L’evento che sogni è a un click di distanza
Stai organizzando un evento ma non sai da dove iniziare per comunicarlo alla stampa? Un buon comunicato stampa può fare la differenza tra un evento mediocre e uno di successo.
In questo articolo vedremo insieme passo dopo passo come si scrive un comunicato stampa efficace, quali errori evitare, come strutturarlo e soprattutto a chi inviarlo. Troverai anche una raccolta di esempi e un modello fac simile da scaricare e adattare.
Un comunicato stampa è un documento breve, chiaro e informativo, pensato per attirare l’attenzione di giornalisti e i media in generale su un evento, un prodotto o un’iniziativa. Il suo obiettivo è fornire tutte le informazioni essenziali in modo sintetico, così da poter essere facilmente trasformato in una notizia.
Scrivere un comunicato stampa non è particolarmente difficile, ma servono chiarezza, sintesi e una buona attenzione ai dettagli. Ci sono dei passaggi fondamentali da rispettare, per scrivere un comunicato stampa infallibile.
Tutte le location per il tuo evento
Quindi, vediamo ora insieme come fare un comunicato stampa efficace, che colpisca nel segno e venga notato tra il tanto materiale stampa che i giornalisti ricevono ogni giorno.
Prima di tutto, pensa al messaggio, alla struttura e ai destinatari, sia del comunicato sia dell’evento che vuoi promuovere. Vediamo insieme ora tutti questi punti in dettaglio.
Prima di iniziare scrivere il tuo comunicato, chiediti a chi è rivolto il tuo evento e quali media possono essere interessati: quotidiani locali, riviste di settore, blog culturali?
Ogni comunicato dovrebbe parlare direttamente al suo pubblico ideale. Quindi, potresti anche pensare di scrivere diversi comunicati per lo stesso evento, con toni di voce e informazioni dedicate al pubblico a cui è rivolto.
Una volta stabilito il tono di voce e il target, assicurati di inserire tutte le informazioni utili da comunicare.
Tra le informazioni utili, ricordiamo: il itolo dell’evento, data, orario, location, descrizione, ospiti, modalità di partecipazione. Raccogli tutte le informazioni necessarie prima di iniziare a scrivere e poi inizia la stesura del tuo comunicato stampa.
Esempi di inviti ad un evento
Come per ogni testo, che siano email, pagine di siti, comunicazioni interne, cerca di scrivere il tuo testo nel miglior modo fruibile dal tuo pubblico di riferimento.
Evita quindi muri di testo, frasi lunghe e sconclusionate. Dividi il testo in paragrafi, ognuno dei quali dovrebbe avere una funzione chiara: introduzione, descrizione dell’evento, informazioni pratiche, contatti.
La piramide rovesciata è una tecnica che usano spesso i giornalisti ed è quasi alla base della comunicazione dei media nei comunicati stampa. Questa tecnica consiste nel presentare prima le informazioni più rilevanti e via via quelle meno importanti.
Perché funziona? I lettori in generale, hanno sempre meno tempo e attenzione, quindi scrivendo tutte le informazioni principali nei primi paragrafi, ti assicurerai che il messaggio arrivi a destinazione.
Come scriverlo in pratica? Inizia il tuo comunicato con una sintesi chiara e immediata dell’evento. Chi, cosa, dove, quando e perché: queste sono le prime domande a cui devi rispondere.
A seguire, dovrai sviluppare altri dettagli come curiosità, dichiarazioni, storia dell’organizzazione o altre informazioni secondarie.
Inoltre, questa struttura facilita il lavoro delle redazioni, che possono prendere i primi paragrafi e trasformarli facilmente in una notizia da pubblicare, senza bisogno di tagli o riscritture.
Il contenuto è sicuramente super importante, ma la forma lo è altrettanto. Un comunicato stampa con errori grammaticali, refusi o frasi poco chiare rischia di essere cestinato, anche se l’evento è interessante.
