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Finalmente tutto è pronto… pochi giorni e ci sarà la tanto attesa inaugurazione! Ma hai pensato a come scrivere l’invito? Ecco la guida con frasi e idee su come scriverlo e quando inviarlo!
Quando si apre un’attività, ci sono mille cose a cui pensare… gli spazi, i permessi, le licenze, la ricerca di fornitori e collaboratori… Poi arriva il giorno in cui tutto è finalmente pronto, l’hype è a mille e non resta che organizzare una bella inaugurazione per farsi conoscere sul territorio e da tutti i tuoi potenziali clienti/visitatori.
E come si fa a far sapere a tutti che state per inaugurare una nuova attività? Si manda un invito all’inaugurazione, ovvio!
La prima impressione è sempre importantissima: ma come scrivere una lettera di invito ad un’inaugurazione?
Diciamo subito che dall’invito stesso si inizierà a capire che tipo di attività ci si troverà davanti, pertanto la cura della sua redazione dovrà essere minuziosa: occupati quindi dell’aspetto grafico, scegli il lessico più appropriato e le modalità di distribuzione del tuo invito.
L’invito all’inaugurazione dovrà risultare accattivante e incuriosire i tuoi potenziali clienti; in questi casi è sempre meglio dare del tu al destinatario e usare un tono fresco e informale, senza scadere nel pacchiano.
La lettera potrà essere inviata via email, in formato cartaceo, come un biglietto o un volantino, oppure usando entrambi questi canali, a seconda del pubblico che vuoi raggiungere.
Dal momento che la presenza sul web è imprescindibile per qualsiasi attività e comunicazione, il nostro consiglio è quello di abbinare sempre le vostre pagine social (Instagram, Facebook, website) all’invito che manderete.
Come scrivere una lettera di invito ad un evento
Veniamo al dunque: cosa scrivere sull’invito all’inaugurazione?
Ci sono delle informazioni che potremmo definire necessarie quanto banali, ma, come sappiamo, il diavolo sta nei dettagli! Niente di più facile che dimenticare qualcosa di ovvio, specie quando avete già così tanto da fare nell’organizzare gli ultimi dettagli della vostra tanto sudata inaugurazione.
Ma niente paura, siamo qui per questo!
Ecco cosa non deve assolutamente mancare su un invito ad un’inaugurazione:
Fase uno: decidere il target degli invitati. Il motivo è semplice: il goal è raggiungere tutte quelle persone che possono avere un interesse nella vostra attività, pertanto è importante modellare l’invito su chi lo dovrà ricevere e, si spera, diventare vostro cliente e affezionato frequentatore.
Pensare a chi leggerà il vostro invito è la base di partenza per non sbagliarne la stesura: pur mantenendo di base il “tu”, trattandosi di un invito ad un’inaugurazione e non al ballo delle debuttanti, il tono e il lessico da usare andranno modulati a seconda del pubblico che ci interessa attirare (appassionati di animali, vegan lovers, musicisti, fashion blogger, collezionisti, commensali per il vostro ristorante etc..).
Se la tua attività si rivolge a fasce d’età particolari, cura la comunicazione in tal senso, oppure per categoria merceologica di appartenenza.
Dress code eventi per uomo e donna
Qui ci occupiamo del succo del discorso, le informazioni importanti da includere. Quali sono?
Eccole qui:
• il nome della tua attività e/o il titolo dell’evento di inaugurazione
• data e ora
• luogo dell’evento ed indicazioni su come raggiungerlo (utile includere una piccola mappa o collegamento alle mappe di Google in caso di invito social o email)
• attività che si svolgeranno durante l’evento di inaugurazione
• gadget che regalerete (sono sempre una buona idea!)
Un invito dettagliato e curato parlerà subito di te e della tua professionalità.
L’occhio vuole sempre la sua parte: una buona grafica, accattivante, chiara e di classe, è la prima cosa che i destinatari dell’invito noteranno.
Un invito bello a vedersi e che attira l’attenzione, ha certamente molte più possibilità di essere tenuto in considerazione anziché cestinato; il consiglio qui è affidarsi ad agenzie di grafica e comunicazione per studiare l’estetica più adatta alle tue esigenze, nonché la campagna di diffusione degli inviti, social e cartacea.
La tempistica per inviare l’invito ad un’inaugurazione non è un optional!
Dovrai dare tempo ai potenziali avventori di venire a conoscenza dell’evento e potersi organizzare di conseguenza, pertanto è buona norma spedire gli inviti almeno 30 giorni prima della data stabilita e, nei giorni precedenti l’evento, non dimenticare di richiamare l’attenzione attraverso campagne social o pubblicità a mezzo stampa, a seconda dei canali che avrai scelto.
In sostanza, quali sono le frasi più adatte per un invito all’inaugurazione di una nuova attività? Che sia per l’inaugurazione di un bar, di un negozio, o la nuova sede di una società, alcune massime sono degli evergreen e vanno bene per più realtà.
L’apertura dell’invito è molto importante e dovrà da subito invogliare a partecipare, prendi ispirazione da questi incipit:
New Opening! Vieni a trovarci per ricevere il tuo buono sconto esclusivo…
Nuova Apertura! Ti aspettiamo per brindare insieme! Vieni a ritirare il tuo gadget personalizzato…
Il 15 Maggio si inaugura! Ti aspettiamo per festeggiare insieme e regalarti un simpatico omaggio…
Opening soon! Ai primi 30 partecipanti, un free drink omaggio!…
Ricorda di includere sconti e omaggi per invogliare i tuoi futuri clienti a tornare da te e per lasciar loro un bel ricordo della tua attività. Inoltre se prevedi un rinfresco, scrivilo sull’invito! Un open bar o un buffet attirano sempre molti curiosi e contribuiranno a riempire il tuo locale.
