L’evento che sogni è a un click di distanza
Il vostro sponsor per un evento si è rivelato particolarmente generoso e non trovate le parole per ringraziarlo?
Scoprite in questo articolo tutte le idee e gli esempi per scrivere una lettera di ringraziamento al vostro sponsor e per ringraziarlo della generosità.
Ringraziare uno sponsor in modo adeguato può essere un’impresa non facilissima. Infatti, è necessario trovare le parole giuste, che non siano troppo in confidenza ma neanche troppo formali.
In alcuni casi vi basterà semplicemente dire grazie agli sponsor durante l’evento o con un discorso, ma non sempre è sufficiente.
Pensate a delle parole adeguate di ringraziamento agli sponsor, per dar loro la giusta visibilità e importanza.
In generale, però, è meglio evitare di essere troppo riverenti e pomposi, ma allo stesso tempo un tono troppo amichevole potrebbe far sentire qualcuno a disagio. Vediamo insieme chi sono gli sponsor e come scrivere una perfetta lettera di ringraziamento, con qualche esempio e modello da cui potrete prendere spunto.
Esempi di lettere di ringraziamento per la collaborazione
Gli sponsor sono solitamente delle aziende o dei singoli imprenditori, che decidono, su base di accordi commerciali, di sponsorizzare, quindi essere presenti, durante un evento.
La presenza all’evento, solitamente, viene rappresentata tramite l’affissione e l’apparizione del logo o di materiale pubblicitario dello stesso brand durante l’evento, appunto.
Quindi, a seguito del versamento di una somma di denaro pattuita tra le parti, lo sponsor aiuta l’organizzatore nell’evento con le spese in cambio di visibilità.
Idee per trovare sponsor per eventi
Tra gli eventi più ambiti, troviamo sicuramente quelli sportivi.
Infatti, avrete notato durante le partite del vostro sport preferito, delle affissioni a bordo campo, delle pubblicità in mezzo ai tempi, oppure dei loghi sulle magliette dei giocatori. Ecco, queste sono tutte sponsorizzazioni.
Tra tutti gli sport, quelli che hanno più sponsor sono nell’ambito calcistico. Ma che tipo di ringraziamento di può pensare per uno sponsor di calcio?
Solitamente, la squadra o la società che organizza l’evento riceve una somma di denaro dallo sponsor scelto, in cambio pensa a come far vedere al meglio il marchio, che può apparire su gadget, pubblicità classica, oppure sul logo sulle divise dei giocatori.
Idee per organizzare un evento sportivo
Anche nell’ambito degli eventi aziendali è possibile organizzare delle sponsorizzazioni. In questo caso, la forma sarà leggermente diversa. Infatti, non ci sono divise o cartelloni pubblicitari.
Al contrario, la sponsorizzazione potrà essere sotto forma di gadget, che verranno donati ai partecipanti, oppure mediante l’utilizzo di testimonial.
Non è strano, ad esempio, che un congresso o un evento aziendale, sia presentato da un testimonial, che potrà parlare dello sponsor e della sua mission durante l’evento.
Idee di gadget per eventi aziendali
Gli eventi musicali sono maggiormente concerti, per cui è facile pensare a quali siano i posizionamenti per gli sponsor. Pensiamo agli omaggi, agli striscioni pubblicitari, oppure ai vari stand presenti nella zona del pubblico, in cui è possibile provare dei prodotti omaggio.
Per evento culturale, invece, intendiamo una mostra, uno spettacolo teatrale, o l’inaugurazione di luoghi di interesse culturale per la società.
E quali possono essere gli sponsor per questi eventi? Sicuramente aziende che producono oggetti in linea con il concetto musicale o culturale dell’evento.
Idee per organizzare un evento musicale
Come organizzare un evento culturale
Qualsiasi sia l’evento che avete organizzato e per cui volete scrivere una lettera di apprezzamento per il vostro sponsor, ecco qualche modello utile da cui prendere spunto.
