L’evento che sogni è a un click di distanza
Organizzare un evento è già di per sé una bella sfida, organizzarne uno di lusso alza decisamente l’asticella e richiede l’intervento di un vero professionista del settore. Scopri con noi chi è il luxury event planner, come diventarlo e perché può fare davvero la differenza per organizzare eventi di lusso.
Prima di scoprire tutti i segreti di un luxury event planner di successo, iniziamo dandone la definizione: un luxury event planner è un professionista specializzato nell’organizzazione di eventi esclusivi e di alta gamma, come matrimoni di lusso, gala, eventi aziendali e feste private di prestigio.
Questo esperto cura ogni dettaglio con eleganza e precisione, selezionando le location più esclusive, fornitori d’eccellenza e soluzioni personalizzate per incontrare perfettamente le esigenze del cliente.
Ma cosa fa nello specifico un luxury event planner e di quali tipologie di eventi si occupa principalmente? Come abbiamo accennato dandone la definizione, un luxury event planner può organizzare qualsiasi tipologia di evento di lusso, privato, istituzionale o aziendale che sia.
Di seguito abbiamo raccolto alcuni esempi di eventi specifici per la cui organizzazione il luxury event planner fa davvero la differenza.
I migliori event planner per il tuo evento
Un luxury fashion event è un evento esclusivo dedicato all’alta moda, spesso organizzato per presentare collezioni di stilisti di fama internazionale in contesti raffinati e di grande impatto scenografico.
Gli eventi principali che organizza un luxury event planner sono ad esempio sfilate private, trunk show, presentazioni VIP e cocktail di lusso; questi eventi attirano un pubblico selezionato, tra cui celebrità, buyer e stampa di settore, offrendo un’esperienza immersiva e molto sofisticata.
Location per sfilate ed eventi fashion
Un luxury wedding event è un matrimonio di altissimo livello, curato nei minimi dettagli per offrire agli sposi e agli ospiti un’esperienza indimenticabile e cucita su misura. Dalla location da sogno alla scenografia floreale, dal catering stellato all’intrattenimento esclusivo, ogni elemento riflette eleganza, raffinatezza e personalizzazione.
Questo tipo di evento si rivolge a coppie che desiderano celebrare il proprio amore con stile, in un contesto di pura eccellenza e, possiamo dirlo, senza limiti di budget.
Location per matrimoni di lusso
Un luxury wine event è un evento di prestigio dedicato agli amanti del vino d’eccellenza, spesso organizzato in cantine storiche, resort di lusso o location panoramiche.
Degustazioni guidate da sommelier, abbinamenti gastronomici gourmet, verticali di annate rare e incontri con produttori rinomati rendono questi eventi un’esperienza sensoriale e culturale unica.
Ideali per collezionisti, intenditori e brand del settore enologico, i luxury wine event combinano passione, eleganza e storytelling.
Un luxury food event è un’esperienza culinaria esclusiva che celebra l’alta cucina attraverso eventi raffinati e su invito, come cene gourmet, show cooking di chef stellati, degustazioni sensoriali e pop-up restaurant in location uniche.
L’attenzione alla qualità delle materie prime, alla creatività gastronomica e all’allestimento scenografico rende ogni evento un viaggio nel gusto di altissimo livello, pensato per un pubblico esigente e amante del bello e del buono.
Tutte le location per show cooking
Scegliere un luxury event planner significa affidarsi a un esperto capace di trasformare un’idea in un evento esclusivo, impeccabile e memorabile.
Grazie alla sua rete di fornitori di alta gamma, alla cura sartoriale dei dettagli e alla gestione professionale di ogni fase dell’organizzazione, un luxury event planner garantisce risultati straordinari e zero stress per il cliente.
Si tratta della soluzione ideale per chi desidera un evento unico, raffinato e perfettamente coordinato, senza lasciare nulla al caso.
Ultimo aspetto, ma non meno importante, quando si sceglie un luxury event planner è l’empatia: il professionista giusto saprà capire le esigenze del cliente e intervenire prontamente con soluzioni personalizzate ed efficaci, anche in caso di imprevisti.
Affidarsi a un luxury event planner offre numerosi vantaggi per chi desidera un evento di altissimo livello, elegante e senza pensieri.
Questo professionista garantisce una gestione completa e impeccabile, grazie all’esperienza nel settore, alla rete di fornitori esclusivi e alla capacità di trasformare ogni richiesta in un’esperienza su misura.
