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Main sponsor: significato e tipologie di sponsorizzazione

Title sponsor e altri tipi di sponsorizzazione

Quando si parla di sponsorizzazioni, può capitare di perdersi tra mille definizioni e tipologie di sponsorizzazione, ma niente paura, siamo qui per fare un po’ di luce in fondo al tunnel.

In questo articolo scopriremo il significato di main sponsor e andremo alla scoperta di altre utili informazioni per richiedere e gestire al meglio ogni tipo di sponsorizzazione per i tuoi eventi sportivi e non.

Indice dei contenuti

A cosa serve la sponsorizzazione e perché è importante

Partiamo da un presupposto fondamentale: a cosa serve una sponsorizzazione, perché è importante e quando chiedere la partecipazione di uno sponsor.

Sembrerà ovvio, ma ogni evento ha dei costi, a volte decisamente consistenti e pesanti da affrontare, specie se si vogliono fare le cose in grande e attirare il maggior numero di pubblico possibile.
Trovare uno o più un partner che sponsorizzino il tuo evento è la soluzione perfetta per aiutarti a dare visibilità e sostegno economico al tuo progetto.

Richiedere una sponsorizzazione non è cosa da poco, bisogna “saperci fare”, capire a quali azienda rivolgersi, che possano essere interessate ad affiancarsi ai tuoi obiettivi e legare la propria immagine alla tua e saper proporre un piano di sponsorizzazione convincente e attrattivo per tutte le parti coinvolte.

Di seguito approfondiremo i vari tipi di sponsorizzazione e vedremo insieme quali strategie attuare per accaparrarsi lo sponsor perfetto per il tuo evento!

Le varie tipologie di sponsorizzazione

tipologie di sponsorizzazione

Partiamo col fare un po’ di chiarezza sulle diverse tipologie di sponsorizzazione in cui si può incappare.

In base all’impegno economico e agli accordi presi con lo sponsor, questo può declinarsi in diverse categorie e con differenti margini di azione all’interno del vostro evento.

Vediamo qualche tipologia e definizione più specifica per i vari sponsor.

1 · Sponsor ufficiale, main sponsor o title sponsor: la definizione e cosa fa

sponsor ufficiale main sponsor title sponsor

Iniziamo col chiarire cos’è un main sponsor e la sua definizione: anzitutto possiamo dire che title sponsor, top sponsor, main sponsor e main partner sono, spesso, modi diversi di chiamare la stessa cosa, in parole povere, rappresentano lo sponsor o il partner principale di una squadra sportiva o di un evento.

La sostanziale differenza tra main sponsor e title sponsor si riscontra principalmente nell’ambito sportivo, infatti il title sponsor è sì lo sponsor principale, ma definisce anche il nome della squadra di cui si fa sponsor, come vediamo, ad esempio nelle squadre di basket.

A seconda dell’impegno economico a carico dello sponsor, questo si può classificare come Gold, di primo livello o Silver, di secondo livello: maggiore è il contributo, maggiore sarà anche l’importanza dello sponsor e la sua visibilità all’interno della manifestazione.

Un global partner infine, ha una sfera di influenza di stampo più internazionale, coinvolgendo realtà dislocate in diversi paesi oltre a quello in cui si realizza il progetto di sponsorizzazione.

2 · Chi è lo sponsee

Se lo sponsor è colui che finanzia, in tutto, in parte o con attrezzature, un particolare evento, lo sponsee altri non è che il soggetto o l’ente che ottiene la sponsorizzazione.

Lo sponsee può essere sia una persona giuridica, che un ente, una società un personaggio pubblico, così come un teatro, un’associazione sportiva o un ente di promozione di eventi culturali.

3 · Sponsor di eventi

Sponsor di eventi

Gli sponsor di eventi sono aziende o entità che forniscono supporto finanziario o risorse in cambio di visibilità e promozione durante un evento. Il loro ruolo principale è quello di sostenere finanziariamente o logisticamente gli organizzatori al fine di ottenere benefici pubblicitari e di branding.

Ottenere la collaborazione di uno sponsor offre l’opportunità di usufruire di diversi servizi e vantaggi: possono contribuire con finanziamenti diretti per coprire i costi dell’evento, fornire servizi di marketing e pubblicità per aumentare la visibilità del loro marchio e offrire supporto logistico come la fornitura di attrezzature o spazi per l’evento.

