idee originali per eventi aziendali

Organizzare un evento aziendale può essere complicato, se non si prendono decisioni ottimali e si prepara un piano d’azione.

Se siete stati incaricati dalla direzione di occuparvi della prossima festa aziendale, o state cercando nuove idee originali per eventi aziendali, forse vi servirà qualche consiglio pratico per riuscire nell’impresa senza fatica e fare un gran figurone con colleghi e capi.

Cosa sono gli eventi aziendali

Per quanto possa sembrare ovvio, avere chiaro cosa siano gli eventi aziendali e quale sia il loro scopo ultimo è l’elemento essenziale per poterne organizzare senza rischiare di perdersi nei dettagli meno importanti.

Un evento aziendale è, in breve, un’occasione in cui l’azienda sceglie di creare un momento che coinvolga un pubblico, più o meno ampio, e in questo modo, promuoversi.

Esistono sostanzialmente tre categorie di eventi aziendali, che qui elenchiamo brevemente ma spiegheremo più avanti lo scopo precipuo di ognuno:

  • Corporate
    Il più ovvio e utilizzato, ovvero un evento aziendale pensato ed organizzato per i dipendenti.
  • Trade
    Questo tipo di evento aziendale è invece dedicato ai partner commerciali: clienti e fornitori.
  • Consumer
    Resta la tipologia meno scontata, ma altrettanto fondamentale: ovvero gli eventi aziendali che coinvolgano un pubblico esterno alle mere logiche d’azienda, per aprirsi ai consumatori.

Organizzare eventi aziendali: motivi e scopi

organizzare eventi aziendali motivi e scopi

Ma quindi qual’è il fine ultimo di un evento aziendale? Quali logiche di mercato e marketing si celano dietro a feste dispendiose o happening in grande stile?

Se parliamo degli eventi Corporate, ovvero, come dicevamo, per i dipendenti, lo scopo che spinge alla realizzazione è di aumentare la coesione e di rafforzare i rapporti tra gli impiegati.

Spesso si tratta anche di momenti di confronto, in cui la dirigenza si fa relatrice di tematiche che coinvolgono le scelte d’impresa e i traguardi raggiunti o che ci si prefiggono nel futuro.

Un evento aziendale Trade invece, è un modo dall’impatto sicuro con cui una società si presenta forte, solida e affidabile a clienti e fornitori. Anche in questo caso sarà possibile presentare dei progetti, per attirare nuovi investitori e allettare quelli già acquisiti a nuove sfide.

La meta è principalmente uno sviluppo commerciale, il cosiddetto “business to business”.

Infine, il grande pubblico è il protagonista degli eventi Consumer. I consumatori, appunto, sono ingaggiati in un avvenimento studiato appositamente per presentare il proprio marchio, oppure per un restyling dell’immagine aziendale e promuovere nuovi prodotti.

Come creare eventi aziendali di successo

come organizzare eventi aziendali

Le idee per eventi aziendali che potrete avere, per quanto originali e ricche d’immaginazione, non potranno realizzarsi al meglio, se prima non vi occuperete dei particolari pratici.

Lasciare libera la fantasia per una festa aziendale originale, sarà molto più semplice, una volta sbrigate le faccende più spinose.

  • Stanziare un budget per la festa dell’azienda

Per prima cosa, decidere un range di spesa. Confrontatevi con l’amministrazione e la dirigenza e capite per tempo su quale cifra potrete fare affidamento per realizzare l’evento.

In base a quanto potrete spendere, la festa o cena aziendale potrà diventare un happening da ricordare o una semplice e piacevole occasione per condividere del tempo insieme allo staff.

  • Scegli la location per l’evento aziendale

scegliere la location per eventi aziendali

Una volta stabilito un budget, per prima cosa dovrete informarvi per la location in cui tenere il vostro party aziendale.

Se siete una società numerosa, e quindi i partecipanti saranno molti, serviranno spazi importanti.

Un locale, con annessa pista da ballo, vi permetterà di creare una serata di svago, con magari un dj set e un semplice buffet in piedi.

Se l’evento dovesse essere invece una cena aziendale, scegliete una sala per eventi, che potrà ospitare tutti senza problemi.

Per le aziende di dimensioni più modeste, dovrebbero bastare un bel ristorante o un agriturismo immerso nel verde, per godersi una giornata di relax conviviale fuori dagli uffici.

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  • Scegli il catering per l’evento aziendale

Per chi preferisce utilizzare gli spazi aziendali e tenere la festa in un ambiente più conosciuto e facilmente raggiungibile per tutti, la cena aziendale dovrà richiedere necessariamente l’intervento di un servizio di catering esterno.

Potrete scegliere tra diversi menù e optare per un buffet in piedi con finger food o un aperitivo, dove verranno serviti piatti freddi e caldi.

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  • Decidi data e ora

Stabilire giorno e orario in cui tenere il proprio evento aziendale è assolutamente fondamentale.

Dovendo organizzare l’evento per un numero cospicuo di persone, a prescindere che si tratti solo di dipendenti o che sia coinvolto anche un pubblico più ampio, decidere un calendario con buon anticipo, è necessario.

Anche l’ora dovrà essere pianificata, in base al tipo di evento e alla durata prevista: si tratta di un momento prima o dopo cena, oppure è prevista una giornata intera dedicata ai dipendenti e i partner commerciali?

Sono molte le variabili da prendere in considerazione, perché il segreto di feste ed eventi aziendali ben riusciti è proprio pianificare ogni particolare.