Prediligi un linguaggio semplice, diretto, professionale. Evita frasi troppo lunghe o giri di parole inutili: ogni parola deve aggiungere qualcosa. Attenzione anche alla punteggiatura, che aiuta a rendere il testo leggibile e comprensibile.
Rileggi sempre il comunicato, per verificare che non ci siano strafalcioni.
Spesso si dice che un’immagine vale più di mille parole. E questo vale anche per un comunicato stampa.
Allegare una foto di qualità, professionale e coerente con l’evento può fare la differenza nella scelta di pubblicazione da parte di un giornale o di un blog. Anche perché in questo modo faciliterai anche al giornale la vita. Avranno già in mano le foto dell’evento, senza doverle cercare.
Scegli immagini in alta risoluzione, nitide e luminose. Possono essere fotografie della location, degli ospiti, dell’edizione passata dell’evento o una grafica ben curata che riassume le informazioni principali.
Idee per creare locandine per eventi
Un comunicato stampa efficace non è solo ben scritto: è anche ben strutturato. Deve permettere a chi lo legge di trovare subito le informazioni chiave e capire se vale la pena approfondire.
Vediamo insieme come suddividerlo al meglio.
Il titolo è la prima cosa che il lettore (e il giornalista) vede. Deve essere chiaro, immediato e incuriosire chiunque lo legga.
Ti consigliamo di evitare frasi generiche come “Evento da non perdere”: punta su qualcosa di concreto.
Inserisci il tipo di evento, il nome, la data, oppure un elemento distintivo.
Ecco un esempio di titolo efficace:
Inaugura a Milano la mostra “Luce e Ombra”: 20 artisti contemporanei in una location industriale.
In sostanza, un buon titolo anticipa il contenuto e stimola l’interesse, evitando sensazionalismi o toni troppo promozionali e autoreferenziali.
Subito sotto il titolo puoi aggiungere un sottotitolo, utile per completare il messaggio. Serve a fornire un’informazione aggiuntiva che approfondisce il contenuto o l’obiettivo dell’evento.
Ad esempio:
Dal 12 al 20 maggio negli spazi di BASE Milano: talk, performance e installazioni tra arte e sostenibilità.
Il sottotitolo aiuta a inquadrare subito l’evento nel suo contesto.
Nel corpo del comunicato racconta chi organizza, cosa succede, dove e quando, con uno stile scorrevole ma sintetico. Includi eventuali ospiti, collaborazioni, finalità, sponsor e peculiarità.
Ricordati di dividere il testo in paragrafi, ognuno con un focus preciso: introduzione, descrizione dell’evento, dettagli tecnici e pratici.
Chiudi il comunicato con una call to action, cioè un invito concreto all’azione. Questo potrebbe essere: prenotare, partecipare, scoprire il programma.
Non dimenticarti i contatti utili, come sito web, mail, telefono, social dell’evento. Se c’è un link diretto alla registrazione o alla biglietteria online, evidenzialo, magari anche con il testo in grassetto o di altro colore.
Scrivere un buon comunicato è solo metà del lavoro: l’altra metà è sapere come e a chi inviarlo. Una corretta distribuzione aumenta le possibilità di ottenere visibilità reale e persone che verranno al tuo evento.
Molto importante da tenere a mente è che il miglior comunicato stampa, se non ben distribuito e diffuso, non serve a nulla. Prepara una lista di contatti selezionati: giornalisti, testate locali, riviste di settore, blog e influencer coerenti con il tema dell’evento.
Altro consiglio molto importante: non farti prendere dalla foga di inviarne il più possibile, penalizzando la qualità dei contatti. In generale, è meglio inviarne pochi e mirati che tanti e generici.
Personalizza il messaggio per aumentare le probabilità che venga letto e pubblicato.
Ora che hai il tuo comunicato stampa, devi individuare a chi inviarlo. I giornali sono un mezzo molto letto e molto diffuso, importantissimo per la comunicazione di un evento.
Seleziona i contatti delle redazioni più adatti alla tipologia del tuo comunicato, scegliendo tra cronaca locale, cultura, lifestyle, spettacolo, economia. Ogni testata ha i suoi indirizzi specifici, reperibili online.
