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Lettera di ringraziamento per la collaborazione: esempi utili

Idee di lettere di ringraziamento per lavoro svolto

La lettera di ringraziamento per una collaborazione o per il lavoro svolto può essere utile sia in ambito lavorativo che privato. La lettera di ringraziamento è diversa da una lettera di raccomandazione, ma in ambito lavorativo, potrebbe avere la stessa funzione, se non una funzione ancora più importante.

Infatti, solitamente la lettera di raccomandazione viene fatta da un datore di lavoro a un dipendente, quando si interrompe il rapporto di lavoro.

Mentre, una lettera di ringraziamento può essere scritta dal datore di lavoro per il dipendente, ma anche dal dipendente per il datore, oppure da un’azienda per un collaboratore o professionista esterno all’organizzazione.

Vediamo insieme nel dettaglio cos’è una lettera di ringraziamento per la collaborazione, chi la scrive e degli esempi utili da cui prendere spunto.

Indice dei contenuti

Lettera di ringraziamento per la collaborazione: cos'è?

cos'è lettera di ringraziamento

Come già accennato, una lettera di ringraziamento per il lavoro svolto o per la collaborazione è diversa da quella di raccomandazione. Infatti, solitamente si ringrazia un collaboratore che ha aiutato al raggiungimento di un determinato obiettivo, oppure alla realizzazione di un evento.

Di solito, si tratta di una lettera di apprezzamento per il lavoro svolto, che l’organizzatore dell’evento scrive ai collaboratori che hanno lavorato duramente per il successo dello stesso.

In base a chi la scrive e in quale ambito, si può trattare di una lettera formale, oppure anche informale. Un esempio di lettera formale di ringraziamento può essere quella di un’azienda ai propri manager che hanno portato al raggiungimento degli obiettivi annuali, oppure all’organizzazione di convention o eventi importanti.

Mentre, una più informale può essere quella dei manager verso i propri collaboratori, esterni o interni che siano.
Ma vediamo meglio ora chi scrive questa lettera, e quali sono le varie opzioni.

Lettera di ringraziamento per la collaborazione: chi la scrive?

Solitamente, chi paga per il servizio oppure chi commissiona il lavoro scrive la lettera a chi viene pagato e svolge il lavoro.

Ad esempio, se un’azienda contatta dei professionisti per realizzare una convention o un evento importante, alla fine dello stesso scriverà una lettera di ringraziamento per il lavoro svolto e la professionalità a coloro che hanno contribuito alla sua riuscita.


Al contrario, un collaboratore può scrivere una lettera di ringraziamento professionale al responsabile oppure all’azienda che lo ha contrattato.

Ora ti chiederai, ma perché scrivere una lettera di ringraziamento quando il lavoro è riuscito? Non si tratta di lettere mirate ad arricchire il curriculum di un professionista. Queste lettere servono soprattutto a mantenere una buona relazione con i dipendenti o i collaboratori, e riconoscere la qualità del lavoro svolto, per mantenere anche un rapporto di lavoro nel futuro.

Inoltre, spesso si scrivono queste lettere per far capire l’importanza del compito svolto a chi si è impegnato nella realizzazione di mansioni spesso faticose e stressanti.

Come scrivere una lettera di presentazione aziendale

Come scrivere una lettera di ringraziamento per una collaborazione lavorativa?

come scrivere una lettera di ringraziamento

Ci sono diversi modi per scrivere una lettera di apprezzamento per il lavoro svolto. Si può scrivere per email, e inviarla al diretto interessato. Oppure, si possono utilizzare i social media come Linkedin, per scrivere una specie di “recensione” sulla professionalità del collaboratore.

Non c’è un vero e proprio modello standard di lettera di encomio professionale o ringraziamento, ma sicuramente ci sono dei fattori da tenere in considerazione per la stesura.

