Per il tuo evento
L’evento che sogni è a un click di distanza
Una cena aziendale è un evento che coinvolge più persone e spesso necessita di un invito formale o anche informale per gli invitati. Come realizzarne uno davvero efficace e utile.
L’azienda per cui lavorate vi ha dato l’incarico di organizzare una cena aziendale, e vi dovete occupare anche degli inviti? Cosa scrivere, a chi inviarli, quando e dove prendere spunto?
Seguite i nostri consigli, perché una cena aziendale di successo, passa anche attraverso la lettera d’invito alla cena.
Il “biglietto da visita” di una cena aziendale è già l’invito che si manda ai partecipanti. Deve essere qualcosa di accattivante e che invogli ad intervenire, che sia chiaro negli intenti e allo stesso tempo possa diventare un gadget ricordo dell’evento.
La scelta del tono e dello stile che dovrete utilizzare per un invito ad una cena aziendale dipenderà principalmente dal tipo di evento e dall’azienda per cui la cena è stata pensata e realizzata.
In un’azienda di grandi dimensioni, con molti invitati tra dipendenti, fornitori e clienti, sarà meglio un invito formale, dal tono quasi ufficiale.
Se invece si tratta di una piccola azienda, con personale giovane e la cena di per sé sarà un ritrovo intimo e informale, anche l’invito dovrà ricalcare lo stile dell’evento. Tono colloquiale e quasi confidenziale, magari anche ironico e divertente.
Come ogni invito che si rispetti, anche per la comunicazione di una cena aziendale, saranno necessari alcuni dati fondamentali, che saranno utili agli invitati, siano essi dipendenti, clienti o fornitori.
Cerchiamo di essere accattivanti per far sì che il nostro invito motivi gli ospiti; dovremo essere concisi e allo stesso tempo esaustivi e stiamo attenti a non commettere alcun errore di battitura. Save the date per l’evento aziendale e sotto con le info utili:
• Data e luogo della cena
Indicare il giorno e la location prima di tutto. La praticità è importante, sarà quindi opportuno dare anche indicazioni per l’arrivo.
• Orario dell’evento
Anche l’orario è un dato necessario, ovviamente, per evitare ritardatari o scuse poco probabili.
• Indica il tipo di evento
Si tratta, è vero, di una cena, ma può sempre essere utile specificare di che genere: formale, in piedi, a buffet, con più portate (e che tipo di portate). Specificate anche di precisare intolleranze, allergie, e particolari regimi alimentari (vegano, vegetariano), in modo da potervi occupare per tempo del menù.
• Dress code per la cena
Se necessario, specificate l’abbigliamento indicato per la cena, in modo da uniformare lo stile degli invitati. Se invece si tratta di una cena più informale, non servirà niente di così specifico.
Come vestirsi per una cena aziendale
La tempestività nell’invio di un invito per una cena aziendale è essenziale.
Servirà per farsi un’idea del numero di partecipanti e, nel caso di segnalazioni di intolleranze e allergie, sarà utilissimo per programmare un menù adatto a tutti i palati con alternative senza allergeni o per vegani.
Trova la location per la cena aziendale
Qui di seguito potete trovare uno spunto a cui ispirarvi per un invito a cena più classico, quindi prettamente formale, e uno invece meno impostato, per una cena aziendale più libera e giovane.
Se l’invito è rivolto in particolare ad un cliente importante o ad un finanziatore, il tono sarà quello di un invito ufficiale a cena. Formale, diretto ed efficace.
Ad esempio:
Gentile Alfonso,
come è ormai nostra consuetudine, anche quest'anno la nostra azienda ha il piacere di rinnovarLe l'invito a partecipare alla cena organizzata per il giorno 15 Aprile, alle ore 19:30, presso Villa Carlini, S.S. 68, Scandicci (FI).
Per poter predisporre un menù che possa soddisfare ogni richiesta, la invitiamo a segnalare qualunque tipo di intolleranza, allergia o particolare regime alimentare al nostro ufficio, mandando un'e-mail all'indirizzo
"indirizzo-email"
Il dress code per la serata sarà classico: abito per le signore e completo per i signori.
Con la speranza di averLa tra i nostri graditi ospiti,
Distintamente La Direzione di Scuderie Carlini
La cena aziendale può anche essere un evento informale se la organizziamo tra colleghi navigati o in una piccola realtà imprenditoriale; in questo caso lasciamo da parte i formalismi e rivolgiamoci ai nostri invitati con un tono più colloquiale e familiare.
L’uso del “tu” è concesso se non consigliato: quello che vogliamo trasmettere è un senso di appartenenza alla squadra di lavoro, inclusività e rilassatezza.
La cena aziendale informale sarà l’occasione perfetta per consolidare amicizie, creare nuovi legami e consolidare la cooperazione tra colleghi.
Siamo felici di invitarti alla cena aziendale del
11 Novembre p.v.
Come ogni anno la nostra azienda ha deciso di tenere questo evento per condividere con i suoi dipendenti e migliori clienti un momento di svago e relax, per conoscerci meglio.
