per feste aziendali originali
La cena con delitto è ideale per un gruppetto di circa 15/20 invitati. Infatti, sarebbe impensabile organizzare uno spettacolo di questo tipo per un numero superiore di ospiti, solo per l’organizzazione e la tempistica degli eventi. Immaginate mettere insieme 200 persone per cercare 1 singolo indizio!
Contattate una location specializzata. Lo staff dei ristoranti che organizzano questi eventi è preparato per organizzare una perfetta cena con delitto, recitando la parte del detective, del complice oppure dell’assassino. Daranno i giusti indizi ai vostri ospiti tra una portata e l’altra, per rendere la cena divertente e indimenticabile.
Come vestirsi ad una cena di lavoro
Per chi organizza eventi aziendali come convention, eventi e cene, ingaggiare un mentalista per eventi può essere la scelta migliore per rendere unico e memorabile l’evento.
Il mentalista è una persona capace di leggere nella mente delle persone, che può influenzarne alcune decisioni. Non millanta poteri sovrannaturali o paranormali. Utilizza, al contrario, tecniche mentali per leggere il cervello umano e studia come poterlo ingannare.
Il mentalista utilizza tecniche derivanti dalla psicologia, strumenti di comunicazione efficace, linguaggio del corpo, PNL e anche trucchi illusionistici.
Contattare un mentalista potrebbe essere indicato per la presentazione di un nuovo prodotto, oppure attirare nuovi clienti e fare networking, oppure ancora per motivare i propri collaboratori in un periodo particolare.
Lo spettacolo di magia è un classico per concludere al meglio una cena o una festa aziendale. Il mago è un artista, molto spesso impiegato nell’organizzazione di eventi e spettacoli di magia per bambini, che può essere ideale anche per un evento aziendale.
Il Mago è capace di nascondere, far sparire e ricomparire oggetti in modo apparentemente inspiegabile. Questo è il caso del mago prestigiatore, che fa comparire il famoso coniglio dal cappello.
Ma un mago può anche presentare al pubblico situazioni apparentemente inspiegabili sul piano logico, come l’illusionista che taglia e ricompone la sua assistente nella scatola magica.
Idee di gadget per i tuoi eventi aziendali
Se cercate un intrattenimento più leggero, divertente o irriverente, ingaggiate dei comici per uno spettacolo esilarante di cabaret. Parlate con gli artisti prima dell’evento, per far conoscere loro anche il vostro ambiente di lavoro.
Magari parlare loro di qualche figura importante dell’azienda e raccontante delle situazioni divertenti successe durante l’anno, in modo che i comici possano adattare il loro spettacolo alla vostra realtà aziendale.
Uno spettacolo di improvvisazione teatrale consiste nel recitare senza avere un copione scritto.
In sostanza, partendo dalla base degli spunti che arrivano dal pubblico al pubblico, gli attori della compagnia teatrale si alterneranno in scena, mostrando ciascuna la propria abilità e il proprio stile con spettacoli teatrali completamente inventati la sera stessa in cui vengono rappresentati.
Si tratta di un’esperienza unica per il pubblico in sala perché è direttamente protagonista del copione, pur non avendo l’imbarazzo di dover salire sul palco a recitare.
Trova un event planner per il tuo evento aziendale
Il quiz è un gioco ideale per unire un team e concludere al meglio un evento aziendale.
Insieme a degli esperti, e ai componenti delle risorse umane, pensate a delle domande tematiche, e non troppo noiose, inerenti la vostra azienda.
Inserite anche qualche domanda divertente sui manager e sul consiglio d’amministrazione, in quanto durante gli eventi aziendali il clima è più rilassato quindi si può scherzare anche su figure ai vertici dell’azienda.
Per avere bei ricordi della serata, contattate un’agenzia di comunicazione per creare dei set fotografici presso la location dell’evento.
Create dei cartoncini tematici, che rispecchino il tema della serata e invoglino i partecipanti a farsi foto durante l’evento.
Dal classico schermo di Instagram, alle maschere divertenti, le idee sono davvero tante per organizzare un divertente set fotografico. Contattate un fotografo professionista, che produca anche degli album ricordi che potrete condividere con tutti i partecipanti, sia online che una volta rientrati in ufficio.
Esempi di lettere di ringraziamento partecipazione ad un evento
Un evento aziendale ha sempre un tema principale, che traina tutta la serata, dall’allestimento, alla location, fino all’intrattenimento. La musica che sceglierete per l’evento è sicuramente una parte essenziale, che può davvero fare la differenza.
Infatti, se scegliete una musica fuori luogo e troppo alta, ad esempio, potrete rovinare l’atmosfera. Al contrario, una giusta musica potrebbe svoltare la serata, e renderla un vero e proprio successo.
