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L’evento che sogni è a un click di distanza
Con la fine dell’anno lavorativo, è importante organizzare una festa di Natale aziendale memorabile, dove premiare i colleghi e creare uno spazio di aggregazione e socializzazione all’interno dell’azienda.
Ecco idee, consigli ed esempi per organizzare un evento natalizio di successo.
Per ogni evento aziendale, è necessaria una fase di preparazione e organizzazione che deve partire qualche mese in anticipo, rispetto alla data fissata.
Se poi si tratta di una festa o di una cena di Natale aziendale, le cose potrebbero essere anche più complicate.
Il primo e fondamentale step: quanto volete spendere? In base al margine di spesa dell’azienda, potrete poi scegliere la tipologia di festa di Natale più in linea con il budget.
Indispensabile quindi capire se sia più adatta una cena aziendale di Natale, una festa natalizia in una location specifica, un viaggio per la dirigenza, un party che coinvolga anche le famiglie oppure solo i dipendenti… sembrano domande troppo specifiche, ma è l’unico modo in cui potrete indirizzarvi senza troppe difficoltà alla tipologia di festa di Natale aziendale che desiderate.
Altro dilemma fondamentale, direttamente collegato al budget. Se si tratta di un’azienda con un numero limitato di dipendenti, anche solo una breve indagine interna vi permetterà di capire su che data orientarvi e se sia meglio un dopo lavoro, un pranzo o un’attività nel tempo libero da fare magari nel week end.
Invece per le aziende più grandi, normalmente è la dirigenza a stabilire una data, da comunicare tempestivamente ai dipendenti, in modo che possano organizzarsi di conseguenza.
In questo caso di solito si tratta di attività post orario di lavoro, a ridosso del fine settimana.
Così come la tipologia di evento natalizio da fare, è importante anche decidere dove organizzare la festa di Natale.
Per aziende di notevoli dimensioni, le location che organizzano ricevimenti permettono di avere spazio per tutti e sono già attrezzate per eventi simili.
Se si tratta di un Team building o di un viaggio di Natale per la dirigenza, allora meglio optare per alberghi in montagna o dei resort in alta quota, dove l’atmosfera natalizia sarà più sentita e l’immersione nell’ambiente totale.
Per le ditte con un buon numero di dipendenti giovani, scegliete locali vicini agli uffici, per un aperitivo o un party aziendale di Natale meno formale. In alternativa anche una discoteca potrebbe essere un’ottima scelta.
Trova la location per una festa di Natale aziendale
Il cibo e il servizio sono essenziali in una festa aziendale di Natale. Infatti, la professionalità e la serietà dell’azienda, si vede anche nella gestione dei dettagli, anche agli eventi.
Inoltre, in un evento aziendale, saranno presenti dipendenti, collaboratori e clienti.
Essenziale, quindi, che tutto fili liscio e che le aspettative degli ospiti siano soddisfatte.
Contattate, perciò, un servizio catering e concordate il menù, il tipo di servizio, quindi se buffet, o ai tavoli, e concordate anche il totale di componenti dello staff, per garantire un servizio fluido e senza intoppi.
Trova il catering per una festa di Natale aziendale
Idee per feste a tema per adulti
Perché l’evento sia il più possibile coinvolgente per tutti i lavoratori dell’azienda, potrebbe essere un’idea simpatica creare degli inviti ad hoc da consegnare ad ognuno.
In alternativa anche un invito tramite e-mail o sull’intranet aziendale, potranno essere altrettanto efficaci.
Ecco a voi un esempio di messaggio da inviare per mail e da cui prendere spunto:
Cari colleghi,
Siamo lieti di invitarvi alla Festa di Natale della nostra azienda che si terrà lunedì 21 dicembre presso Villa Elena – via Clerici, 2 (Milano)- alle ore 20.30.
La serata sarà l’occasione per scambiarci gli auguri e salutare l’anno appena trascorso.
Le conferme dovranno essere segnalate entro e non oltre giovedì 17 dicembre in risposta a questa mail.