Dalla scelta della location perfetta all’allestimento scenografico, dalla logistica all’intrattenimento, ogni dettaglio viene curato con stile, creatività e precisione, offrendo al cliente un evento memorabile e perfettamente orchestrato.
L’esperienza e la creatività sono certamente due caratteristiche da ricercare quando ci si affida ad un luxury event planner, se si vuole andare sul sicuro ed esser certi di realizzare un evento davvero perfetto.
Un luxury event planner deve unire creatività ed esperienza per progettare eventi unici, sofisticati e personalizzati nei minimi dettagli.
La creatività è essenziale per ideare concept originali, soluzioni scenografiche d’effetto e momenti wow che rendano l’evento davvero indimenticabile.
L’esperienza, invece, garantisce la capacità di gestire ogni fase con competenza, di prevenire imprevisti e di coordinare fornitori di alto livello in modo fluido ed efficace.
Solo chi possiede entrambe queste qualità può creare eventi di lusso all’altezza delle aspettative di una clientela esigente e internazionale.
Altri vantaggi di affidarsi ad un professionista nell’organizzazione di eventi di lusso sono la sua conoscenza e i suoi contatti con le migliori location.
Un buon luxury event manager, infatti, può anche collaborare con venue manager per scovare le location più esclusive e intrattiene con questi stretti rapporti di collaborazione che gli garantiscono una via preferenziale quando ci si mette alla ricerca di una location di lusso per eventi davvero importanti.
Va da sé che ingaggiare un professionista di valore consentirà anche l’accesso alle location di lusso più spettacolari e prestigiose.
Le miglior location per eventi
Oltre alle migliori location, un luxury event planner è in grado di garantire i migliori servizi per catering, allestimenti e intrattenimento.
Non basta una bella location a fare il lusso: la cura di ogni dettaglio (dalle decorazioni, al service tecnico, passando per un catering di alto livello) è fondamentale per organizzare un evento di lusso degno di questo nome.
I migliori catering per i tuoi eventi di lusso
Uno degli eventi più importanti da organizzare nella vita è senza dubbio il matrimonio. Se il budget è l’ultimo dei tuoi pensieri e tutto ciò che desideri è un matrimonio di lusso perfetto dall’inizio alla fine, il wedding luxury event planner è il jolly da estrarre dalla manica per dormire sonni tranquilli.
Vediamo come può fare la differenza nell’organizzazione di matrimoni unici e di gran classe.
Idee per organizzare un matrimonio
Grazie alla sua visione creativa e alla competenza nell’organizzazione di matrimoni di alto livello, il luxury wedding planner seleziona location eleganti, cura ogni elemento decorativo con stile e coordina fornitori d’eccellenza per garantire un risultato impeccabile.
Con il supporto di un luxury event planner, ogni fase della cerimonia viene progettata su misura, trasformando il matrimonio in un’esperienza sofisticata e davvero indimenticabile.
Affidarsi a un wedding planner di lusso è fondamentale per realizzare un matrimonio esclusivo, elegante e perfettamente coordinato in ogni elemento.
Un luxury event planner esperto interpreta i desideri degli sposi e li trasforma in un evento su misura, curando ogni dettaglio con stile, precisione e tanta creatività.
Con il suo supporto si avrà la certezza di avere accesso ai migliori fornitori, soluzioni raffinate e atmosfere uniche e suggestive, cucite su misura del cliente per un matrimonio indimenticabile sotto ogni aspetto.
Le tendenze matrimonio di quest’anno per eventi esclusivi puntano su esperienze personalizzate, sostenibilità di lusso e scenografie immersive.
Tra i must-have: location intime e non convenzionali, mise en place artistiche, menù gourmet ispirati alla cucina locale e intrattenimento multisensoriale. Spiccano anche le cerimonie simboliche all’aperto, i dress code personalizzati e l’uso di tecnologie come light design dinamici e proiezioni 3D.
Le ultime tendenze per matrimoni esclusivi ci parlano di location immerse nella natura, come giardini incantati o foreste, o location con vista panoramica. Non mancano poi le esperienze personalizzate per gli ospiti, come tour privati di ville e castelli.