Ci piacerebbe ti unissi a noi il giorno 11 novembre presso il ristorante Terra di Mezzo.
Riferimenti al link: URL/Location
La cena inizierà alle ore 20:00 e prevede un menù fisso per ogni invitato. Se hai intolleranze, allergie o segui qualche specifico regime alimentare, ti preghiamo di segnalarcelo quanto prima, mandando un'email all'indirizzo "indirizzo-email"
Ti aspettiamo, non mancare!
Uno dei mezzi più efficaci per raggiungere i nostri ospiti è un invito via e-mail.
Oltre ai dettagli necessari per l’organizzazione della serata, possiamo aggiungere un messaggio più diretto e personale, trattandosi di una vera e propria lettera.
Potremmo scrivere qualcosa di simile:
Cari membri dello staff,
Grazie al duro lavoro di tutto il nostro team, abbiamo raggiunto gli obiettivi prefissati e ci proiettiamo verso nuovi progetti per il prossimo anno.
Alla Capital Venture ci consideriamo un'unica grande squadra e desideriamo festeggiare con voi e le vostre famiglie per esprimervi tutto il nostro apprezzamento e la nostra gratitudine.
Con questa email siamo ad invitarvi all'annuale cena di fine anno. Di seguito i dettagli dell'evento:
Data: 20 Novembre 2022
Luogo: Verdi Hotel, sala ricevimenti
Ora: a partire dalle 19:30
Non vediamo l'ora di festeggiare con voi e le vostre famiglie.
RSVP a questo indirizzo e-mail, entro il giorno 2 Novembre, indicando il numero di partecipanti per ciascun nucleo familiare ed eventuali allergie o intolleranze alimentari.
Cari saluti,
Antonia Giangrande
Hr Manager
Se l’invito che dovrete preparare e inviare riguarda un pranzo o una cena di Natale aziendale, oltre alle indicazioni di luogo, data e ora, sarà sicuramente una buona idea dare un taglio festivo all’invito stesso: colori, scritte e decorazioni dovranno rifarsi necessariamente al Natale.
In questo caso poi, potrete riportare anche il menù, che sarà festivo. Non dimenticate di includere gli auguri!
Vediamo un esempio pratico:
Cari colleghi,
è con grande piacere che siamo ad invitarvi alla tradizionale cena di Natale aziendale.
La serata si svolgerà il giorno 19 Dicembre p.v. con un welcome cocktail di apertura alle ore 18:30 presso il ristorante "La casa di Bacco", via Martiri delle Foibe 71, Arezzo.
Dopo la cena brinderemo insieme e scambieremo gli auguri con il nostro CEO, Martino Valbruna.
Il menù sarà fisso e articolato come segue:
_Antipasti_
Cotechino in sfoglia e tortino di patate al timo
Salmone marinato con erba cipollina e crema di barbabietole
_Primi piatti_
Tortelli di carne con brodo di cappone
Lasagne di magro ricotta e spinaci
_Secondi_
Roastbeef al sale con contorno di stagione
Tortino di verdure su crema di asparagi e limone
_Dolci_
Panettone o pandoro della tradizione
Tiramisù
RSVP al nostro ufficio HR entro il giorno 10 Dicembre
Sperando di incontrarci tutti per il brindisi
Saluti,
Carolina Scattini
Hr staff coordinator
Come organizzare un evento natalizio
Gli eventi aziendali possono essere di varia natura e ciascuno deve essere ben organizzato e ben comunicato se vogliamo assicurarci una partecipazione adeguata.
Oltre all’organizzazione di una cena aziendale, ci sono diverse altre occasioni per coinvolgere i nostri ospiti.
Vediamo insieme qualche altro esempio di eventi aziendali e relativi inviti.
Altri esempi di invito per un evento aziendale
Che si tratti di un evento tra soci, finanziatori o dipendenti, un aperitivo è sempre una buona occasione per condividere un momento di incontro meno formale e impegnativo di una cena aziendale.
Possiamo declinare un invito come segue:
Luccarini Happy hour
Cari colleghi,
come già sapete, abbiamo un nuovo responsabile marketing, Stefania Li Gioi.
Cogliamo l'occasione per invitarvi ad un aperitivo aziendale per conoscere e dare il benvenuto alla nostra nuova collega.
Sarà un'opportunità per fare amicizia e condividere un momento di relax.
Vi aspettiamo alla Terrazza Giardini, via del Carmine 71, Milano, il giorno 15 Marzo alle 18:00.
Open bar e no dress code!
Vi preghiamo di confermare la vostra presenza al nostro ufficio personale entro e non oltre il 7 Marzo.
Vi aspettiamo numerosi,
Carlo Luccarini
Hr Manager
Ogni impresa, grande o piccola che sia, può trovarsi, prima o poi, ad organizzare un meeting aziendale.
