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Come si organizza una mostra fotografica? Niente panico! Abbiamo preparato una guida rapida su come organizzare e allestire una mostra fotografica: passo dopo passo vedremo insieme come esporre le foto, anche in modo originale, e come promuovere al meglio il tuo evento!
Una delle prime cose su cui porre l’attenzione quando ti accingi a organizzare una mostra fotografica, è la scelta del tema. Può trattarsi della retrospettiva di un fotografo affermato o la prima personale di un esordiente, oppure può raccogliere lavori di vari artisti inerenti uno stesso argomento che sarà il leit motiv della mostra.
Il tema è molto importante; che sia un’antologia biografica, che verta su una tematica di attualità, sul ritratto, sul paesaggio, sul reportage e così via, il tema della mostra sarà il perno attorno a cui far ruotare tutta l’organizzazione: dalla scelta della location fino ad arrivare all’evento di inaugurazione.
Scegliere un tema per la tua mostra fotografica sarà il primo passo per decidere tutti i dettagli successivi.
Scelto il tema, bisogna selezionare le foto. Se si tratta di una personale, puoi lavorare a quattro mani con l’autore, ove possibile, e scegliere gli scatti più rappresentativi da esporre.
Se invece le fotografie provengono da diversi artisti, la commissione creativa avrà il compito di selezionare, tra gli scatti pervenuti, quelli più attinenti al tema della mostra e più significativi in base al messaggio che si vuole trasmettere.
La selezione delle fotografie è più complessa di quanto possa sembrare: prenditi tutto il tempo necessario e non farti prendere dalla fretta di finire il prima possibile.
Osserva le foto in tempi diversi e ricorda di tenerne qualcuna di scorta in caso l’effetto di alcuni scatti, una volta stampati, non sia quello desiderato (tieni sempre a mente che c’è differenza tra le foto viste su uno schermo e quelle stampate, che, in genere, risultano più scure).
Per la scelta delle foto da esporre, valuta anche il supporto e il formato di stampa, l’illuminazione che avranno nella location che andrai a scegliere e l’ordine di esposizione.
Idee per organizzare eventi culturali
La location dove esporre le foto è parte integrante del successo della mostra.
È fondamentale, infatti, valutare il contesto architettonico ed estetico in cui si andranno ad inserire le fotografie, in quanto tutto concorre alla creazione della giusta atmosfera e contribuisce a trasmettere il senso della mostra: stiamo parlando di arte e, in quanto tale, deve trasferire un significato attraverso il supporto visivo, e, per farlo al meglio, deve anche inserirsi nel giusto contesto.
La location deve essere una cornice perfettamente integrata nel senso generale della mostra che stai organizzando: sia che si abbini al tema delle foto, sia che agisca per contrasto, facendole risaltare ancora di più.
La location di una mostra fotografica non deve essere necessariamente al chiuso: può essere anche un ambiente all’aperto, ovviamente con le dovute precauzioni e accorgimenti.
Trova una location dove allestire una mostra fotografica
Una bella mostra fotografica può essere allestita anche all’aperto; scegli la giusta location e occupati degli eventuali permessi se si tratta di suolo pubblico, come una piazza, un parco o una via del centro. Opta per uno spazio che si sposi con il tema della mostra e che ne esalti il contenuto: ricorda che arte e spazio sono in costante dialogo tra loro!
Calcola i tempi per i permessi per l’occupazione del suolo pubblico e la notifica dell’evento presso la Polizia Municipale, così da non incappare in fastidiosi ritardi burocratici; minor pensiero, invece, se scegli una location privata.
Ma come si fa una mostra all’aperto? Anzitutto bisognerà creare dei percorsi attraverso pannelli espositivi: i pannelli espositivi sono ottimi supporti per le fotografie e creano un vero e proprio percorso, attraverso il quale i visitatori possono muoversi e ammirare le opere.
Non dimenticare di utilizzare anche degli espositori da riempire con materiale informativo, come una piccola guida alla mostra, da posizionare all’inizio del percorso.
La stampa delle foto sarà fatta su supporti professionali adatti agli ambienti esterni e andranno corredate ciascuna dalla propria didascalia riportante le informazioni su autore, tecnica e titolo dell’opera.