In materia di abiti, via libera ad abiti personalizzati e fuori dagli schemi, con tessuti come organza, chiffon, crêpe o mikado, magari con tonalità vivaci e accese, come corallo, fucsia o verde smeraldo, o colori pastello come rosa cipria, azzurro cielo o verde menta.
Recentemente si dà molta importanza anche al tema della sostenibilità, con attenzione all’ambiente e cerimonie intime come gli elopement wedding.
Per gli sposi in cerca dell’effetto wow non manca il supporto della tecnologia come droni per riprese aeree, streaming live e realtà aumentata, siti web personalizzati e canali social dove condividere foto e video con i propri invitati.
Nessun matrimonio può infine prescindere dalla buona tavola, un menù creato appositamente da uno chef stellato può fare la differenza in un luxury wedding event!
Come organizzare un matrimonio con rito simbolico
Idee per un matrimonio all'aperto
Quando si parla di luxury event planner, è fondamentale conoscere i costi e i criteri per scegliere il professionista giusto. Per scegliere il luxury event planner ideale, è importante valutare portfolio, esperienza, stile, network di fornitori e capacità di interpretare i desideri del cliente.
Ma quali sono i fattori che maggiormente influiscono sul budget quando decidiamo di affidarci ad un luxury event planner?
Possiamo dire che i prezzi variano in base alla complessità dell’evento, alla durata della consulenza e al livello di personalizzazione richiesto, ma in genere si parte da qualche migliaio di euro per arrivare a cifre più elevate in caso di eventi su larga scala.
Trovare i migliori professionisti per organizzare eventi di lusso richiede attenzione, ricerca e criteri precisi. È fondamentale valutare l’esperienza nel settore luxury, la qualità del portfolio, la cura dei dettagli e la capacità di creare eventi su misura.
Un ottimo event planner di fascia alta deve avere una rete selezionata di fornitori d’eccellenza, un forte senso estetico e ottime doti organizzative.
Recensioni, pubblicazioni su riviste di settore e passaparola di clienti soddisfatti sono ulteriori indicatori di affidabilità e prestigio, anche se, al netto di tutto questo, uno degli aspetti più importanti da considerare è la sua capacità di capire il cliente e trovarsi in sintonia, solo così si potrà davvero ottenere un risultato unico e aderente alle proprie aspettative.
Diventare un luxury event planner richiede una combinazione di formazione, esperienza sul campo, forte senso estetico e capacità intuitive e comunicative.
Il percorso inizia spesso con studi in ambito marketing e comunicazione, event management o hospitality, seguiti da corsi specializzati nel settore luxury.
È fondamentale acquisire esperienza collaborando con agenzie o planner affermati, per imparare a gestire ogni fase dell’organizzazione e costruire una rete di fornitori di alto livello.
Creatività, precisione, capacità relazionali e attenzione ai dettagli sono qualità essenziali. Per distinguersi nel mondo del lusso, è importante anche investire in un personal brand raffinato e in un portfolio che trasmetta stile ed eccellenza, il resto lo farà il passaparola tra i clienti soddisfatti.
Come diventare event planner
Idee per diventare wedding planner
La carriera di un luxury event planner offre numerose opportunità in ambito nazionale e internazionale, grazie alla crescente domanda di eventi esclusivi e personalizzati.
Il luxury event planner può lavorare come freelance, fondare un’agenzia di event design, collaborare con brand di lusso, hotel a 5 stelle, location esclusive o case di moda per organizzare matrimoni di alto livello, gala, lanci di prodotto e cene private.
Con esperienza e un portfolio di valore, è possibile accedere a progetti di prestigio, eventi VIP e clienti internazionali, trasformando la passione per l’eleganza e l’organizzazione in una carriera di successo nel mondo del luxury lifestyle.
Come organizzare eventi di successo
Il guadagno di un luxury event planner varia in base all’esperienza, al tipo di eventi organizzati e al target di clientela.
Un professionista agli inizi può guadagnare tra i 20.000 e i 40.000 euro l’anno, mentre un planner affermato, con un portfolio di eventi esclusivi e clienti di fascia alta, può arrivare a percepire dai 50.000 ai 100.000 euro annui.
I top luxury event planner, specializzati in matrimoni internazionali o collaborazioni con brand di lusso, possono superare i 150.000 euro all’anno. Il compenso può essere a forfait o calcolato in percentuale sul budget dell’evento, garantendo margini importanti in contesti di alta gamma.
_Serena Brolis
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