Chiediamo, inoltre, a tutti coloro che parteciperanno di portare un regalo impacchettato per lo scambio dei regali durante la serata, in modo tale che al termine della stessa tutti possano tornare a casa con un presente da mettere sotto l’albero di Natale.
Sperando di vedervi numerosi, vi auguriamo una buona serata.
La segreteria
Esempi di inviti ad una cena aziendale
Ogni azienda decide una tipologia di festa di Natale che si adatti al luogo di lavoro e al personale, per cui le possibilità possono essere molteplici e diverse anche ogni anno.
Ecco un elenco di 5 opportunità da prendere in considerazione.
Idee per organizzare una cena aziendale di successo!
L’aperitivo aziendale è forse il modo più semplice per festeggiare il Natale con colleghi e dipendenti, ma attenzione a non sottovalutarlo. E’ fondamentale che tutto sia studiato nel dettaglio.
Per esempio, prestate attenzione che il cibo del buffet sia di stagione, che sia sia salato sia dolce, che gli ospiti abbiano dove appoggiare bicchiere e piattini mentre conversano.
Se volete stupire gli invitati fate in modo che ci sia anche un po’ di intrattenimento, magari un pupazzo di Babbo Natale con cui scambiare qualche battuta divertente.
In ogni caso, l’aperitivo aziendale natalizio è un format molto flessibile e chi lo organizza potrà sbizzarrirsi con dettagli e variazioni. Di conseguenza, scegliete la location che si adatta di più a ciò che avete in mente.
La più classica di tutte le feste natalizie per aziende: normalmente si tratta di un buffet in una location che riceve cene aziendali, oppure una vera e propria cena in un ristorante.
Il tutto dipende dal numero degli invitati e da quanto si voglia che l’evento sia formale.
Molto carina anche l’idea di mantenere come location della festa la sede aziendale, se gli spazi lo permettono, rivolgendosi ad un catering che si occuperà dell’organizzazione del rinfresco.
Location dove fare la cena di Natale aziendale
Se avete scelto la location, prenotato il catering e avvisato gli ospiti, non vi resta che pensare all’intrattenimento della festa.
Vi proponiamo allora alcuni esempi di giochi da fare durante una cena di Natale aziendale che vi potrebbero essere utili se siete a corto di idee.
Se siete in una location dotata di un giardino, un parco o uno spazio aperto abbastanza grande, potreste organizzare una caccia al tesoro. Gli invitati avranno un tempo massimo in cui trovare i regali nascosti tra i cespugli, le piante e le decorazioni.
Se invece preferite restare all’interno, optate per il classico karaoke con cui difficilmente si sbaglia soprattutto se il repertorio è natalizio e l’atmosfera è riscaldata da luci e addobbi.
Stavate pensando a qualcosa di più tranquillo? Allora organizzate un semplice e divertente scambio regali. Tutti gli invitati porteranno un piccolo pensiero da mettere sotto l’albero della festa e a fine serata sceglieranno un pacchetto anonimo da portarsi a casa e scartare il giorno di Natale.
Tante idee di intrattenimento per eventi aziendali
Se invece per voi la festa di Natale in azienda rappresenta un momento di svago puro e semplice, cosa c’è di meglio di una serata in un locale, magari una discoteca, dove scatenarsi tutta sera con free drinks e un deejay che intrattiene la folla con musica a tutto volume?
Certo, c’è il rischio di vedere i propri capi brilli, ma a Natale siamo tutti più buoni no?
Trova i locali per la festa di Natale
Se volete avere occasione di farvi gli auguri di Natale con i colleghi al di fuori dell’ufficio e dell’ambiente lavorativo, potete organizzare una cena o un aperitivo senza troppi fronzoli.
Invitate quelli con cui avete confidenza, o comunque piacere a uscire dalle mura dell’ufficio, e organizzate un pranzo, una cena o un aperitivo tutti insieme.
Un’opzione ideale per festeggiare il Natale in modo sobrio, elegante e poco impegnativo.