Ad esempio, è importante sottolineare il compito svolto e come la professionalità della persona per la quale si scrive la lettera abbia portato alla buona riuscita dell’evento, o del compito assegnato. Inoltre, è utile descrivere anche come si sia arrivati alla scelta di un professionista piuttosto che un altro, e come questa scelta si sia rivelata azzeccata.

Al contrario, se è il professionista a scrivere la lettera per l’azienda, è importante sottolineare il motivo per il quale la collaborazione è stata accettata, a parte il compenso ovviamente! Utile anche scrivere cosa è stato richiesto e come sono state gestite situazioni di stress e scadenze.

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Modello della lettera di ringraziamento per il lavoro svolto

modello lettera ringraziamento

Per scrivere una buona lettera di ringraziamento professionale è importante essere chiari, precisi e concisi.

Infatti, non dovrete pensare di dover scrivere un poema, o una lettera di 2-3 pagine. Spesso qualche riga scritta bene e con i giusti dettagli è sufficiente.

Ricordatevi sempre di scrivere anche l’oggetto, anche perché spesso queste lettere ormai si scrivono per email.

Ma vediamo ora insieme un modello di lettera di ringraziamento per il lavoro svolto che potrai usare come base per scrivere la tua.

1 · Oggetto della lettera

L’oggetto è spesso la parte più importante di una mail o di una qualsiasi lettera, di raccomandazione o di ringraziamento per la collaborazione. Infatti, è proprio qui che viene riassunto tutto il contenuto della lettera stessa.

Ti consiglio di riportare il nome del collaboratore, in caso di una lettera più informale, oppure il nome e cognome, per un’impostazione più formale. Puoi inserire il nome della persona per la quale stai scrivendo la lettera di ringraziamento all’inizio dell’oggetto o all’interno della frase.

Inoltre, inserisci anche la mansione svolta e un aggettivo che riassuma il motivo della lettera.

Ad esempio, un buon oggetto per una lettera di ringraziamento per la collaborazione potrebbe essere:

Per Mario Rossi, il tecnico luci che non ti dice mai di no e ha sempre la soluzione pronta

Oppure:

Grazie Marina Bianchi per la fiducia e la grande professionalità dimostrata durante la sfilata estate 2022/23

2 · Intestazione della lettera

Le prime frasi della tua lettera di ringraziamento per il lavoro svolto sono molto importanti e devono spiegare a chi legge cosa ha fatto effettivamente la persona che stai ringraziando e come ha contribuito alla riuscita dell’evento.

Non andare troppo nel dettaglio, in quanto per quello ci sarà il corpo del testo. Limitati a esplicitare un po’ meglio quello che hai scritto nell’oggetto.

Ad esempio, per Mario Rossi potresti scrivere:

Mario è un tecnico luci con anni d'esperienza.

Quando abbiamo deciso di organizzare l'evento più importante dell'anno non potevamo che pensare a lui, in quanto si è sempre rivelato puntuale e preciso nelle nostre precedenti collaborazioni.

Mentre, per Marina Bianchi, potresti scrivere:

Mi era già capitato di collaborare con Marina e la sua azienda per eventi importanti, ma nessuno era mai stato di questa portata, e con così tante cose a cui pensare.

Ringrazio davvero tanto questa Manager per la fiducia che ha avuto in me e per il percorso che stiamo realizzando insieme.

3 · Corpo della lettera

Il corpo della tua lettera di ringraziamento per la collaborazione è la parte in cui spiegherai meglio il lavoro svolto e il motivo per il quale hai deciso di scrivere questa lettera.

In questo caso, non risparmiare dettagli ed esempi pratici di ciò che è successo e di come siete arrivati a risolvere eventuali problematiche che si sono presentate durante il lavoro.

Un esempio di testo per Mario Rossi potrebbe essere:

Abbiamo chiamato Mario con soli 2 mesi di preavviso per realizzare l'evento più importante dell'anno per la nostra azienda.

Purtroppo non siamo riusciti a contattarlo prima in quanto eravamo in attesa della data esatta dal Management.