Nel corpo della mail inserisci un’introduzione breve e cortese, allega il comunicato con una o più immagini. Spiega brevemente nella mail di cosa si tratta, ti consigliamo un estratto del comunicato, personalizzato per ogni giornalista.
Oggi esistono numerose piattaforme, gratuite o a pagamento, che permettono di diffondere i comunicati stampa online.
Alcuni siti su cui puoi cercare sono:
Questi ti potrebbero essere utili per raggiungere una rete più ampia, ma non sostituiscono il contatto diretto con i giornalisti.
Usali con parsimonia, e non come scorciatoia per non personalizzare i messaggi ai giornalisti.
Se il tuo comunicato potrebbe venire pubblicato su un sito web, ti consigliamo di ottimizzarlo in ottica SEO.
Inserisci, quindi, parole chiave pertinenti (es. “evento culturale a Milano”, “presentazione libro”, “mostra fotografica gratuita”), link al sito ufficiale e un titolo SEO-friendly.
Non solo apparirà sui motori di ricerca, ma sarà anche più facile da condividere.
Quando inviare il comunicato stampa? In generale, ti consigliamo di inviare il comunicato almeno 10-15 giorni prima dell’evento, meglio se durante la settimana, in modo da non disturbare i giornalisti fuori dall’orario di lavoro standard.
Se l’evento è molto importante, prevedi un secondo invio di “promemoria stampa” qualche giorno prima.
Ogni evento ha caratteristiche diverse. Per questo motivo, ti consigliamo di personalizzare i tuoi comunicati stampa. Di seguito troverai esempi pratici che puoi adattare al tuo caso.
Per una mostra d’arte, ti consigliamo di scrivere un titolo efficace e spiegare il programma nel dettaglio.
COMUNICATO STAMPA
Roma, maggio 2025—
Apre a Roma la mostra “Materia e Memoria”
Sculture contemporanee tra luce e spazio
Dal 12 giugno al 29 settembre 2025, l’Ex Cartiera Latina ospita “Materia e Memoria”, mostra collettiva dedicata alla scultura contemporanea. Dodici artisti internazionali – tra cui Isabelle Fournier, Matteo Pellegrino, Sofia Haddad – reinterpretano il rapporto tra materia e luce attraverso installazioni immersive, evocative e dinamiche.
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📍 Location: Ex Cartiera Latina – Via Appia Antica 42, Roma
📅 Date: 12 giugno – 29 settembre 2025
🕓 Orari: tutti i giorni, 10:00–19:00 (ultimo ingresso 18:30)
🎟️ Ingresso: gratuito
📞 Contatti: info@materiaememoria.it www.materiaememoria.it
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Scopri l’arte che trasforma lo spazio.
👉 Prenota ora su www.materiaememoria.it e seguici su Instagram @materiaememoria\_roma
Idee per allestire una mostra d'arte
Per la presentazione di un libro, il pubblico potrebbe essere più ristretto, assicurati quindi di personalizzarlo.
COMUNICATO STAMPA
Firenze, maggio 2025—
“Le parole sospese”: la scrittrice Laura Bianchi presenta il suo nuovo romanzo a Firenze.
Giovedì 13 giugno 2025, alle ore 18:30, presso la Libreria Todo Mundo, Laura Bianchi presenta il suo nuovo romanzo “Le parole sospese”, edito da Edizioni Inchiostro Vivo.
Un intreccio delicato e potente che affronta il silenzio nei rapporti familiari, il peso delle attese, e la forza della memoria. Ambientato tra Milano e un piccolo borgo ligure, il romanzo racconta la storia di Clara, insegnante di lettere, alle prese con una scelta che cambierà il corso della sua vita.
La serata sarà moderata dalla giornalista culturale Elsa Donati, con letture a cura dell’attore Ettore Ciardi.