  • Pianifica la comunicazione

Come per ogni evento che coinvolga un gruppo di persone, la comunicazione è uno strumento necessario.

Per un evento aziendale interno, ovviamente ci si rivolgerà direttamente ai dipendenti. Basterà quindi sfruttare mezzi di comunicazione come l’intranet, delle circolari o mailing list.

Insomma ogni modalità disponibile per diffondere il messaggio tra i lavoratori.

Anche gli eventi trade che coinvolgono fornitori o clienti, avranno modalità informative similari, che saranno pensate ad hoc per avere un impatto diretto e accattivante.

Infine, per gli eventi aziendali consumer, ovvero dedicati al pubblico, come una promozione di un nuovo brand, il luogo migliore in cui sponsorizzare il tutto, saranno i social network.

Facebook e Instagram saranno l’ambiente perfetto per la promozione con campagne mirate ad un certo range di pubblico, stabilito con un’ottica di marketing ben specifica.

Idee per l’intrattenimento: giochi e spettacoli per eventi aziendali

idee per intrattenimento eventi aziendali

Se la classica festa o cena aziendale vi hanno stufato, se volete qualcosa di diverso e divertente, ci sono delle opzioni decisamente singolari, che potete scegliere.

Molte richiederanno coinvolgimento e spirito di adattamento da parte dei dipendenti, ma regaleranno senza dubbio delle esperienze memorabili, oltre che rinsaldare lo spirito di squadra.

Il gioco è un modo semplice ma efficace per creare un mood collaborativo e rinforzare la fiducia tra team di lavoro.

Potrebbe essere anche l’occasione di stringere nuove conoscenze tra reparti diversi dell’azienda.

  • Show cooking per l’evento aziendale

show cooking evento aziendale

Se volete stupire i colleghi e magari anche la direzione, perché non scegliere uno spettacolo di show cooking?

Uno chef professionista che preparerà davanti a voi e i vostri colleghi piatti meravigliosi, perché anche l’occhio e non solo lo stomaco, vuole la sua parte!

LEGGI SHOW COOKING: LO CHEF CHE DA’ SPETTACOLO

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  • Cena con delitto

Un albergo appena fuori città o un resort in un antico casale tra le colline, un gruppo di persone abituate a lavorare insieme… un mistero da risolvere!

Per una cena aziendale all’insegna del divertimento da brivido, potrebbe essere un’ottima idea organizzare una cena con delitto che coinvolga gli invitati all’evento aziendale.

Ci sono molte location che prevedono questo servizio e potranno proporvi pacchetti all inclusive.

  • Photoboot

Allestire una zona selfie e ritratti, dove tutti potranno travestirsi o usare accessori eccentrici, per farsi foto buffe e divertenti da condividere con gli amici e i colleghi dell’ufficio.

Abbandonati i panni seriosi delle ore diurne, lasciatevi tentare da un momento spensierato in cui non prendersi sul serio e scoprire quanto possa essere liberatorio.

  • Spettacoli di micromagia per eventi aziendali

spettacoli di micromagia per eventi aziendali

Se invece preferite intrattenere i partecipanti all’evento aziendale, uno spettacolo di magia o le capacità affascinanti di un mentalista, saranno sicuramente graditi.

Dopo la cena o il buffet, potrete godere di un attimo di puro svago, senza dovervi preoccupare di scadenze o clienti da soddisfare.

  • Giochi di gruppo per eventi aziendali

Sperimentare un team building creato appositamente per un evento aziendale, può essere una bella sfida.

Giochi di gruppo, caccia al tesoro a tema o una escape room divisi per team di lavoro.

Sono tutte esperienze che mettono alla prova e permettono di capire molte cose riguardo alle dinamiche all’interno di un ufficio o di un’azienda.

  • Cena aziendale alternativa

Non sempre una cena aziendale è sinonimo di cena di gala o ristorante serio e serioso.

Potete attingere alle nostre idee per eventi aziendali e predisporre qualcosa di più semplice o insolito.

Perché non proporre alla direzione una cena con spettacolo, in locali specializzati in questo tipo di intrattenimento. Una degustazione accompagnata da cabaret, una cena gourmet allietata da un concerto jazz o un karaoke, ad esempio.

Ci sono anche possibilità di una cena aziendale tradizionale nella location, ma alternativa nel menù: una cena etnica magari, oppure incentrata su un tema specifico, come prodotti a Km 0 e bio.

Regali per eventi aziendali

regali per eventi aziendali

Un ricordo della giornata sarà senza dubbio un bel modo per lasciare qualcosa di tangibile ai dipendenti, che potranno tenere a mente l’esperienza.

Create dei gadget ad hoc per la festa aziendale, da distribuire durante o alla fine dell’evento: portachiavi, agende personalizzate, degli zaini o borse con il logo aziendale stampigliato.

Per i più attenti all’ambiente, potrebbe essere bello regalare una borraccia in alluminio, come le 24 bottles che vanno ad eliminare la plastica superflua delle bottigliette che tutti prendono alle macchinette.

 

_Elena Giosmin

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Dove organizzare eventi aziendali

Ora che hai letto il nostro post avrai sicuramente un sacco di idee per il tuo evento aziendale! Ma dove organizzare la festa? Se non sai dove andare, AREA Events ha creato per te una scelta accurata di location disponibili ad accogliere qualunque tipo di party! Buona navigazione.

Dove organizzare eventi aziendali

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