Una volta avuta la conferma lo abbiamo chiamato immediatamente, e la grande professionalità di Mario lo ha portato a dirci subito di sì.

Già dal primo giorno si è rivelato molto disponibile e propenso a risolvere eventuali problematiche, piuttosto che sollevare obiezioni o lamentele. Mario è una persona che sa davvero lavorare in team e fa di tutto per rendere il lavoro più facile agli altri membri della squadra.

Per Marina Bianchi, invece, potresti scrivere:

Marina è una Manager che richiede molto, ma sa anche riconoscere quando le persone realizzano un lavoro fatto bene e professionale.

Per arrivare dov'è oggi ha dovuto affrontare molte sfide, e tutt'oggi gestisce molte situazioni di stress. Per questo motivo, mi trovo molto bene a collaborare con lei e con il suo team.

Marina è una persona molto diretta, di quelle che non te la manda a dire, ma lo fa soprattutto per non far perdere tempo a nessuno e per permettere a tutti di svolgere un lavoro fluido e senza intoppi.

Fin da subito ti spiega i tuoi compiti e ti fornisce le tempistiche massime richieste per consegnare la tua parte di lavoro, in modo che tutta la macchina funzioni bene e non ci siano ritardi.

4 · Chiusura della lettera

La chiusura è la parte in cui scriverai il vero e proprio ringraziamento e ti augurerai di poter collaborare nuovamente in futuro, se ce ne fosse l’occasione.

Ad esempio, al tecnico Mario Rossi potrai scrivere:

Grazie ancora alla grande professionalità di Mario, che è stata notata anche dai manager.

Sicuramente sarà il nostro riferimento per i prossimi eventi.

Da parte nostra ci impegneremo a chiamarlo il prima possibile, in modo da permettergli di gestire al meglio i suoi altri impegni professionali.

Mentre, per Marina Bianchi, potrai scrivere:

Grazie ancora a Marina e al suo team per la fiducia in me riposta.

Spero ci siano altre occasioni per collaborare e organizzare eventi sempre più straordinari.

Esempi e tipologie di lettere di ringraziamento per il lavoro svolto

esempi di lettere di ringraziamento

Abbiamo già visto qualche esempio di lettera di ringraziamento professionale per la collaborazione, ma ora vediamo qualche modello e fac simile da cui potrai prendere spunto per scrivere la tua.

1 · Esempio lettera ringraziamento da un collega o collaboratore per Linkedin

esempio lettera ringraziamento collega

Linkedin è un social media dedicato ai professionisti. Per questo motivo, la tua lettera di ringraziamento per il lavoro svolto può essere una “raccomandazione” su Linkedin, che sarà visibile sul profilo della persona per la quale la scrivi, e quindi a chiunque vada a visitare il profilo.

Anche qui va inserito un oggetto e poi un corpo del testo. Spesso si tende a scrivere una lettera di ringraziamento breve e precisa su Linkedin. Vediamo insieme l’esempio di una raccomandazione da un collega per un altro collega o collaboratore, quindi che hanno lavorato allo stesso progetto.

Oggetto:
Una collaboratrice di cui non puoi fare a meno

Corpo del testo:
Paola è una persona responsabile, precisa e puntuale. Senza di lei avremmo perso tantissimo tempo nell'organizzazione di uno degli eventi più importanti per la nostra azienda.

Grazie alla sua calma e gioco di squadra, ha tenuto tutti concentrati e ha organizzato il lavoro di tutti, in modo che tutto filasse liscio. L'evento è stato un successo e non vedo l'ora di organizzare il prossimo insieme!

2 · Esempio lettera di encomio per lavoro svolto per un dipendente dal responsabile

esempio lettera di encomio lavoro svolto

Spesso i responsabili chiedono molto ai dipendenti, soprattutto in situazioni di stress e di consegne a stretto giro.