Esempi di inviti per cene di gala
Ecco un semplice fac simile di invito all’inaugurazione da cui prendere spunto:
Nuova apertura Drink-me-Twice!!
Il 20 Marzo apre il nuovo concept bar! Vieni a trovarci e ritira il tuo free drink!
Ti aspettiamo in via della Rondine 15 a Milano, a partire dalle 18:30.
Buffet e aperitivo offerti fino alle ore 21:00!
Ai primi 50 ospiti, in regalo un gadget personalizzato Drink-me-Twice!
Ti aspettiamo!
Fac simile di invito per una cena aziendale
Se stai aprendo una nuova filiale della tua attività, molto probabilmente disponi già di una mailing list a cui inviare l’invito all’inaugurazione; puoi quindi dilungarti in dettagli circa la nascita del nuovo progetto, così da dare un piccolo accenno di storia e incuriosire ulteriormente i tuoi clienti.
Presentati subito e scrivi una frase accattivante già a partire dall’oggetto della mail, così che il destinatario sia incentivato ad aprirla per scoprire la tua proposta… vediamo un esempio:
Oggetto: Lotus SPA: Scopri il tuo omaggio per l’inaugurazione della nuova sede!
Cara Claudia,
è con immenso piacere che ti invitiamo all’inaugurazione della nuovissima sede della Lotus SPA.Lotus Relais nasce da una costola della Lotus SPA ed è pronta ad offrirti dieci nuove sale, dotate di ogni comfort, dedicate al tuo benessere e alla tua bellezza.
Scopri i nostri nuovissimi trattamenti beauty e di medicina estetica, con i migliori professionisti, sempre a tua disposizione.
Ti aspettiamo il 7 Ottobre alle 17:00
in via Gelsi 210 a Tivoli.Vieni a trovarci per brindare insieme e ricorda di presentare questa email alla reception per ritirare il tuo omaggio esclusivo: un buono per un trattamento ayurvedico mani e unghie da sogno!
Di seguito vediamo altri esempi di inviti in base alle tipologie di inaugurazione.
Iniziamo da quello per l’inaugurazione di una nuova sede, che potrebbe recitare così:
Ambient apre una nuova sede a Livorno!
L’appuntamento è per il 7 Maggio 2024 a partire dalle ore 10:00.Vieni a scoprire tutte le novità della nuova sede di Ambient: un arredo ricercato, spazi esclusivi e un ampio showroom dove i nostri progettisti ti aspettano per una consulenza d’arredo gratuita.
Riceverai anche un simpatico gadget!
Prenota la tua visita scrivendo a consulenza@ambient.com o chiamando allo 0586 xxxxxxxx.
Clicca sul link per visualizzare la mappa e scopri come raggiungerci!
www.esempio.ambient.maps.net
Se cerchi ispirazione per comunicare a tutti l’apertura del tuo nuovo negozio, leggi qui! Abbiamo preparato un esempio ad hoc per darti qualche idea:
Nuova Apertura Dettagli di Stile!
Il 12 Dicembre ti aspettiamo a Vimodrone, in via dell’Allodola 75 alle ore 17:00.
Brinda con noi e vieni a ritirare il tuo gadget personalizzato!Alle ore 19:00 Niko Music si esibirà per un esclusivo dj set!
Ti aspettiamo!
Non solo attività commerciali, anche gli studi professionali possono farsi conoscere con una bella inaugurazione! Ma come scrivere l’invito per l’inaugurazione di uno studio professionale? Facciamo un esempio pratico:
Sed Lex apre a Monza!
Il 15 Ottobre inaugura a Monza un nuovo concept di consulenza legale, uno studio associato di commercialisti e avvocati esperti in diritto del lavoro, sempre al tuo fianco!
Ti aspettiamo a partire dalle ore 18:00 in via dei Mecenati 7 per condividere un rinfresco e ritirare un simpatico gadget!
Scopri tutti i nostri servizi e vieni a brindare con noi alla nuova frontiera della tutela legale al fianco dei lavoratori!
Last but not least, ecco un altro esempio pratico se stai cercando idee per scrivere l’invito per l’inaugurazione del tuo nuovo ristorante:
New Opening!
Sabato 16 Gennaio ti aspettiamo in via Concordia 17 a Sabaudia, per l’inaugurazione del nuovissimo concept restaurant “Tropical Garden”.
Scopri la nuova declinazione della cucina fusion nella raffinata cornice di Villa Sebasti.
Durante l’inaugurazione brinda con noi e assaggia in anteprima una selezione dei nostri piatti in versione finger food.Ti aspettiamo!
Se l’attività che stai inaugurando è figlia di una realtà già consolidata, potrai aggiungere la pagina social dedicata a quella del main business, viceversa, se si tratta di un nuovo progetto, assicurati di creare per tempo le pagine social per promuovere la tua attività sulle varie piattaforme web, come Facebook, Instagram, Tik Tok etc…
Invita tutti i tuoi amici e contatti a seguirti e inizia a “spammare” la data dell’inaugurazione con un certo anticipo, per creare hype tra i tuoi follower.
Puoi creare un evento ad hoc e aggiungere un countdown, l’importante è che se ne parli e che tutti sappiano quando, dove e cosa!!
Sfruttare le pagine social sarà fondamentale non solo per pubblicizzare l’evento di inaugurazione, ma anche per mantenere vivo il rapporto con i clienti dopo l’apertura e raggiungerne tanti altri grazie al tam tam mediatico, quindi ricordati sempre di curare la comunicazione sul web e la tua digital reputation.
Ora la palla passa a te: recapita il tuo invito e preparati a conoscere i tuoi nuovi clienti!
_Serena Brolis
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