Infine, ricorda di non trascurare l’illuminazione: calcola l’esposizione dei pannelli durante le varie ore del giorno, così che ogni scatto resti sempre ben visibile e non dimenticare un corretto studio delle luci notturne, in modo da poter godere della bellezza delle opere anche dopo il tramonto.
Se la location prescelta per la tua mostra fotografica si trova all’interno di uno spazio chiuso, invece, potrai sfruttare l’architettura dell’edificio designato per delineare il percorso espositivo: disponi pannelli ed espositori lungo sale e corridoi tenendo sempre a mente il tema della mostra e lo svolgimento della tua narrazione attraverso le opere esposte.
Se la location presenta un grande open space, sfrutta i pannelli espositivi per creare piccole stanze o percorsi ad hoc lungo i quali verranno esposte le fotografie: anche qui non dimenticare le didascalie e il fattore illuminazione, sempre fondamentale quando si tratta di fruire di opere d’arte.
Ricapitolando: per allestire una mostra fotografica ti serviranno:
Oltre agli aspetti tecnici legati ai supporti materiali e all’allestimento vero e proprio, per allestire al meglio una mostra fotografica, ci sono altri passaggi, altrettanto importanti, relativi all’organizzazione dell’evento, che andrà comunicato, pubblicizzato e ovviamente inaugurato!
Altre idee per organizzare ed allestire una mostra
Può sembrare ovvio, ma pubblicizzare la tua mostra è fondamentale.
Una buona campagna di comunicazione e promozione sarà la cassa di risonanza perfetta per assicurarsi il successo di pubblico.
Ci sono diversi canali pubblicitari che puoi sfruttare per far sapere a tutti cosa stai organizzando: i comunicati stampa, i social, gli ambassador, senza dimenticare l’importanza di cartoline, cataloghi e brochure.
Non dimenticare inoltre di attivare un canale per l’acquisto dei biglietti se si tratta di una mostra a pagamento: assicurati di riportarne gli estremi su tutto il materiale pubblicitario che andrai a produrre.
Solitamente per comunicare l’inaugurazione di una mostra d’arte, fotografica e non, ci si affida ad un comunicato stampa.
Il comunicato stampa per una mostra, deve contenere le informazioni essenziali come data e ora dell’inaugurazione, i nomi degli artisti che esporranno e di coloro che interverranno per eventuali incontri e workshop e una breve descrizione del tema della mostra e del significato della ricerca artistica dietro le opere esposte.
Il comunicato stampa andrà poi inviato ai giornali di settore ma anche a quotidiani nazionali o locali a seconda dell’eco dell’evento, senza dimenticare galleristi, collezionisti e critici.
Idee per locandine pubblicitarie efficaci
Il comunicato stampa andrà pubblicizzato anche attraverso pagine social e mailing list.
È possibile inoltre creare una pagina web (sito internet o social) strettamente dedicata all’evento, cui potranno iscriversi tutti coloro interessati a partecipare all’inaugurazione, se a libero accesso, o ad eventuali workshop e incontri con artisti e relatori.
Più incontri e attività metterai a calendario, più vivo e interessante sarà il tuo evento, senza contare il fattore passaparola: sempre utile per pubblicizzare una mostra, specie attraverso i canali social.
Al pari di un influencer, aggiudicarsi la presenza di un personaggio influente del mondo culturale alla tua mostra fotografica, contribuirà a richiamare pubblico di settore e a dare la giusta visibilità e credibilità al tuo evento.
Prepara una mailing list per diffondere il comunicato stampa e l’invito personalizzato da inviare a critici, collezionisti, influencer del mondo dell’arte, giornalisti specializzati e anche artisti di fama; invitali a partecipare all’inaugurazione e, perché no, se disponibili, a organizzare una conferenza o un workshop a tema durante il periodo di apertura della mostra.
Ogni mostra che si rispetti fa il paio con cartoline, cataloghi e materiale promozionale da diffondere il più possibile per pubblicizzare l’esposizione.
Fai stampare cartoline, volantini e cartelloni raffiguranti l’immagine di copertina della tua mostra fotografica e ricorda di inserire, ben visibili, tutti i dettagli della mostra: luogo e data di inaugurazione, durata, artisti rappresentati e orari d’apertura, oltre al sito web e alle pagine social dedicate all’evento.