Per questo motivo, si possono creare incomprensioni e situazioni di stress nel team di lavoro. Scrivere una lettera di ringraziamento ai propri collaboratori dopo aver concluso un evento o una consegna con successo è un modo per rendere tutti partecipi del successo, e motivare il team per i prossimi lavori.

Oggetto:
Maria, la grafica che fa miracoli

Corpo del testo:
Abbiamo ricevuto una consegna molto stressante e importante, da chiudere in un lasso di tempo molto breve. La prima persona che mi è venuta in mente per questo compito è stata Maria, che da subito si è dimostrata collaborativa e coinvolta nel progetto.

Ci sono state situazioni di stress, lunghe ore di lavoro, modifiche importanti al progetto quasi ultimato, ma lei non ha mai perso il sorriso e la positività.

Maria è una grande collaboratrice nel team, oltre a essere una professionista.

3 · Fac simile mail di ringraziamento formale per un responsabile da un dipendente

Spesso anche i dipendenti scrivono lettere di ringraziamento, dirette ai propri responsabili. Infatti, soprattutto in situazioni di stress, tempistiche da rispettare e consegne importanti, succede spesso che si lavori a stretto contatto e si creino situazioni di tensione.

Per questo, una volta conclusa la collaborazione, è spesso utile e apprezzato scrivere una lettera di ringraziamento che faccia capire al proprio responsabile che capiamo lo stress al quale si era sottoposti e l’opportunità a noi concessa.

Oggetto:
Un manager deciso, che ti insegna come raggiungere gli obiettivi

Corpo del testo:
Simone è un manager molto diretto e deciso, che non gira intorno a un concetto e ti dice tutto in faccia.

Queste sono caratteristiche che possono spaventare i dipendenti. Ma questo non è il mio caso. Ho sempre apprezzato la sua sincerità e il suo modo di dire le cose, soprattutto perché lo fa per non far perdere tempo a nessuno e raggiungere i grandi obiettivi prefissati dal team di lavoro.

Ringrazio molto di aver avuto l'occasione di collaborare insieme a lui e il suo team, in quanto ho imparato molto in poco tempo.

Spero ci sia nuovamente l'occasione di collaborare, per consolidare il nostro rapporto lavorativo e raggiungere nuovi obiettivi insieme.

Come organizzare un evento aziendale

Lettera di ringraziamento per collaborazione negli eventi

lettera di ringraziamento collaborazione eventi

Spesso un’azienda si rivolge a un’altra azienda esterna per realizzare un evento. In questo caso vengono coinvolte diverse figure professionali, e si può pensare di scrivere un’unica lettera di ringraziamento per la professionalità del lavoro svolto a tutto il team, oltre che ai singoli collaboratori.

Vediamo insieme un esempio di lettera formale da un’azienda per un’altra azienda.

1 · Modello lettera di ringraziamento per collaboratori

In questo caso, è importante spiegare il motivo per il quale si è scelta un’azienda piuttosto che un’altra ed elencare gli elementi del team che hanno portato alla buona riuscita del lavoro.

Oggetto:
Eventi Spa è una sicurezza per la realizzazione dei vostri eventi

Corpo del testo:
Abbiamo contattato Eventi Spa per il meeting aziendale di fine anno. A questo evento partecipano i responsabili vendite dei 10 paesi in cui siamo presenti, e i loro team.

In tutto, si tratta di un evento che ospita circa 300 persone per 2 giorni intensi di meeting, pranzi e cene aziendali. Il team di Eventi Spa si è rivelato molto organizzato, puntuale e sempre pronto a rispondere a qualsiasi esigenza.

Inoltre, non abbiamo mai ricevuto obiezioni o lamentele per le nostre richieste. Al contrario, a ogni problematica sorta, ci è stata presentata una soluzione.

Grazie a tutto il team per la pazienza, e per la grande professionalità dimostrata. Speriamo di avervi ancora con noi il prossimo anno!

Esempi di lettere d'invito ad un evento

_Sara Viterbi

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