Lavorando a stretto contatto con gli organizzatori, gli sponsor di eventi si pongono l’obiettivo di creare una strategia di sponsorizzazione su misura, che massimizzi l’impatto e il ritorno sull’investimento; in questa logica possono anche fornire supporto o consulenza nella gestione stessa dell’evento, per assicurarsi che tutto si svolga secondo i piani.

Idee per trovare sponsor per eventi

4 · Il ruolo dello sponsor tecnico negli eventi sportivi

Quando si organizza un evento sportivo, non può mancare lo sponsor tecnico. Gli sponsor tecnici, nello sport, svolgono un ruolo fondamentale, fornendo supporto e risorse per garantire il successo e la visibilità delle competizioni.

Sono dei veri e propri partner strategici e portano con sé esperienza, conoscenza e tecnologie all’avanguardia nel settore sportivo, mettendo a disposizione un ampio ventaglio di servizi, dalla fornitura di attrezzature e abbigliamento sportivo di alta qualità, alla consulenza tecnica e alla gestione logistica degli eventi.

Inoltre, svolgono un ruolo cruciale nella promozione degli eventi sportivi stessi, utilizzando la propria visibilità e reputazione per aumentare l’interesse e l’entusiasmo attorno alle competizioni.

Ecco perché, quando organizzi un evento sportivo, non può mancare un buono sponsor tecnico!

Idee per organizzare eventi sportivi

5 · La sponsorizzazione nel settore auto

sponsorizzazione nel settore auto

Un capitolo particolarmente specifico è rappresentato dalle sponsorizzazioni nel settore auto. Le sponsorizzazioni nel settore auto coinvolgono spesso partnership strategiche tra le case automobilistiche ed eventi sportivi, competizioni automobilistiche, squadre o piloti famosi.

Oltre agli eventi sportivi, le case automobilistiche possono anche sponsorizzare eventi di lifestyle, mostre automobilistiche o fiere specializzate nel settore dell’auto; questo consente loro di mostrare gli ultimi modelli della casa, le innovazioni tecnologiche e l’eccellenza del design agli appassionati di auto e agli addetti ai lavori, nonché di svolgere un’importante attività di raccolta lead, utile a raggiungere nuovi clienti e opportunità di vendita.

La sponsorizzazione nel settore auto può offrire svariati vantaggi in termini di marketing e promozione: le aziende infatti, possono organizzare contestualmente agli eventi, attività interattive, esibizioni di auto o attività di branding per coinvolgere direttamente il pubblico e massimizzare l’efficacia della loro presenza all’evento.

6 · Significato di media partner

media partner

Tra le varie tipologie di sponsorizzazione, possiamo imbatterci anche nella definizione di media partner.

In questa tipologia di sponsor troviamo quei soggetti che collaborano offrendo, a volte anche a titolo gratuito, spazi informativi, pubblicitari o la realizzazione di materiali audiovisivi come foto, video o uscite stampa.

Un media partner, in soldoni, è un’organizzazione o un’azienda che collabora con un evento o un’organizzazione per fornire copertura mediatica e promuovere l’evento attraverso i propri canali di comunicazione; possono essere emittenti televisive, stazioni radio, giornali, riviste, siti web, blog o piattaforme di social media.

Grazie alla loro partecipazione si può amplificare la visibilità dell’evento, raggiungendo un pubblico più ampio e diversificato. La collaborazione con i media partner è un elemento chiave nella promozione e nel successo di molti eventi e consente una copertura mediatica più ampia e un’interazione più profonda con il pubblico.

Chi si occupa degli sponsor

All’interno dell’azienda o della realtà coinvolta nell’organizzazione dell’evento, in particolare nelle società più strutturate, si trova spesso un team o un dipartimento dedicato alla gestione degli sponsor; questo team può essere chiamato “team degli sponsor”, “gestione degli sponsor” o “sponsorship department”.

Il loro ruolo principale è quello di identificare potenziali sponsor, negoziare accordi di sponsorizzazione e gestire le relazioni con gli sponsor esistenti.

La loro attività comprende la ricerca di aziende interessate a investire nell’evento, la creazione di proposte di sponsorizzazione personalizzate, la gestione delle trattative, la firma dei contratti e il monitoraggio dell’adempimento degli accordi da parte degli sponsor.

Il team degli sponsor lavora a stretto contatto con il reparto marketing e comunicazione dell’organizzazione per garantire che gli obiettivi di marketing e di sponsorizzazione siano allineati.