Vediamo insieme qualche idea per rendere il tuo evento aziendale divertente e indimenticabile.
Prezzi e tariffe SIAE per eventi aziendali
Durante la cena, sarebbe ideale avere una musica chill e rilassante di sottofondo. Se volete fare le cose in grande, ingaggiate un gruppo che suoni dal vivo, con un bravo cantante che intrattenga gli ospiti.
Oppure, chiamate un dj e un musicista dal vivo che possa suonare il sax dal vivo, in supporto alle canzoni suonate dalle casse.
Assicuratevi con la location che l’impianto sia adatto e possa supportare le vostre richieste, per evitare imprevisti dell’ultimo minuto. Se gli artisti sono disponibili, organizzate anche una sorta di prova generale qualche ora prima dell’evento, per assicurarvi che tutto funzioni alla perfezione.
Durante una convention aziendale è bene contattare un service di esperti, che si occupi delle luci e anche della musica a supporto. Infatti, tra un discorso e l’altro, o durante una presentazione, è utile avere una musica ispirazionale o a tema, a supporto di ciò di cui lo speaker sta parlando.
Anche una musica di stacco e intrattenimento tra uno speaker e l’altro, o durante le pause, può davvero cambiare l’atmosfera in platea, tenendola attiva e motivata fino alla fine dell’evento.
Alla fine di un evento, oppure durante i discorsi motivazionali degli speaker, una giusta musica a supporto può fare la differenza. Contattate, quindi, un dj famoso o esperto di eventi aziendali, che vi supporti durante la giornata e tenga sempre alto il morale del pubblico.
Un evento aziendale è ideale per conoscere i propri colleghi al di fuori dell’ambiente di lavoro. Quindi organizzare un dj set post cena o post giornata sarà la chiave del successo di una festa aziendale divertente e per niente scontata.
Idee per il tuo evento con dj set
Abbiamo visto maghi, spettacoli e balletti per un evento aziendale. Ma ci sono anche professionisti che si occupano dell’animazione di tutto l’evento, dall’inizio alla fine.
Si tratta di service che contrattano dalle hostess e ragazze immagine che accolgano e accompagnino ai tavoli tutti gli invitati, fino ai dj e agli speaker.
Ad esempio, se non avete una figura leader che possa condurre l’evento, potrete contattare un presentatore, che tenga le redini dei discorsi, organizzi gli speaker e detti le tempistiche delle presentazioni.
Se cercate degli animatori per feste aziendali, allora è importante affidarsi a dei professionisti. Nessuno vuole fare brutta figura o deludere i capi.
Ci sono diverse agenzie online specializzate proprio nell’animazione di feste aziendali. Puoi chiedere un preventivo senza impegno e anche assistere a uno spettacolo per capire meglio il genere di animazione.
Idee per festeggiare l'anniversario aziendale
Ci sono tante tipologie di intrattenimento per rendere le cene aziendali divertenti e per niente noiose. Non bisogna mai superare il limite della professionalità. Quindi ricorda, ok al divertimento, ma senza esagerare. Attenzione a intrattenimenti che possano essere considerati volgari o fuori luogo, ricorda sempre la tipologia di “pubblico” presente.
Tra le tipologie di intrattenimento, ti consigliamo uno spettacolo di cooking show, molto di effetto, oppure uno show di burlesque. Ma anche una cena con delitto, un mentalista o uno spettacolo di cabaret.
Idee per organizzare una cena aziendale
Se cerchi uno spettacolo originale per una convention aziendale, allora puoi pensare a qualcosa di diverso dal solito. Ad esempio, un mentalista.
Il mentalismo è una forma di illusionismo che dà l’illusione di poter leggere la mente altrui. Siamo sicuri che terrà con il fiato sospeso tutti gli invitati, e ci sarà da divertirsi.
Se cerchi qualcosa che unisca i colleghi e, in generale, tutti gli invitati, allora puoi organizzare una serata con giochi e sfide.
In alternativa, per rendere il tutto ancora più divertente e creare una sorta di team building, prepara un talent show dei dipendenti dell’azienda.
Così renderai lo spirito di squadra ancora più forte, dato che i partecipanti si dovranno trovare prima dell’evento per le prove, e organizzarsi per lo spettacolo.
_Sara Viterbi
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Come abbiamo visto, per organizzare un evento aziendale è importante pensare a tutti i dettagli. Oltre all’animazione, la musica e l’intrattenimento, è essenziale scegliere la location adatta al numero di partecipanti e alla tipologia di evento che state organizzando.
Scoprite, quindi, le migliori location per organizzare i vostri eventi aziendali, senza lasciare nulla al caso!
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