Partiamo da qualche consiglio utile per scrivere una lettera di ringraziamento.
Per una lettera di ringraziamento formale, da inviare per email o posta allo sponsor, potrete scrivere:
Gentile Francesca Bernardini,
Volevamo ringraziarvi nuovamente per il vostro supporto durante tutte le fasi dell’organizzazione di questo evento di successo.Ci sono stati momenti difficili, abbiamo affrontato qualche scoglio, ma insieme lo abbiamo superato, grazie anche alla vostra cooperazione e disponibilità.
Senza il vostro supporto, questo evento non avrebbe avuto il successo ottenuto, quindi ci teniamo particolarmente a ringraziarvi per aver creduto in noi, quasi più di quanto ci credessimo noi stessi.
Speriamo davvero di poter collaborare nuovamente in futuro alla creazione di altri eventi, sempre più grandi e sempre più di successo.
Per un ringraziamento sui social, invece, potrete scegliere una forma più breve e amichevole:
Se non fosse stato per Marco De Lellis, tutto questo non sarebbe mai avvenuto.
Ci teniamo a ringraziare particolarmente tutti i collaboratori e Azienda SPA, uno sponsor davvero speciale, che non ha mai smesso di credere in noi.
Grazie ancora, ci vediamo al prossimo evento insieme!
Esempi di lettere di invito ad un evento
Se avete già pensato alla vostra lettera di ringraziamento, ma state cercando qualche frase ad effetto per riuscire a chiudere al meglio il vostro operato, ecco qualche consiglio utile da cui prendere spunto.
Prima di tutto, come potete personalizzare una lettera? Evitate frasi troppo formali e non utilizzate troppi giri di parole o lusinghe preimpostate. Pensate a chi è diretta la lettera e personalizzatela con dei dettagli importanti, che possano far sentire importante il destinatario.
Grazie per il vostro prezioso supporto, che ci ha permesso di realizzare un evento senza precedenti e che ha avuto grande successo. Siamo davvero grati per la vostra collaborazione e speriamo di tornare a lavorare insieme in futuro.
Vi ringraziamo per averci aiutato a raggiungere il nostro obiettivo, organizzando un evento di successo. Senza il vostro contributo, non saremmo stati in grado di raggiungere gli obiettivi di quest’anno. Speriamo di poter continuare a lavorare insieme in futuro.
Grazie per averci supportato in tutto e per tutto in questo progetto. Il vostro contributo è stato fondamentale per il successo dell’evento e speriamo di poter continuare a lavorare insieme ai prossimi.
Grazie per averci dato fiducia fin da subito, e per averci sponsorizzato in questo progetto ambizioso. Il vostro contributo è stato fondamentale per la riuscita dell’evento speriamo di poter continuare a lavorare insieme in futuro per altre iniziative di successo.
Idee di lettere di richiesta sponsorizzazione
Che preferiate un tono formale o informale, vediamo qualche esempio di lettera di ringraziamento per i vostri sponsor.
Gentile Filippo,
Volevo scriverti personalmente per ringraziarti, a nome di tutti noi, per il fantastico supporto che ci avete dato come sponsor del nostro evento.La vostra partecipazione è stata davvero fondamentale per il successo che abbiamo raggiunto, e non avremmo potuto farcela senza di voi!
Speriamo che questa sia solo la prima di tante collaborazioni insieme.
Grazie ancora per essere stati parte di qualcosa di così speciale!
Un grande abbraccio
Se volete puntare su un ringraziamento più formale, invece, ecco un altro esempio.
A nome di tutti noi, desidero esprimere la nostra sincera gratitudine per il generoso sostegno che ci avete fornito in qualità di sponsor del nostro evento.
La vostra collaborazione ha rappresentato un elemento fondamentale per il successo dell’iniziativa, contribuendo in modo significativo al raggiungimento dei nostri obiettivi.