Che sia un meeting tra dipendenti e direzione, il lancio di un nuovo prodotto indirizzato ai clienti o un aggiornamento tra soci, si merita un invito adeguato. Dovremo condividere l’organizzazione della giornata, le relative pause e, ovviamente, i dettagli pratici per recarsi sul posto.
Vediamo un esempio:
Cara Rebecca,
la Fanta Capital è lieta di invitarti al meeting aziendale che si terrà presso Villa Armenti, strada provinciale 125, Donoratico, il giorno 27 Aprile 2022.
Metteremo a disposizione un pullman per tutti i dipendenti che ne avessero necessità.
Il ritrovo sarà alle ore 7:30 davanti i nostri uffici.
Durante la mattinata verrà servito un brunch di benvenuto, a seguire un lunch break.
Nel pomeriggio svolgerete attività con i vostri team leader all'interno del resort.
A conclusione della giornata avremo il piacere di condividere la cena.
Al rientro, il pullman sarà nuovamente disponibile per il trasferimento in sede.
Ti preghiamo di confermare la tua presenza, e se utilizzerai il bus o un mezzo privato, rispondendo a questo invito all'indirizzo e-mail: "indirizzo-email"
Cordiali saluti,
Silvia Mancini
Location dove organizzare un meeting aziendale
A volte ci si trova ad organizzare una visita aziendale, magari per far conoscere uno stabilimento ad un cliente o presentare la nuova sede ai soci…
In questo caso, rivolgendoci a soggetti esterni alla nostra società, terremo un tono più formale, per esempio:
Gentile dott.ssa Galbiati,
siamo lieti di annunciare l'apertura della nostra nuova sede produttiva: un'eccellenza nel mondo del vino.
Sarà nostro piacere condurvi in visita al nuovo stabilimento per farvi conoscere da vicino le novità tecnologiche e l'innovativo modello di sostenibilità che la nostra azienda ha con orgoglio scelto di abbracciare.
La data per la visita è prevista il giorno 15 Febbraio alle ore 9:00, presso i nostri uffici in Via della Botte 16, Merano.
Con un trasporto privato con conducente, a seguire saremo felici di avervi ospiti al lunch break successivo alla visita.
Seguirà una piccola degustazione dei nostri vini più pregiati.
RSVP al nostro indirizzo e-mail "indirizzo-email"
Cordiali saluti,
Amanda Falcetti
Finalmente l’azienda festeggia il suo anniversario: un’occasione da condividere sia con i propri dipendenti che con i clienti più importanti.
Come impostare un invito per un anniversario aziendale preferibilmente rivolto ad entrambi? Ecco un possibile spunto:
Caro Matteo,
quest'anno la nostra azienda compie i suoi primi 20 anni di attività e siamo orgogliosi e grati per questo importante traguardo.
Vogliamo festeggiare l'occasione con i nostri dipendenti e clienti affezionati.
Saremo lieti di averti tra i nostri ospiti alla cena che si terrà per celebrare l'anniversario.
Durante la serata il nostro CEO interverrà per esporre la sua gratitudine per il percorso svolto insieme fin qui e presentare i nuovi progetti per altri anni di grandi successi.
Dopo la cena sarà possibile assistere al dj set dedicato con annesso open bar.
La cena si terrà presso l'hotel Sparrow Resort
Via dei Cigni 86, Ferrara, alle ore 20:00.
Dress code optional black tie.
RSVP alla e-mail "indirizzo-email"
Cordiali saluti,
Stefano Zucchi
Marketing manager
Location dove organizzare eventi aziendali
Prima o poi (si spera) arriva… il giorno della pensione!
Di solito si organizza una piccola festa sul luogo di lavoro, con un rinfresco insieme ai colleghi, per festeggiare il traguardo raggiunto.
Si tratta tendenzialmente di un’occasione informale, per ringraziare e salutare una pietra miliare dell’azienda; un’opportunità per ritrovarsi, cementare l’amicizia e passare qualche momento in allegria tra un impegno lavorativo e l’altro.
Idee per organizzare una festa di pensionamento
Ecco un esempio su come scrivere un invito al rinfresco per la pensione di un collega:
Cara Laura,
come saprai Alberto andrà in pensione alla fine di questa settimana e abbiamo pensato di salutarlo con rinfresco ad hoc.
Grazie ai fondi raccolti abbiamo acquistato una bicicletta come regalo di pensionamento per ringraziarlo del suo lavoro con noi.
L'occasione per consegnargli il nostro dono sarà un piccolo rinfresco organizzato nella sala mensa il giorno 30 Ottobre alle 17:00.
Non mancare!
Saluti,
Ilaria
Ufficio Hr
Con questa piccola guida non ci sono più scuse: l’invito perfetto è ora a portata di mano!
_Serena Brolis
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Se cerchi una location dove organizzare una cena aziendale, segui questo link. La guida ti presenterà diverse soluzioni di spazi che ricevono eventi aziendali.
Soragna - Parma (Emilia-Romagna)
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