📍 Dove: Libreria Todo Mundo – Firenze
📅 Quando: giovedì 13 giugno 2025, ore 18:30
🎟️ Ingresso libero con prenotazione consigliata: eventi@edizioninchiostrovivo.it
📞 Info stampa: press@edizioninchiostrovivo.it
📚 Maggiori info sul libro: www.edizioninchiostrovivo.it
Un incontro per lasciarsi attraversare dalle parole che non sempre si riescono a dire.
👉 Seguici su Instagram @edizioniinchiostrovivo e prenota il tuo posto.
Idee per la presentazione di un libro
Per un evento culturale, ti consigliamo un tono più formale e distaccato. Solitamente, infatti, il comunicato viene direzionato a uffici stampa della pubblica amministrazione, abituati a un linguaggio forbito e formale.
COMUNICATO STAMPA
Torino, maggio 2025—
Torna il Festival della Letteratura per ragazzi: incontri, laboratori e ospiti d’eccezione!
Dal 3 al 7 luglio 2025, Torino accoglie la nuova edizione del Festival della Letteratura per Ragazzi, l’appuntamento dedicato ai giovani lettori, alle scuole, alle famiglie e a tutti gli appassionati di storie che lasciano il segno.Cinque giornate di incontri con autori, laboratori creativi, spettacoli di narrazione, percorsi illustrati e attività pensate per stimolare l’amore per la lettura fin dall’infanzia. Tra gli ospiti di quest’anno: Giada Cavalli, Daniele Morosi, e tanti illustratori premiati a livello internazionale.
L’obiettivo è semplice e potente: rendere i libri strumenti vivi di crescita, dialogo e immaginazione condivisa.
Promosso da Fondazione Letture Future con il sostegno del Comune di Torino, il Festival è reso possibile grazie al contributo di Fondazione FRL.
📍 Dove: sedi varie a Torino (programma completo su sito ufficiale)
📅 Quando: 3–7 luglio 2025
🎟️ Partecipazione gratuita con prenotazione obbligatoria per laboratori e attività guidate
🌐 Info e prenotazioni: www.festivalletteraturaragazzi.it – info@festivalletteraturaragazzi.it
Per crescere insieme, una pagina alla volta.
👉 Scopri il programma completo e prenota il tuo laboratorio su www.festivalletteraturaragazzi.it
Seguici su Instagram @festivalletteraturaragazzi
Idee per organizzare un evento culturale
Un comunicato stampa per un evento dovrebbe essere accattivante, e anche meno formale. Assicurati di scrivere tutte le informazioni principali anche nel titolo.
COMUNICATO STAMPA
Bologna, maggio 2025—
In arrivo a Bologna “Street Sound”
La tre giorni dedicata alla musica urban e ai nuovi talenti.Dal 5 al 7 luglio 2025, l’Arena Parco Sud di Bologna si trasforma nel cuore pulsante dell’urban culture con Street Sound, il festival che celebra il meglio della musica rap, hip hop, trap e R’n’B italiana ed europea.
Un palco, tre giorni, oltre 30 artisti, showcase, battle freestyle, dj set e incontri con le voci emergenti della scena contemporanea. Tra i nomi confermati: Shiva, Anna, Mara J, Gold-K e la partecipazione straordinaria del collettivo francese Le Group.
Il programma include anche contest per giovani artisti, live painting, street food e corner dedicati al vinile e all’editoria indipendente.
📍 Location: Arena Parco Sud, Bologna
📅 Date: 5–6–7 luglio 2025
🎟️ Biglietti: disponibili su www.streetsoundfestival.it
🎧 Abbonamento 3 giorni e ticket giornalieri con sconti under 25
La nuova musica non aspetta. Sei pronto a viverla dal vivo?
👉 Scopri il programma completo e acquista i tuoi biglietti su www.streetsoundfestival.it
Seguici su Instagram @streetsound_bologna
Idee per organizzare un evento di successo
Per quanto riguarda le aziende, il linguaggio diventa più formale e ufficiale. Solitamente, i destinatari sono i collaboratori, dipendenti e direttori.
Ecco un esempio:
COMUNICATO STAMPA
Milano, maggio 2025—
L’azienda Photo Service festeggia 50 anni con un evento aperto al pubblico e ai partner.