Esempi di lettere di ringraziamento per la partecipazione ad un evento
Esporre fotografie di buona qualità e scatti dei migliori fotografi in circolazione non è sufficiente; bisogna anche saper inaugurare la mostra alla grande e ogni inaugurazione va organizzata nei minimi dettagli.
L’inaugurazione di una mostra, fotografica o meno, viene comunemente chiamata vernissage, termine mutuato dalla pittura in quanto richiama la fase finale della realizzazione di un quadro, la verniciatura appunto, cioè l’apporre la vernice trasparente atta a proteggere i colori dell’opera. Svolto questo passaggio, ecco che l’opera d’arte è pronta per presentarsi al mondo ed essere esposta.
Oggi il vernissage rappresenta un passaggio imprescindibile per ogni mostra: è un evento importante che richiama appassionati, addetti ai lavori e pubblico di massa e contribuisce attivamente alla promozione e al lancio della mostra.
Ma come organizzare un vernissage? Come si fa l’inaugurazione di una mostra?
Si tratta di strutturare un evento mondano a tutti gli effetti, con tanto di guest list, cibo e bevande, musica e con l’intervento di artisti e personalità del settore.
Idee per organizzare un vernissage
Come ogni grande evento che si rispetti, inizia col preparare un elenco di ospiti e i relativi inviti che potranno essere cartacei, nella versione più classica, oppure via mail, meglio se corredati da comunicato stampa ufficiale.
Cosa scrivere sull’invito al vernissage? Ovviamente tutti i dati fondamentali:
Assicurati di curare l’aspetto grafico dell’invito, sfruttando un’immagine simbolo della mostra che sarà la portabandiera dell’esposizione e che verrà riprodotta anche su cartoline promozionali, gadget, cataloghi e merchandising.
Idee per scrivere un invito ad un evento
Un aspetto da non trascurare è la scaletta dell’evento: l’elenco di attività e intrattenimento da offrire agli ospiti per animare la cerimonia di inaugurazione.
Vivamente raccomandati sono gli incontri con gli artisti, che potranno, in quell’occasione, incontrare il pubblico, oltre che gli esperti del settore, e raccontare così la propria esperienza artistica e il significato del proprio lavoro.
Organizza anche workshop e conferenze di approfondimento che vadano a sviluppare le tematiche legate alla mostra fotografica: contribuiranno a richiamare pubblico e a dar vita all’esposizione.
Non trascurare infine l’importanza di un buon sottofondo musicale finanche di un vero e proprio concerto contestuale; uno spettacolo nello spettacolo, che possa intrattenere gli ospiti e arricchire l’esibizione.
Tariffe siae per eventi
Last but not least: il buffet!
Durante l’inaugurazione della mostra fotografica, prevedi un ricco buffet con cibi e bevande da offrire agli ospiti che interverranno.
Per non sbagliare nulla, affidati ad un catering professionale e assicurati di concordare un menù variegato, adatto anche a regimi alimentari particolari e intolleranze specifiche.
Oltre al cibo, cura il servizio: una buona società di organizzazione di eventi saprà indirizzarti non solo al miglior servizio catering ma avrà anche cura di gestire la registrazione e gli ingressi degli ospiti e controllare che tutto si svolga per il meglio.
Trova un catering per la mostra d'arte
Al termine di ogni mostra, è immancabile l’appuntamento con lo shop dedicato.
Cataloghi e gadget della mostra fotografica devono sempre essere presenti: i primi sono un valido strumento per consentire ai fruitori di approfondire le tematiche della mostra appena vista, i secondi, fungono da souvenir e concorrono alla pubblicità e al passaparola.
Oltre al classico catalogo della mostra, redatto dal o dai curatori, puoi fai realizzare alcuni gadget promozionali: segnalibri, cartoline, ventagli, borse, t-shirt e felpe, poster, tazze, borracce, quaderni… scegli tu in base al budget a tua disposizione.
_Serena Brolis
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Non vedi l’ora di passare dalla teoria alla pratica? Per organizzare una mostra fotografica di successo, serve una location adeguata!
Se vuoi saperne di più, scorri la gallery che abbiamo preparato per te: troverai le migliori location, perfette per mostre fotografiche.
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