Non di rado si occupano anche della pianificazione e dell’esecuzione delle attività di attivazione degli sponsor, che includono la creazione di opportunità di branding, la visibilità dell’azienda sponsor attraverso cartellonistica, annunci pubblicitari, presenza sui social media, eventi promozionali e molto altro ancora.

Esempi di lettere di presentazione aziendale

Come funziona un piano di sponsorizzazione

come funziona piano sponsorizzazione

Vediamo ora cos’è e come funziona un piano di sponsorizzazione.

Un piano di sponsorizzazione è, anzitutto, un documento strategico che definisce gli obiettivi, le strategie e le azioni da intraprendere per ottenere e gestire gli sponsor per un evento o un’organizzazione.

Si compone di una serie di passaggi che, se ben strutturati, ne garantiscono una perfetta riuscita.

  1. Analisi dei bisogni e degli obiettivi
  2. Identificazione del target sponsor
  3. Creazione di pacchetti di sponsorizzazione personalizzati
  4. Approccio e negoziazione con i potenziali sponsor
  5. Gestione degli sponsor coinvolti
  6. Valutazione dei risultati

Più preciso e dettagliato sarà il tuo piano di sponsorizzazione, più semplice sarà organizzare sia la ricerca che la gestione degli sponsor.

1 · Come chiedere una sponsorizzazione

come chiedere sponsorizzazione

Ma veniamo al dunque: quali sono le strategie migliori per chiedere e, soprattutto, ottenere, una sponsorizzazione?

Anzitutto sarà importante sapersi presentare nel migliore dei modi al potenziale sponsor, mettendo nero su bianco tutti i vantaggi che avrà aderendo al tuo piano di sponsorizzazione.

Prima di inviare mail e lettere con il tuo progetto, assicurati di aver preventivamente selezionato le aziende o gli individui che potrebbero essere interessati a sponsorizzare la manifestazione. Si possono considerare fattori come l’allineamento di valori, il pubblico di riferimento, il settore di attività e le opportunità di branding.

Sulla base dell’analisi dei bisogni e delle possibilità di sponsorizzazione, potrai sviluppare pacchetti di sponsorizzazione personalizzati.

Come scrivere una lettera di richiesta di sponsorizzazione

2 · Cosa offrire in cambio di sponsorizzazione

cosa offrire in cambio sponsor

L’obiettivo principale di uno sponsor di eventi è quello di promuovere il proprio marchio e raggiungere un pubblico più ampio e ciò può realizzarsi attraverso la presenza del logo e dei materiali promozionali dell’azienda durante l’evento, l’organizzazione di attività promozionali o la sponsorizzazione di spazi pubblicitari.

L’obiettivo finale è sempre quello di aumentare le opportunità di business: è questa la cosa fondamentale da offrire in cambio di una sponsorizzazione!

Per risultare più attrattivo nei confronti di un potenziale sponsor, puoi includere, nella tua proposta di sponsorizzazione, la pianificazione delle attività di attivazione degli sponsor, il monitoraggio della visibilità e della promozione degli sponsor stessi e la gestione dei diritti e dei benefici concordati, senza dimenticare di assicurarti che gli sponsor siano soddisfatti e coinvolti nel modo desiderato.

Esempi e modelli di lettere di ringraziamento agli sponsor

3 · Come funzionano le sponsorizzazioni per le aziende

Possiamo concludere che l’obiettivo principale per un’azienda che si approccia alla sponsorizzazione è certamente l’opportunità di garantire visibilità e promozione del proprio marchio o prodotti.

Le sponsorizzazioni sono una forma di marketing che consente alle aziende di raggiungere il proprio pubblico di riferimento in modo mirato e di creare associazioni positive con l’entità sponsorizzata.

In ultimo è importante sottolineare come le partnership possano variare notevolmente, in termini di portata e complessità, a seconda delle dimensioni della realtà sponsorizzata; alcune sponsorizzazioni possono essere accordi a breve termine per eventi specifici, mentre altre possono essere partenariati a lungo termine con organizzazioni o influencer.

Quale che sia la natura o la tipologia di sponsorizzazione, quest’ultima, se ben attuata, si rivela sempre un ottimo investimento di tempo e risorse sia per lo sponsor che per lo sponsee: una collaborazione per cui vale la pena impegnarsi!

 

_Serena Brolis

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