Grazie al vostro prezioso contributo, siamo stati in grado di realizzare un evento che ha attirato numerosi partecipanti e generato un forte impatto nella nostra comunità.
Vi ringraziamo ancora una volta per il vostro supporto e vi auguriamo il massimo successo nelle vostre attività professionali.
Con stima e riconoscenza
Main sponsor e altre tipologie di sponsorizzazione
Vediamo insieme allora qualche esempio pratico di lettera di ringraziamento agli sponsor da cui potrete prendere spunto per scrivere la vostra.
Gentilissimi.
A nome di tutti noi vorremmo comunicarvi che è stato un onore e un piacere collaborare con voi e avervi tra i nostri sponsor.
Abbiamo quindi riservato 5 ingressi omaggio all’evento per i vostri collaboratori.
Avranno accesso libero a tutte le aree riservate.
Con la speranza di fare cosa gradita, porgiamo cordiali saluti.
Gentilissimo.
A nome di tutto lo staff, ci teniamo a ringraziarvi nuovamente per la fiducia che ci è stata data e per aver partecipato in qualità di sponsor al nostro evento.
Ci auguriamo che sia stato di vostro gradimento e che il futuro ci riservi nuove occasioni di collaborazione.
Gentili sponsor.
Questo è stato un campionato davvero impegnativo, ma grazie al vostro supporto, siamo giunti alla fine e abbiamo ottenuto grandi risultati.
Non sarebbe stato lo stesso senza di voi, quindi ci auguriamo di avervi con noi ancora per molto tempo, e al nostro fianco per organizzare altre collaborazioni di successo.
Grazie di tutto
Realizzare una targa di ringraziamento per il vostro sponsor è un gesto molto significativo, che può rafforzare la relazione con il partner e mostrare il vostro apprezzamento per il supporto ricevuto.
Ma, quindi, qual è il testo adatto per una targa di ringraziamento? Vediamo qualche esempio.
Con gratitudine a Lucrezia, per il prezioso supporto e la dedizione dimostrata durante il nostro evento.
Il vostro contributo è stato fondamentale per il successo di questa iniziativa.
Per il generoso sostegno e l’impegno continuo nel sostenere il nostro evento.
La vostra partecipazione ha reso possibile il nostro successo.
Esempi di lettere di ringraziamento di partecipazione all'evento
Abbiamo visto delle frasi di ringraziamento per una targa più generica. Ma per quanto riguarda la targa sportiva? Vediamo insieme qualche esempio efficace per ringraziare una società che ha sponsorizzato un evento sportivo o che sostiene una squadra durante l’anno.
Grazie a Pulse Srl per averci dato l’opportunità di crescere insieme, come squadra ma anche come atleti. Il vostro sostegno e la vostra professionalità sono fonte di ispirazione per tutti noi.
Un sincero ringraziamento a View Point per l’attenzione e il sostegno che ci date ogni giorno. Il vostro lavoro e la vostra passione ci permettono di crescere sia come atleti che come persone.
Oltre a una lettera, vi potrebbe essere richiesto di tenere un discorso di ringraziamento per la sponsorizzazione, proprio durante un momento speciale dell’evento.
Che sia un evento sportivo, aziendale o culturale, dovrete assicurarvi di ringraziare debitamente chi vi ha aiutato nella realizzazione.
Un buon discorso di ringraziamento dovrebbe essere sincero e genuino, evidenziare i punti di forza della vostra collaborazione con lo sponsor, collegare i risultati al contributo ricevuto, ma anche riconoscere la parte umana, citando per nome chi ha contribuito durante l’evento. Concludete sempre il discorso con ottimismo, mirando a una nuova collaborazione futura.
_Sara Viterbi
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Che si tratti di un evento sportivo o aziendale, la location è fondamentale per una buona riuscita dell’evento che state organizzando. Per questo motivo, qui troverete una selezione delle migliori location per organizzare il vostro evento, con il supporto del vostro sponsor preferito.
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