Sabato 15 giugno 2025, presso Il Giardino Segreto a Milano, Photo Service celebra il suo 50º anniversario con una giornata evento aperta a clienti, collaboratori storici, partner e appassionati di fotografia.
Fondata nel 1975, Photo Service ha accompagnato mezzo secolo di trasformazioni nel mondo dell’immagine, affermandosi come punto di riferimento nel settore dei servizi fotografici professionali e nella distribuzione di attrezzature per studi e agenzie.
L’evento sarà l’occasione per ripercorrere la storia dell’azienda, condividere i nuovi progetti e ringraziare chi ne ha fatto parte.
In programma: talk ispirazionali, esposizione fotografica celebrativa, demo tecniche con i brand partner, area kids con laboratori creativi, dj set e aperitivo finale.
📍 Location: Il Giardino Segreto – Via Mecenate 106, Milano
📅 Data: sabato 15 giugno 2025
🕓 Orario: dalle 15:00 alle 21:00
🎟️ Ingresso gratuito con registrazione su www.photoservice50.it
📩 Accrediti stampa: press@photoservice.it
📞 Info: eventi@photoservice.it
Mezzo secolo di scatti, innovazione e visioni condivise.
👉 Iscriviti ora all’evento su www.photoservice50.it e segui gli aggiornamenti su Instagram @photoserviceofficial
Idee per organizzare eventi aziendali
Per i nuovi prodotti devi prestare particolare attenzione a non cadere troppo sulla promozione pubblicitaria.
Ecco un esempio efficace di titolo e indice:
COMUNICATO STAMPA
Milano, maggio 2025—
Nasce “GreenClean”: la nuova linea di detersivi sostenibili 100% italiani.
A partire dal 10 giugno 2025, sarà disponibile sul mercato GreenClean, la nuova linea di detersivi ecologici prodotta interamente in Italia e pensata per chi desidera pulire la casa rispettando l’ambiente.
Realizzati con ingredienti biodegradabili, profumazioni naturali e packaging riciclabile al 100%, i prodotti GreenClean uniscono efficacia professionale e responsabilità ambientale. La gamma comprende detergenti per superfici, bucato, stoviglie e bagno, tutti dermatologicamente testati e privi di sostanze nocive.
GreenClean è il risultato di tre anni di ricerca sostenuta da EcoLabLife Italia, con l’obiettivo di offrire un’alternativa concreta ai detersivi tradizionali, riducendo l’impatto ambientale senza rinunciare alla qualità.
📅 Data di lancio: 10 giugno 2025
🛒 Disponibile nei principali store bio, GDO selezionata e su www.greenclean.it
📷 Immagini e pack disponibili nella press area del sito
📩 Contatti commerciali: commerciale@greenclean.it
📞 Tel: +39 02 12345678
Per una casa pulita, per un mondo più pulito.
👉 Scopri la linea completa su www.greenclean.it e seguici su Instagram @greenclean_official
Esempi di lettera commerciale per vendita prodotto
Ecco un esempio di comunicato stampa efficace:
Come abbiamo già detto, ti consigliamo di inviare il testo del comunicato stampa e le foto come allegato, e non direttamente nel testo della mail.
La mail dovrebbe spingere il destinatario a incuriosirsi e scaricare gli allegati.
Ecco un esempio di mail per l’invio di un comunicato stampa:
Oggetto: Comunicato stampa – Illuminismo in mostra – 25/05/2025 – Firenze
Corpo del messaggio:
Gentile Sig. Spina,
vi invio in allegato il comunicato stampa relativo all’inaugurazione della mostra in oggetto.
L’evento si terrà il 25/05/2025, a Firenze preso la Galleria Centrale, e prevede un Vernissage con intervista al curatore.
In allegato trovate il testo completo del comunicato e una foto ufficiale.
Per ulteriori informazioni o interviste, rimango a disposizione.
Grazie per l’attenzione e il supporto.
Cordiali saluti,
Giorgio Pruni
_Sara Viterbi
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