Il pranzo potrà essere più o meno formale, ma badate che in entrambi i casi l’atmosfera natalizia non manchi. Per esempio, potreste optare per posate, piatti e bicchieri di colori natalizi come rosso, bianco, oro o argento. Potreste anche pensare di accompagnare il pranzo con musica leggera in sottofondo, magari un pianoforte o un violino.
Anche in questo, la location deve essere scelta con cura.
Se non volete organizzare una festa al di fuori dell’orario di lavoro, potrete prenotare le ultime ore in ufficio prima delle feste per un piccolo aperitivo tra colleghi.
Niente di pretenzioso o super complicato. Ordinate qualche stuzzichino e mettete al fresco delle bottiglie di spumante. Realizzate a casa qualche addobbo e, dopo pranzo, decorate l’ufficio per la festa.
Perché non cogliere l’occasione del Natale per organizzare una festa davvero originale con colleghi e dipendenti?
Potreste optare per un team building aziendale scherzoso e che vi metta serenamente a confronto con gli altri.
Oppure per una gara a squadre, in cui preparare cocktail, una caccia al tesoro, o ancora un team cooking: il banchetto della festa sarà preparato dagli invitati, sotto la supervisione di chef professionisti.
Potete anche pensare ad una festa di Natale aziendale alternativa, in cui organizzare una raccolta fondi per una buona causa, a vostra discrezione.
Avvisate i dipendenti di questa vostra decisione e cercate di renderli partecipi, così che si sentano coinvolti e la prendano a cuore.
Idee di giochi di squadra per un team building
Altre idee per team building aziendali
Il giusto abbigliamento per una festa di Natale aziendale, dipenderà principalmente dal tipo di evento a cui dovrete partecipare.
Per una festa in ufficio, magari con anche familiari e bambini, via libera a maglioni buffi, cappellini da Babbo Natale o elfi e accessori rossi.
Se si tratta di un’occasione più formale, come una cena di gala di Natale, allora servirà un outfit elegante, da sera normalmente, con tacchi e abito per le donne e smoking o abito per gli uomini.
Come vestirsi a una cena aziendale
Quando invece si tratta di un party natalizio classico, in una location per una cena o una serata con aperitivo e musica, potete semplicemente usare un look da lavoro o casual.
Come organizzare una cena di gala
Volete rendere la vostra festa di Natale aziendale ancora più speciale? Perché non pensare a dei piccoli ricordi per i dipendenti?
Gadget utili o semplicemente pacchi dono natalizi con panettone o pandoro e spumante.
Potrebbe essere divertente anche un Secret Santa, se tutti in azienda si conoscono: ad ognuno verrà assegnato un collega a cui fare un regalo, ovviamente a caso. Il giorno della festa poi ci si scambieranno i doni, così nessuno resterà senza regalo!
Idee originali di gadget per eventi aziendali
Un po’ di ironia è necessaria per passare insieme le giornate in ufficio. Potrete quindi sbizzarrirvi cercando dei regali di Natale divertenti per i vostri colleghi.
Ad esempio, per chi lavora in amministrazione e vi rimprovera sempre per i file che inviate, spesso con errori, regalate una bacchetta da maestra, per “punirvi” quando sbagliate.
Per il vostro collega sempre nervoso, pensate a un antistress, oppure a un canestro da scrivania, per aiutarlo a rilassare i nervi durante le telefonate.
Da parte dell’azienda, è tradizione fare un regalo ai propri dipendenti, anche per ringraziarli del lavoro svolto durante l’anno.
Potrete scegliere il classico cesto di delizie di Natale, un panettone o pandoro, oppure un premio economico.
A Natale siamo tutti più buoni, ed è anche concesso avere un po’ di ironia in più verso i nostri capi.
Se il vostro capo è una persona simpatica, che non si formalizza e si lascia andare ogni tanto con i propri dipendenti, pensate a qualche regalo simpatico per prenderlo un po’ in giro.
Se, invece, sapete di qualche passione particolare, organizzate una colletta e acquistate un regalo speciale che possa utilizzare pensando a voi fuori dall’ufficio.
_Sara Viterbi
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